Увольнение работников общий порядок оформления последствия

Полные ответы на все вопросы на тему: "Увольнение работников общий порядок оформления последствия". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Положение о порядке увольнения по собственному желанию

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает основные требования к порядку увольнения сотрудников Организации.

1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового Кодекса РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, Журнала основных типовых форм и других нормативно-методических документов.

1.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников Организации.

1.4. Руководители отделов несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения сотрудников, прописанных в данном Положении.

1.5. Ответственность за правильность документального оформления увольнения сотрудников несет менеджер по персоналу.

2.ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

2.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели. Никакие другие доказательства желания работника расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в расчет не принимаются.

2.2. Заявление об увольнении пишется на имя Генерального директора и должно содержать мотивы и срок увольнения. См. приложение № 1.

2.3. Руководитель отдела рассматривает заявление работника и ставит на нем отметку об ознакомлении и дату возможного увольнения работника.

2.4. Срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если последний день предупреждения приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), то истечением срока предупреждения и соответственно увольнения, следует считать следующий за ним рабочий день.

2.5. Передача работником заявления об увольнении по собственному желанию не исключает возможности его увольнения по другому основанию, если такое основание имеется к моменту увольнения работника.

2.6. Руководитель отдела передает заявление сотрудника в службу персонала.

2.7. Менеджер по персоналу знакомится с заявлением и ставит на нем дату ознакомления, после чего передает заявление на подпись Генеральному директору.

2.8. Генеральный директор выносит окончательное решение об увольнении работника, о чем делает отметку в верхнем правом углу заявления.

3. ОБХОДНОЙ ЛИСТ

3.1. Менеджер по персоналу выдает увольняющемуся сотруднику обходной лист, после того как заявление об увольнении утверждено Генеральным директором.

3.2. Обходной лист должен содержать данные о фамилии, имени, отчестве увольняющегося сотрудника, должность, отдел и дату его увольнения. Также в обходном листе содержится перечень отделов и должностных лиц, перед которыми увольняющийся сотрудник имеет обязательства. См. приложение № 2.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

3.3. Менеджер по персоналу вносит в обходной лист персональные данные увольняющегося работника, дату его увольнения и передает ему обходной лист для дальнейшего оформления.

3.4. Увольняющийся работника заполняет обходной лист, собирает необходимые подписи.

3.5. Заполненный обходной лист передается в службу персонала не позднее двух дней до даты увольнения.

4. ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

4.1. Менеджер по персоналу издает приказ об увольнении сотрудника только после того, как работник передает заполненный обходной лист в службу персонала.

4.2. Приказ об увольнении издается за день до увольнения работника и подписывается Генеральным директором.

4.3. Приказ объявляется работнику под расписку.

4.4. Начальник отдела, из которого увольняется работник и, бухгалтер, производящий расчет, также знакомятся с приказом, расписываясь в графе ознакомления.

4.5. На основании приказа бухгалтерия производит окончательный бухгалтерский расчет увольняющегося работника.

5. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

5.1. Менеджер по персоналу делает запись в трудовой книжке и личной карточке работника делается на основании приказа об увольнении.

5.2. Запись в трудовую книжку производится в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса.

5.3. Днем увольнения работника считается последний день его работы. Самостоятельное оставление работником работы до истечения срока, указанного в приказе об увольнении, рассматривается как прогул без уважительной причины.

5.4. Не позднее дня увольнения с работником должен быть произведен также и окончательный расчет по заработной плате. Если же в последний рабочий день работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.

5.5. В день увольнения работника ему выдается трудовая книжка о чем делается запись в журнале учета движения трудовых книжек.

5.6. Получая трудовую книжку, работник расписывается в журнале движения трудовых книжек, тем самым подтверждая факт получения им трудовой книжки.

5.7. При наличии письменного заявления работника в трехдневный срок ему выдаются копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате и т.п.).

5.8. Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовых книжек.

Источник: http://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-poryadke-uvolneniya-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение

Увольнение – согласно нормам права прекращение трудовых отношений между работником, который перестает выполнять свои служебные обязанности и работодателем, который перестает выплачивать сотруднику заработную плату.

