Заявление на увольнение в электронном виде

Полные ответы на все вопросы на тему: "Заявление на увольнение в электронном виде". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Вопрос: Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию путем направления скана заявления на электронную почту директору. Оригинал заявления работник отказался предоставить. Можно ли уволить работника на основании скана заявления? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию путем направления скана заявления на электронную почту директору. Оригинал заявления работник отказался предоставить. Можно ли уволить работника на основании скана заявления?

Нет, нельзя, если работник не работает дистанционно.

Работник должен уведомить работодателя об увольнении в письменной форме не менее чем за две недели до увольнения. Заявление он вправе передать работодателю лично или направить по почте.

Двухнедельный срок будет отсчитываться со следующего дня от даты получения работодателем заявления.

Отправка заявления по электронной почте не является письменной формой, т.к. заявление об увольнении должно быть подписано работником (содержать оригинал подписи).

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57320023/

Как отправить заявление об увольнении по почте

Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.

Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.

Можно ли направить заявление по почте

Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:

  • письменное выражение воли работника;
  • срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.

При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • наименование документа;
  • текст уведомления;
  • дату формирования бумаги;
  • личную подпись работника.

Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.

Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».

Когда начинается отсчет сроков

В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.

Что делать, если письмо вернулось

Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

  • возврат конверта при пересылке;
  • ошибка операторов почтового отделения получателя;
  • намеренное уклонение работодателя от получения письма.

Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.

Читайте так же:  Сколько месяцев платят по сокращению работника

Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.

Источник: http://clubtk.ru/kak-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte

С заявлениями на отпуск по е-мэйлу придется подождать

На днях во многих российских СМИ появились заметки о том, что с 01.10.2019 изменятся правила подачи заявления на отпуск: в случае отпуска не по графику (при котором отдельное заявление не требуется) запрос можно будет направить работодателю по электронной почте. Почему любителям внеплановых отпусков рано радоваться?

Откуда вообще информация?

Источником сведений является вот этот законопроект. Как видно из паспорта проекта, в настоящее время он еще не прошел всех обязательных стадий утверждения и только подлежит рассмотрению Госдумой.

Почему СМИ решили, что проект уже заработает с 1 октября этого года — лучше спросить у них самих.

Депутаты Госдумы, комментируя вопросы журналистов, уже указывают на тот факт, что законопроект не прошел ни одного обязательного чтения. Поэтому преждевременно говорить как о вступлении его в силу с 01.10.2019, так и о том, что он вообще будет принят в том виде, в каком поступил в Госдуму.

Какие изменения предполагает проект?

Разработчики проекта ставили целью описать и закрепить порядок обмена сообщениями между работником и работодателем. Не только заявлениями на отпуск, но и другими — в рамках трудовых отношений.

В том числе законопроектом предложено внести в ТК РФ изменения, уравнивающие статус электронных документов (например, писем электронной почты) с их аналогами на материальных носителях.

Для применения электронных документов между работником и работодателем нужно соблюсти 2 обязательных условия:

  • в трудовом (или коллективном) договоре и/или в локальной нормативке работодателя должна быть прописана возможность обмена информацией в электронном виде;
  • полученная электронная информация может быть выведена на материальный носитель (например, письмо может быть распечатано из электронной почты).

Какие вопросы вызывает проект?

В первую очередь, бухгалтерию и кадровиков смущает как раз возможность работников слать работодателю по е-мэйл заявления на внеплановый отпуск.

Как минимум, если отпуск оплачиваемый, то работодатель обязан его оплатить не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А если это не сделать — будет нарушено трудовое законодательство.

Но если работник, допустим, сегодня вечером решит завтра уйти в отпуск и направит по электронке соответствующее заявление? Работодатель автоматически становится нарушителем ТК РФ! Потому что не принять заявление он, практически, не может (отметим, что порядок выплаты отпускных тоже пересматривается в 2019 году, но в силу он пока не вступил).

Важно! Законопроект содержит норму: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним».

