Замещение должности главного бухгалтера

Полные ответы на все вопросы на тему: "Замещение должности главного бухгалтера". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста. Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

  1. Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
  2. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
  3. Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
    • успешно законченное профильное высшее образование;
    • опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
  4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
  5. На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
  6. Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
  7. профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
  8. отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
  9. актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
  10. нормы составления первичной отчетности;
  11. учетная политика, которая применяется в фирме;
  12. экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
  13. способы отражения текущих операций;
  14. нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
  15. нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
  16. нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
  17. структура фирмы и области её деятельности;
  18. основные контрагенты и партнеры фирмы;
  19. принципы налогового планирования;
  20. нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
  21. отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
  22. принципы делового документооборота;
  23. этические принципы деловой деятельности;
  24. нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
  • Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
    • документами фирмы;
    • содержанием данной инструкции.
  • 2. Функции

    От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

    1. Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
    2. Участие в разработке учётной политики фирмы.
    3. Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
    4. Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
    5. Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
    6. Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
    7. Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
    8. Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
    9. Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
    10. Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
    11. Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
    12. Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
    13. Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.

    3. Ответственность

    Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

    1. За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
    2. За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
    3. За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.

    4. Права

    Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

    1. Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
    2. Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
    3. Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
    4. Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
    5. Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
    6. По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
    7. По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.

    5. Условия труда

    1. Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
    2. Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.
    3. Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
    4. В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.

    Зачем требуется должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

    В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений. Так, в нем изложены:

    • требуемые навыки;
    • требования по образованию и опыту работы;
    • должностные обязанности;
    • права и меры ответственности;
    • другие ключевые аспекты.

    Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании. Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.

    Принципы должностной инструкции

    Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

    К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

    • Условия труда.
    • Должностные связи.
    • Критерии оценки специалиста.
    • Квалификационные требования.
    Читайте так же:  Суды по трудовым спорам в германии

    Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года.

    Общие положения

    Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

    Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть.

    Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.

    Основные функции

    В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

    Ответственность

    Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности. Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.

    Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.

    Права

    Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов. Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.

    Условия труда

    Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

    Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.

    Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera/

    Должностная инструкция бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

    УТВЕРЖДАЮ:
    Генеральный директор
    ООО «Поставки оптом»
    Широков /Широков И.А./
    «12» августа 2014 г.

    Должностная инструкция бухгалтера

    І. Общие положения

    1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

    1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

    1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

    1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

    1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

    1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

    • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
    • основами экономики и управления;
    • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
    • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
    • организацией бухгалтерского документооборота компании;
    • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
    • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

    1.7. Бухгалтер должен владеть:

    • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
    • методами экономического анализа работы организации;
    • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
    • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

    ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

    2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

    ІІІ. Права

    3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

    • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
    • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
    • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
    • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
    • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
    • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
    • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

    IV. Ответственность

    Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

    4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

    4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

    Читайте так же:  Металлоискатели в рассрочку наложенным платежом

    4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

    4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

    4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

    4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

    V. Условия работы

    5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

    5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

    СОГЛАСОВАНО
    Заместитель директора по экономическим вопросам
    ООО «Поставки оптом»
    Стерхов /Стерхов Р.А./
    «12» августа 2014 г.

    С инструкцией ознакомлен:
    Симонов Андрей Александрович
    Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
    Паспорт 2435 № 453627
    Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
    14.09.2012 код подразделения 123-425
    Подпись Симонов
    «17» августа 2014 г.

    Для чего нужна должностная инструкция

    Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

    Основные правила должностной инструкции бухгалтера

    Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

    Документ делится на четыре основных части:

    • «Общие положения»,
    • «Должностные обязанности»,
    • «Права»,
    • «Ответственность»,

    но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

    Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

    Составление должностной инструкции бухгалтера

    Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

    Основная часть инструкции

    В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
    Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

    Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

    Второй раздел

    Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

    Третий раздел

    Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

    Четвёртый раздел

    В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

    Пятый раздел

    В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

    В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

    Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

    • его фамилию, имя, отчество (полностью),
    • название организации,
    • паспортные данные,
    • подпись,
    • дату ознакомления с документом.

    Печать на должностной инструкции ставить не надо.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera/

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

    Когда и с какой целью создается приказ

    Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

    • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
    • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
    • возложить эту функцию на себя.
    Читайте так же:  Особенности дисциплинарной ответственности отдельных категорий работников

    Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

    Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

    Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

    Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

    После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

    Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

    При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Кто пишет приказ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

    Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

    Основание для приказа

    Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

    На что обратить внимание при составлении приказа

    Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

    В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

    Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

    • номер, дату и место создания;
    • название предприятия;
    • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

    При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

    Основные моменты при оформлении приказа

    Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

    Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

    Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

    Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

    После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

    Где, как и сколько времени хранить приказ

    После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-buhgaltera-na-direktora/

    Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска

    Отдыхать должны все. Но уход сотрудника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы организации. Поэтому пока один отдыхает, другой выполняет все или часть его обязанностей. Как оформить и оплатить дополнительную работу?