Виды, основания и причины увольнения сотрудника

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ и не противоречить ему.

В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

увольнение по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;

Читайте так же:  Пропуск срока восстановление на работе

увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;

увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;

увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ.

Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;

окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;

изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;

перевод на иную должность или в иную организацию;

отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;

ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;

отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;

не зависящие от воли сторон обстоятельства;

существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

Увольнение по инициативе работодателя

Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.

Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.

Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.

Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.

Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.

Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.

Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.

Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.

Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.

Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.

Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

Призыв на военную службу.

Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового Кодекса РФ.

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Пошаговая инструкция

Сначала сотрудник организации пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

Читайте так же:  Списание кредиторской задолженности ликвидация контрагента

фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

основание для увольнения;

дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, выдаваемые при увольнении

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;


Источник: http://www.audit-it.ru/terms/trud/uvolnenie.html

Общий порядок прекращения трудового договора. Особенности порядка увольнения работника за совершение дисциплинарного проступка

При увольнении работника работодателем должен также соблюдаться порядок увольнения. Общий порядок прекращения трудового договора применяется во всех случаях, независимо от основания увольнения. Он включает в себя следующие элементы:

1) днем прекращения трудового договора (днем увольнения) во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Анализ данной нормы, а также ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ показывает, что под последним днем работы понимается последний день, когда работник фактически исполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим по трем основаниям увольнения лата издания приказа об увольнении будет более поздней, чем дата увольнения:

  • – за прогул – подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • – в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, – п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • – в связи с истечением срока трудового договора – п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности;
  • 2) издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.

Приказом (распоряжением) об увольнении должно оформляться увольнение любого работника, в том числе руководителя организации, и по любому основанию;

  • 3) ознакомление работника с приказом (распоряжением) об увольнении под роспись. В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись;
  • 4) выдача работнику в день увольнения окончательного расчета. Если работник в день увольнения не работал, то расчет должен быть выплачен не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую сумму;

5) выдача работнику в день увольнения трудовой книжки. Трудовая книжка выдается под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них [1] .

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Например: «Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если в день увольнения выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника на работе, отказом работника от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному заявлению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В случае если работник увольняется за совершение дисциплинарного проступка (за виновное поведение), к изложенному выше порядку увольнения добавляется ряд дополнительных элементов, входящих в порядок применения дисциплинарного взыскания, которые также обязательны для соблюдения работодателем (см. параграф 16.3).

Кроме того, ТК РФ установил ряд запретов и ограничений на применение к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения (на увольнение работника):

  • – не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • – расторжение трудового договора с беременными женщинами не допускается (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • – расторжение трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции груда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ);
  • – не могут быть в период разрешения коллективного трудового спора подвергнуты дисциплинарному взысканию или уволены по инициативе работодателя участвующие в разрешении коллективного трудового спора представители работников, их объединений без предварительного согласия уполномочившего их на представительство органа (ч. 2 ст. 405 ТК РФ);
  • – при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование за ним сохраняется место работы (должность) (ст. 187 ТК РФ);
  • – при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) (ст. 167 ТК РФ).

В случае если работник является членом профсоюза, то при его увольнении по п. 2, 3 и 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан соблюдать дополнительные правила:

  • 1) увольнение работников, являющихся членами профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения профсоюза в следующем порядке (ст. 373 ТК РФ):
    • – работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении;
    • – выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня поступления документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение (т.е. обоснование своей позиции по вопросу увольнения данного работника (подп. «в» п. 23 постановления Пленум Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2)) в письменной форме;
    • – если профсоюз выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом;
    • – при недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня направления в профсоюз документов имеет право принять окончательное решение;
    • – работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения профсоюза.
Читайте так же:  Какие бывают отсрочки от армии

В этот срок не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность);

2) увольнение руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений организаций (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, по основаниям, предусмотренным п. 2 и 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается помимо соблюдения общего порядка увольнения только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ), в том числе в течение двух лет после окончания срока их полномочий (ст. 376 ТК РФ).