То есть, работник действительно может послать по е-мэйл заявление на рабочий ящик работодателя и, как только оно туда попадет, работодатель уже ничего сделать не сможет. Даже не сможет прикинуться, что не прочитал.

Помимо проблем с оплатой, второй важный аспект — как работодателю контролировать в таких условиях рабочий процесс? Если, например, у него разом решат уйти в отпуск не по графику все работники с одного участка? На эти вопросы у законотворцев ответа пока нет.

В чем плюсы законопроекта?

Как можно судить из содержания статьи 2 проекта, его авторы в первую очередь стремились урегулировать взаимоотношения работодателя с дистанционными работниками.

Для работающих на удаленке закрепление за электронными документами такого же полноформатного статуса, как за бумажными, — безусловный плюс. По той причине, что основной обмен информацией при дистанционной работе происходит обычно электронно, и закрепленный в ТК РФ статус электронных документов будет являться обеспечением прав удаленных работников.

Примут ли и когда?

Если законодатели учтут при рассмотрении проекта спорные моменты, о которых мы рассказали выше, законопроект, скорее всего, примут. Сделать его рабочим довольно просто: достаточно внести в ТК РФ оговорки, разграничивающие область применения для удаленщиков, кому такие поправки в ТК РФ действительно нужны, и область применения для остальных («обыкновенных») работников.

Рассмотрение проекта Госдумой (с возможными поправками) и его дальнейшее утверждение займут не менее 2 месяцев. Так что, скорее всего, в действие он вступит не ранее 01.01.2020.

Друзья, поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке

:).
Источник: http://www.klerk.ru/blogs/blogkadrovika/490184/

Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию можно по электронной почте

Violin / Depositphotos.com

Суд посчитал увольнение по собственному желанию незаконным, поскольку работник отозвал свое заявление об увольнении, направив соответствующее заявление по электронной почте (определение Московского городского суда от 22 мая 2019 г. по делу № 33-22466/2019). По мнению суда, работник надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении, то есть до конца дня увольнения, однако в нарушение требований ст. 80 Трудового кодекса данное заявление работодателем во внимание принято не было, хотя сам факт получения заявления работодателем не отрицался.

Доводы ответчика о том, что поступившее от истца заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию не содержало подписи работника, поступило в электронной форме, суд отклонил, пояснив, что факт поступления от истца заявления об отзыве заявления об увольнении подтверждается материалами дела, поэтому работодатель должен был учесть заявление, а в случае каких-либо сомнений выяснить волю работника.

Отметим, что такой подход встречался в судах и ранее (см. например, постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18 июня 2018 г. № 4Г-1276/2018). На допустимость направления отзыва заявления об увольнении посредством электронной почты указывает и Роструд.

Источник: http://www.garant.ru/news/1307507/

Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Читайте так же:  Работа иностранному гражданину без разрешения

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

  • работодатель и сама организация находятся в другом городе;
  • сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
  • сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

  1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

  1. Электронные документы.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок расторжения трудового договора

Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

  1. Подача заявления.

Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку). Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели. К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

  1. Получение копии Приказа.

Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

  1. Получение трудовой книжки.

Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

  • наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
  • сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
  • в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
  • дату и подпись увольняющегося.
  1. Расчет.

Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

  • паспорт;
  • нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.

Содержание письма

Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

  • сведения об организации;
  • сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
  • основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
  • дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.

Пример письма уволенному работнику:

В таком виде заявление можно отправить по почте.

Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

  • при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
  • при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.


Источник: http://narabote.me/uvolnenie/poryadok/distancionno.html

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Читайте так же:  Региональный материнский капитал на погашение кредита

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

Видео (кликните для воспроизведения).

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Читайте так же:  Справка об алиментах у нотариуса

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Оформляем заявление на увольнение

Как написать заявление

Хотя в организации может быть создан специальный бланк на увольнение по собственному желанию для экономии времени, на практике это случается редко. Потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям человек будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.

Но уведомление о расторжении контракта по собственному желанию обязательно оформляют в письменном виде, включив в него следующую информацию:

  • в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
  • наименование документа («Заявление»);
  • текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
  • дата последнего дня работы;
  • дата составления, подпись увольняющегося работника.