    Когда замещение — это совмещение

    В нашей организации главный инженер в период нахождения руководителя в ежегодном отпуске исполняет его обязанности наряду со своими. Что это: замещение или совмещение?

    : В ТК РФ под замещением понимается перевод для замещения временно отсутствующего работника. В этом случае работник освобождается от своей работы на время исполнения обязанностей другого работника в период его временного отсутствия в случае болезни, отпуска, командировки. Оплата при переводе производится по выполняемой работ

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    На одного работника можно возложить исполнение обязанностей сразу нескольких отсутствующих работнико

    В вашем же случае речь идет о замещении в порядке совмещения. То есть работник в течение рабочего дня наряду со своими должностными обязанностями выполняет обязанности по должности временно отсутствующего работник За совмещение работнику нужно доплачивать. Размер доплаты определяется по договоренности с работником с учетом объема или содержания поручаемой ему дополнительной работы. При этом ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплат

    Читайте так же:  Работа с коммерческой тайной

    Работа две смены подряд — это не совмещение

    В нашей организации двухсменный режим работы. Один сотрудник уходит в отпуск в июле. Можем ли мы на это время поручить его работу в порядке совмещения его сменщику?

    : Нет, так делать нельзя. Во-первых, это не совмещение, поскольку исполнение обязанностей отсутствующего работника предполагается выполнять не в течение своего рабочего дня, а по его окончани Во-вторых, работа в течение двух смен подряд запрещен

    Замещение в нерабочий день по графику — это работа в выходной день

    В нашем магазине продавцы работают по графику «неделя через неделю». В июне один из них ушел в отпуск, другой работает за него в его неделю и в свою тоже. Как правильно рассчитать второму сумму доплаты за замещение?

    : Это не замещение, ведь работник выполняет работу за другого работника в свои выходные дни. Причем это не запрещено, если работник согласе Но раз это работа в выходные, то и оплачивать ее нужно не менее чем в двойном размер

    Директор не может временно передать самому себе право второй подписи

    Директор хочет на время отпуска главного бухгалтера распределить его обязанности следующим образом: он сам будет подписывать за главбуха финансовые документы, а остальные обязанности будет выполнять рядовой бухгалтер. Как это правильно оформить?

    : Насколько мы понимаем, у вас директору принадлежит право первой подписи, а главному бухгалтеру — право второй подпис При этом вы не можете передать директору право подписи финансовых документов за главного бухгалтера на время его отпуск Поэтому на время отпуска главбуха нужно оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передать другому сотруднику.

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    У одного сотрудника организации не может быть одновременно права первой и второй подпис

    А с бухгалтером, который будет исполнять остальные обязанности главбуха, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором установить доплату за совмещени После этого надо издать приказ о наделении его обязанностями главного бухгалтера, за исключением права подписи финансовых документов.

    Приказ на замещение нужен, если у руководителя нет заместителя

    Нужно ли издавать приказ о передаче полномочий генерального директора на время отпуска, если у нас куча сотрудников, которые по доверенности подписывают документы за генерального директора?

    : Да, нужно, если в вашей организации нет должности заместителя генерального директора.

    Наделение сотрудника правом подписи документов не свидетельствует о том, что он в отсутствие директора исполняет его полномочия по управлению организацией.

    Поэтому генеральный директор должен назначить кого-то из сотрудников приказом исполнять свои полномочия.

    Если главбух выполняет обязанности кассира, нужно оформить совмещение

    Кассир уходит в отпуск. На это время его будет замещать главный бухгалтер, в обязанности которого не входит замещение кассира. Как правильно оформить замещение в этом случае?

    : На время отпуска кассира нужно:

    • заключить с главным бухгалтером:

    — дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей кассира, в котором следует установить доплату, и, если считаете нужным, включить в него условие о полной материальной ответственност

    — договор о полной материальной ответственност

    • подписать у руководителя приказ о совмещении главным бухгалтером должности кассира.

    Перед передачей дел от кассира главбуху для бухгалтерии нужно провести инвентаризацию касс

    Заместителю главбуха можно не доплачивать за совмещение

    В трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера указано, что он выполняет обязанности главного бухгалтера в период его временного отсутствия. В самом трудовом договоре и во внутренних документах компании никакой доплаты за это для зама не предусмотрено. Можем ли мы не доплачивать заместителю с учетом того, что объем его работы во время отпуска главного бухгалтера значительно возрастает? Правильно мы делаем, что не издаем приказы о возложении обязанностей главбуха на его заместителя на время отпуска?