В случае если вышестоящий профсоюзный орган отказал в даче согласия на увольнение, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о признании его необоснованным. При этом работодатель будет обязан представить доказательства того, что предстоящее увольнение такого работника обусловлено необходимостью усовершенствовать организационно-штатную структуру организации путем сокращения численности или штата работников и не связано с осуществлением им профсоюзной деятельности. В свою очередь, соответствующий профсоюзный орган обязан представить суду доказательства того, что его отказ основан на объективных обстоятельствах, подтверждающих преследование данного работника со стороны работодателя по причине его профсоюзной деятельности, т.е. увольнение носит дискриминационный характер (Определение Конституционного Суда РФ от 04.12.2003 № 421-0 «По запросу Первомайского районного суда города Пензы о проверке конституционности части первой статьи 374 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для увольнения указанных работников по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодателю необходимо помимо соблюдения общего порядка увольнения учесть мотивированное мнение вышестоящего выборного профсоюзного органа.

Источник: http://studme.org/45259/pravo/obschiy_poryadok_prekrascheniya_trudovogo_dogovora_osobennosti_poryadka_uvolneniya_rabotnika

Порядок оформления увольнения

Личное дело уволенного работника будет находиться у работодателя, где должно лежать заявление этого сотрудника и все необходимые материалы, обосновывающие решение сторон о расторжении трудового договора. К последним документам относят протоколы, акты, а также объяснительные и докладные записки.

Стандартный порядок оформления увольнения

  1. Сотрудник обязан не позже, чем за две недели до увольнения, написать заявление, где будет указываться желаемая им дата увольнения и причина данного решения. После чего он отдает сей документ в отдел кадров.
  2. Составляется приказ, на котором руководитель организации ставит свою подпись.
  3. Соответствующий отдел издает приказ об увольнении, для чего предписано оформлять данный документ в форме Т-8, что установлено законом.
  4. В трудовую книжку работника заносят запись, которая отображает номер и дату приказа увольнения, а также статью, по которой работник был уволен.
  5. Также порядок оформления увольнения предписывает отделу кадров вносить соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
  6. Последний день работы сотрудника является и датой его увольнения, в который работника рассчитывают и выдают ему трудовую книжку.

С работника при увольнении берут расписку, где он подтверждает получение своей трудовой книжки. Данный факт отмечается в книге учета трудовых книжек.

Особенности оформления увольнения при нестандартных ситуациях

Необходимые документы при расторжении трудового договора в результате сокращения штата. В этом случае организация издает приказ о сокращении штата сотрудников. Далее следует получить с работников документ, подписанный ими, что они уведомлены о предстоящем сокращении.

Если работник отказывается от должности, которую ему предлагают взамен предыдущей, то получить письменный отказ работника. Затем уже нужно оформлять приказ о прекращении действия имеющегося трудового договора.

Расторжение договора в результате несоответствия работником занимаемой им должности предусматривает сбор еще и таких документов, как заключение соответствующей аттестационной комиссии и отказ сотрудника от другой должности.

При расторжении договора из-за неоднократного невыполнения работником своих трудовых обязанностей ко всем вышеуказанным документам собирают еще и следующие: акты о совершенных проступках, докладные записки, объяснительные самого работника, приказы о взысканиях с подписью этого работника.

Расторжение трудового договора по причине появления сотрудника на своем рабочем месте в состоянии алкогольного или иного неадекватного состояния обязывает, кроме стандартного набора документов, оформить докладную записку от того, кто выявил факт пребывания неадекватного сотрудника, а также медицинское заключение, акт о нахождении подобного сотрудника на рабочем месте, объяснительную самого работника.

Увольнение работника в результате его прогула предусматривает добавление ко всем необходимым документам еще и акт об отсутствии на работе и объяснительную записку этого работника. С более подробным порядком оформления увольнения можно ознакомиться в Трудовом кодексе России.

Источник: http://www.yurist-online.net/article/824/poryadok-oformleniya-uvolneniya

Оформление увольнения работников

Издание приказа об увольнении.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Для оформления и учета увольнения работника применяются унифицированные формы Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а), утвержденные Постановлением Госкомстата № 1.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Читайте так же:  Возврата денежных средств за неисполнение обязательство

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Запись об увольнении в трудовой книжке.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, когда выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки).