Мы подготовили образец бланка заявления на увольнение по собственному желанию 2019, который можно использовать при написании обращения руководителю.

Чтобы было проще, посмотрите еще, как выглядит заполненный образец формы заявления на увольнение по собственному желанию 2019.

Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправить через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.

Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то 14-дневный срок (в народе его называют отработкой) не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.

Правила оформления

Внимательно изучите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию, обратив внимание на последний служебный день. Здесь существует нюанс:

  • если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
  • если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.

Работник вправе согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.

Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели.

Сроки подачи документа

Заполнив образец бланка заявления об увольнении по собственному желанию 2019, документ можно направить руководству в любое время, в том числе в период:

В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

  • прошение подается за 14 дней вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
  • можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился период прохождения испытания;
  • за 1 месяц, если человек относится к топовым руководителям (заместитель генерального или сам генеральный директор).

Подытожим сроки подачи в таблице.

Условия Последний срок подачи
Испытательный срок За 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК) Сезонные работы до 2 месяцев За 3 дня (ч. 1 ст. 296 ТК) Уход директора За 1 месяц (ст. 280 ТК) Увольнение спортсмена или тренера на трудовом договоре на срок более 4 месяцев За 1 месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК) Остальные случаи За 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК)

Когда можно уйти сразу

Но есть возможность написать заявление и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:

  • если наниматель нарушил трудовое законодательство;
  • при выходе на пенсию;
  • при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
  • поступления в учебное заведение;
  • по договоренности сторон;
  • другие уважительные причины.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.

Как уволиться в отпуске

Законом не запрещено сообщать о намерении уйти с работы во время отпуска. Вы можете скачать бланк заявления на увольнение 2019, заполнить его и направить руководству. В таком случае возможны два варианта:

  • отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
  • предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.
Читайте так же:  Излишне перечислены алименты

Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник вправе передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если сотрудник обратился после отпуска, то отозвать заявление он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.

Источник: http://clubtk.ru/forms/uvolneniye/oformlyayem-zayavleniye-na-uvolneniye

Что нужно знать о заявлении на увольнение по электронной почте

Согласно Трудовому Кодексу России каждый сотрудник вправе расторгнуть договор в любой момент. Главное условие: работник заблаговременно уведомляет работодателя, что хочет передать полномочия. Заявление – основной документ, составляется лично, отправляется по электронной почте.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Могут ли уволить при подаче заявления по электронной почте?

Увольнение является законным процессом. Процедура полностью регулируется Трудовым Кодексом. На нее влияет трудовой договор, подписанный работодателем и сотрудником. 80 статья Трудового Кодекса обязывает работника заранее предупредить руководство. Законодательной базой также описывается обязательный срок отработки. Он составляет 2 недели.

Просьба разорвать контракт должна подкрепляться письменным прошением. С момента составления документа запускается законный процесс расторжения договора: проводится расчет последней заработной платы, вычисление определенных доплат.

Сотрудник параллельно завершает дела, передает полномочия. Любая причина увольнения обязывает работника: сотрудник должен уведомить вышестоящее руководство. Уведомление составляется ровно за 2 недели.

Форма отправки заявления зависит от решения сотрудника. Законодательно любая форма является причиной расторжения контракта, если содержит причину и подпись бывшего работника.

Личная подача документа – самый простой, распространенный, но не единственный способ уведомления. Если у человека складывается особенная ситуация, когда он фактически не присутствует возле отдела кадров, он вправе отправить электронный вид заявления.

Причиной отсутствия, когда сотрудник отказывается посетить отдел кадров, является официальный больничный, отсутствие по причине переезда, командировки. Сотрудник обязан только предупредить начальство. Сообщать точную причину отсутствия необязательно.

Согласно законодательству России электронное письмо имеет юридическую силу, как обычное прошение увольнения. Положения об электронных прошениях регламентируется 63 Федеральным законом. Главное требование – ценный рабочий кадр обязан подписаться электронной подписью, соглашаясь пройти процесс расторжения трудового договора. Электронная подпись должна быть заверенной нотариусом.