    На время отпуска главбуха лишняя пара рук его заместителю не помешает

    : Временное исполнение обязанностей главного бухгалтера входит в круг должностных обязанностей его заместителя, а значит, уже учтено при установлении ему оклад Поэтому заместителю можно не доплачивать за совмещение. Хотя если объем работы в период отпуска главбуха значительно возрастает, то можете установить доплат

    Вы правильно делаете, что не издаете приказ на заместителя главного бухгалтера, ведь он исполняет обязанности своего шефа в период его отпуска автоматически.

    Если в период временного отсутствия главного бухгалтера заместитель вправе подписывать финансовые и первичные документы, счета-фактуры и др., то главный бухгалтер должен выдать своему заму доверенность на

    Начальнику можно доплачивать за исполнение обязанностей подчиненного

    Можно ли сделать доплату начальнику, который выполняет обязанности своего подчиненного, находящегося в отпуске?

    : Начальник — такой же работник, как и все остальные. Поэтому вопрос об установлении доплаты начальнику за исполнение обязанностей подчиненного на время отпуска решается по договоренност К тому же сейчас законодательством это не запрещен

    Можно установить любой порядок определения размера доплаты за совмещение

    Работник-сдельщик наряду со своей работой выполнял еще работу сотрудника на окладе, который находился в отпуске. Как правильно оплатить ему дополнительную работу?

    : В ТК РФ нет никаких правил определения размера доплаты за совмещени Поэтому вы можете установить по договоренности со сдельщиком размер доплаты с учетом объема выполненной работы, например в твердой сумме или в процентах от оклада замещаемого работника.

    Размер доплаты совместителю не ограничен его зарплатой

    В нашей организации работает внешний совместитель. По приказу он в порядке совмещения замещал отсутствующего основного сотрудника в течение 10 рабочих дней в июне. Зарплата совместителя из расчета половины оклада составляет 5500 руб. Оклад по совмещаемой должности — 14 000 руб. Как правильно рассчитать ему доплату: от полного оклада или от половины (так как это совместитель), если размер доплаты установлен в размере 50% от оклада по совмещаемой должности?

    Читайте так же:  Где получают зарплатную карту

    : То, что совместитель с учетом отработанного времени получает за свою основную работу половину оклада, никак не связано с размером доплаты за совмещение. Поэтому если размер доплаты установлен в процентах от оклада по совмещаемой должности, то доплату нужно считать от полного оклада отсутствующего работника.

    ШАГ 1.

    Рассчитайте размер доплаты за день: 14 000 руб. х 50% / 20 дн. (количество рабочих дней в июне по производственному календарю) = 350 руб.

    ШАГ 2.

    Определите сумму доплаты за 10 рабочих дней: 350 руб. х 10 дн. = 3500 руб.

    ШАГ 3.

    Определите зарплату совместителя за июнь с учетом доплаты: 5500 руб. + 3500 руб. = 9000 руб.
    Источник: http://glavkniga.ru/elver/2012/13/1002-oformljaem_oplachivaem_zameschenie_vremja_otpuska.html

    Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

    Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.

    Обязательно ли поручать кому-либо работу главбуха?

    Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

    Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска: на кого можно возложить?

    Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале.

    Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.

    Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха

    Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

    Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

    Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение, либо как замещение (перевод на другую работу).

    При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме.

    Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.

    Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.

    Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

    Образец приказа о приеме на работу в порядке совмещения должностей:

    Приказ № 17
    19.07.2019

    В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,

    На период очередного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бесфамильной И.Ф. с 22.07.2019 по 26.07.2019 включительно бухгалтеру Кривенко С.И. выполнять наряду со своей основной работой по трудовому договору № 5 от 14.11.2014 дополнительную работу по должности «главный бухгалтер» в порядке совмещения должностей в полном объеме с доплатой за совмещение в размере 15 000 рублей за весь период совмещения.

    Генеральный директор ___________________ Озеров Н.С.
    Главный бухгалтер ________________ Бесфамильная И.Ф.

    С приказом ознакомлена:
    Бухгалтер __________________ Кривенко С.И.

    Что же касается замещения, то на время отпуска работника замещающий его сотрудник забывает о своей работе и делает только работу отпукника (ст.72.2 ТК РФ). Зарплату при этом замещающий работник получает по выполняемой работе (но не ниже среднего заработка по своей основной работе). То есть исполняющий обязанности главного бухгалтера работник будет получать как главный бухгалтер, если, конечно, зарплата главного бухгалтера не ниже, чем зарплата работника его замещающего.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501739

    Замещение должности главного бухгалтера
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here