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ).

При внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например, «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2012 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2012), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 указанной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выдача работнику трудовой книжки и других документов.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).

Читайте так же:  Иск о восстановлении на работе госпошлина

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ) или при осуждении работника к наказанию по приговору суда (п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения трудовых книжек).

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Также следует учитывать, что согласно ст. 230 Налогового кодекса РФ, работодатели – налоговые агенты выдают работникам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Кроме того, работодатель обязан:

– выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

– передать работнику в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Источник: http://studfile.net/preview/6447262/page:11/

Увольнение работников

Смена места работы – серьезное событие в жизни каждого человека. Часто при этом изменяются не только условия работы, но и коллектив, время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу, а иногда и весь уклад жизни (например, при переходе на сменную работу). В наше время проблема безработицы довольно актуальна и не всегда уволенный работник может найти новое место. Вот почему законодатель довольно жестко регулирует вопрос об увольнении работников и устанавливает исчерпывающий перечень причин, по которым можно уволить человека.

В зависимости от того, кто настаивает на расторжении трудового договора, различают увольнение по инициативе работника и инициативе администрации.

Увольнение по инициативе работника (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Исходя из принципа свободы трудового договора и неотъемлемого права каждого человека на выбор места работы, работник имеет право уволиться в любой момент. Единственным условием, которое выдвигает закон, является обязанность работника письменно предупредить администрацию о своем уходе за две недели. Этот срок необходим для поиска замены работнику.

Может ли работник расторгнуть трудовой договор раньше этого срока? Закон предоставляет такое право, если у работника имеются уважительные причины (болезнь, поступление в институт и др.).

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 Трудового кодекса РФ). В законе предусматривается 14 оснований, по которым администрация может расторгнуть трудовой договор с работником. В основном речь идет о причинах, касающихся личности работника, хотя есть и причины производственного характера, например сокращение штатов. Перечислим наиболее распространенные основания увольнения:

  • 1) ликвидация организации;
  • 2) сокращение ее штата;
  • 3) несоответствие работника занимаемой должности по причине состояния здоровья или недостаточной квалификации;
  • 4) неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
  • 5) однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
  • 6) прогул;
  • 7) появление на работе в состоянии опьянения;
  • 8) хищение по месту работы;
  • 9) утрата доверия (работником, обслуживающим материальные ценности);
  • 10) аморальное поведение (работником, осуществляющим воспитательные функции).

Оформление увольнения

Прекращение трудового договора оформляется приказом. Об увольнении делается запись в трудовой книжке со ссылками на статью и пункт Трудового кодекса РФ.

При увольнении трудовая книжка и расчет выдаются в день увольнения, если работник в этот день отсутствовал – по первому его требованию. Задержка выдачи трудовой книжки лишает человека возможности устроиться на новую работу. Вот почему за данное нарушение администрация несет ответственность: работнику выплачивается заработная плата за все дни задержки.

Это надо запомнить

  • 1. При приеме на работу администрация должна принимать в расчет только деловые качества человека, но не его пол, национальность, социальное происхождение, имущественное положение, место жительства, отношение к религии, убеждения и т.п.
  • 2. Обязательными документами, предъявляемыми при поступлении на работу, являются паспорт и трудовая книжка.
  • 3. Трудовой договор – это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять определенную работу и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а предприятие обеспечивать необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.
  • 4. Трудовой договор считается заключенным, если определены его обязательные условия: выражено согласие поступить (принять) на работу, оговорены условия о месте работы, ее характере, времени начала работы, заработной плате.
  • 5. Допускается письменное заключение договора. Обязательно издается приказ о приеме на работу, в котором зафиксированы все оговоренные условия.
  • 6. Различают увольнение по инициативе работника и увольнение по инициативе администрации. Увольнение по желанию работника допускается, если он предупредил об этом администрацию за две недели. Администрация может уволить работника только по причинам, указанным в законе (ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://studme.org/58175/pravo/uvolnenie_rabotnikov

Увольнение работников общий порядок оформления последствия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here