Как составить заявление

К бумажному и электронному заявлению выставлен ряд требований. Дистанционный документ должен составляться определенным образом:

  1. Документ составлен форматом Microsoft Word. Он составляется с расширением doc.
  2. Само прошение составляется произвольной формы, но грамотно, без исправлений, ошибок, неточностей.
  3. Документ обязан содержать важную информацию: наименование организации – адресата, данные работника, занимаемая должность, контактная информация.
  4. В документе указывается структурное подразделение, отдел, где работал сотрудник.
  5. Документ называется заявлением, чтобы избежать путаницы.

Основа документа – прошение. Работник просит освободиться от выполнения трудовых обязательств. В заявлении указывается желаемая дата увольнения – прошение работника. Наличие уважительной причины также указывается: сотрудник описывает сложившуюся ситуацию.

Если сотрудник отказывается проходить обязательную отработку, он также уведомляет работодателя. Дальнейшая судьба обязательной отработки зависит от желания и благосклонности руководства. Важное условие: сотрудник знает, что лично присутствовать не будет. Он просит отправить трудовую книжку, оплату через почту, курьером. Если работодатель соглашается, личное присутствие уволенного не понадобится.

Заявление должно содержать дату заполнения, подпись. Сотрудник подписывается под каждым словом – он несет ответственность за составленный документ и указанную причину. Он принимает последствия, вытекающие из прошения. Электронный документооборот с бывшим работодателем имеет только один существенный минус – для заполнения прошения необходима официальная электронная подпись.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись – необходимость для тех, кто часто совершает определенные интернет-действия. Электронной подписью доверительно лица обладает любая фирма, частное лицо. Без нее нельзя отправить заявление увольнения, иначе документ не имеет юридической силы. Главное назначение подписи – защитить документ от изменений, редактирования посторонними лицами.

Как только будет поставлена подпись, документ становится закрытым. Никто не вправе его редактировать, подправлять. Если изменения проводятся, они сразу отражаются внутри документа – их нельзя спрятать. Исправленный текст выделяется красным шрифтом.

Обладателем цифровой подписи может стать любой гражданин России. Услуга отрыта по сроку и форме длительного действия. Чтобы получить электронную услугу, россиянин обращается в удостоверяющий центр. Услуга является платной, защищенной законодательством – после оформления подписи, доступ к ней будет только у владельца.

Продукт оформляется на общих основаниях. Процедура затратная, поэтому заниматься ею только ради составления заявления на увольнение малоэффективно. Работодатель обязан принять документ, даже не оригинал, но с наличием электронной подписи. Документ имеет юридическую силу, но оспаривается в суде на общих основаниях.

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Если в жизни человека складываются определенные обстоятельства, ему приходится действовать исходя из них. Дистанционное общение между уволенным, начальством затруднено, но оно является единственной доступной альтернативой.

Как уволиться дистанционно:

  1. Заявление увольнения отправляется факсом. Для отправки документации необходимо использовать номер фирмы, а не определенных лиц.
  2. Общение по телефону также позволяет уведомить начальство – сотрудник намеривается уйти с работы: как онлайн, по телефону организация начинает подготовку к законному процессу. Уведомление не исключает написание официального заявления. Без него увольнение не является законным, если процесс инициировал работник.
  3. Работник вправе передать прошение увольнения через сослуживца. Прошение подойдет для случаев, когда нет необходимости обязательной отработки. Передача заявления через курьера – еще один доступный вариант. Заявление должно быть заверенным подписью.

Электронный документооборот хорошо налажен в фирмах, где есть несколько филиалов, расположенных в разных городах. Предварительная консультация работника отдела кадров позволит избежать путаница и проблем в будущем. Дистанционная постановка заявления не является доступной во всех фирмах и организациях. Каждый случай требует отдельного рассмотрения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-po-elektronnoj-pochte.html

Заявление на увольнение в электронном виде
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here