Справки о доходах для начисления пенсии

Полные ответы на все вопросы на тему: "Справки о доходах для начисления пенсии". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Заказать справки Пенсионного фонда можно через сайт

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

26 октября 2015 14:39

Пенсионный фонд расширяет возможности по предоставлению государственных услуг с использованием электронных сервисов. Так, не выходя из дома, любой желающий может сделать предварительный заказ документов (справок) через сайт ПФР. Данный сервис предназначен для граждан и плательщиков страховых взносов. Предварительный заказ документов и справок позволяет сократить количество визитов в ПФР до одного. К таким документам относятся:

* справка о размере пенсии и иных социальных выплат;

* справка о сумме материнского капитала;

* выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица;

* дубликат страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

* справки о представлении сведений персонифицированного учета при снятии с регистрационного учета и другие документы.

Обращаем внимание, что государственные услуги по выдаче справок предоставляются лично на основании документа, удостоверяющего личность. Пенсионерам, федеральным льготникам, владельцам сертификатов МСК рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР, где были назначены пенсии, социальные выплаты или выдан сертификат МСК, а плательщикам страховых взносов – в территориальные органы ПФР, где плательщик состоит на учете.

Предварительный заказ документов можно осуществить здесь

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/arkhangelsk/news~2015/10/26/100300

Как заполнять справку о заработной плате для начисления пенсии

Справка для назначения пенсии входит в список обязательных документов, подаваемых в Пенсионный фонд (далее – ПФ) для оформления пенсионного обеспечения граждан РФ. Очень важно, чтобы справка соответствовала установленным требованиям, содержала всю необходимую информацию.

Законодательная база в области пенсионного обеспечения

В Приложении к Приказу Минтруда от 2014 года № 958н отсутствуют нормативные акты касательно справки по зарплате. Тем не менее от гражданина требуются следующие документы для расчета пенсионного пособия:

  1. Удостоверение личности (паспорт).
  2. СНИЛС.
  3. Справка о среднем месячном доходе за трудовые периоды 2000–2001 года. При отсутствии трудового стажа за это время предоставляются сведения за 60 месяцев до 2002 года.
  4. Подтверждение наличия страхового стажа.

В последнем случае подтверждение проводится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Правительства РФ от 2013 года № 1015. Используется в качестве доказательства официального трудоустройства, проведения ежемесячных отчислений. При работе по другой форме трудоустройства, например, авторскому лицензионному или по договору ГПХ, предоставляются копии договоров, справки из местного органа ПФ о регулярных отчислениях от заказчика.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Справка не предоставляется только в том случае, если гражданин не имел официального места трудоустройства или оплата труда была очень низкой.

Случаи предоставления справки о зарплате

ПФ требует справку о доходах на пенсию для проведения расчета суммы пособия по нетрудоспособности. Такие сведения с 2002 года хранятся в базе персонифицированного учета в Пенсионном Фонде.

Средний заработок до 2002 года можно рассчитать несколькими способами, а именно:

  1. Через поиск сведений персонифицированного учета с 2000 года. В таком случае справка об уровне дохода не требуется.
  2. Из источников о среднемесячном заработке за последние 60 месяцев до 2000 года. В таком случае подтверждение обязательно предоставляется вместе с полным пакетом документов. Этот вариант рекомендуется использовать, если в 2000 оплата труда была невысокой, неофициальной или гражданин не работал.

Кем выдается документ

Справка о доходах оформляется на предприятии, где работал гражданин за те сроки, за которые необходимо предоставить подтверждение. Для этого потенциальный пенсионер обязан обратиться в бухгалтерию бывшего места работы с заявлением, написанным в свободной форме. Статья 62 ТК РФ обязует работодателя обработать данные и предоставить гражданину необходимые материалы. Уволенные сотрудники предприятия имеют такие же права на обработку данных, как и трудоустроенные граждане. Законом не уточняется, на какую категорию населения распространяется статья, поэтому на практике гражданин может подать соответствующий запрос и получить нужные сведения, связанные с работой и трудоустройством.

Бланк справки на пенсию не имеет четких правил. Каждый предприниматель, предприятие имеют право самостоятельно устанавливать правила оформления. Главное требование – предоставление всех данных касательно работы гражданина. Получить образец справки для пенсионного фонда можно в органах ПФ, на официальном сайте.

Если предприятие, на котором работал гражданин, уже не существует, то можно найти правопреемников организации. Если такой возможности не предоставляется, то придется обратиться в архив по месту регистрации фирмы, где хранятся все документы.

Согласно последним нововведениям, пенсионный возраст для мужчин составляет 60 лет, для женщин – 55 лет. Некоторые профессии предполагают ранний выход на отдых. Справка о доходах предоставляется руководителем отдела кадров или бухгалтерии. На документе должна быть печать предприятия, подпись того, кем выдана. В случае оформления материалов в архиве документ составляется по утвержденной форме, но допускается и самостоятельное заполнение на основе имеющихся материалов.

Обязательные данные в справке

Справка по зарплате для начисления пенсии на предприятии оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующие сведения:

  1. Полное наименование и данные организации, на которой трудился работник.
  2. Личные данные гражданина.
  3. Сроки трудоустройства.
  4. Средний месячный заработок.
  5. Указание валюты, в которой производились расчеты.
  6. Общая полученная сумма, выданная за период работы.
  7. Указание информации о проведенных ежемесячных отчислениях в Пенсионный фонд.
  8. Дополнительные сведения о больничных, отпусках.
  9. Документ, на основании которых выдана справка на пенсию, образец которой можно найти в интернете. Например, расчетные ведомости, лицевой счет работника.
  10. Подпись руководителя, печать предприятия.

Существует список правил, согласно которым проводится расчет среднего месячного заработка, а именно:

  • В подсчет включены все виды материальных выплат в пределах трудовых обязанностей: зарплата, отпускные, больничные, оплата труда за сверхурочные часы, премии, работа по совместительству или в выходные дни и т. д.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком.
  • При необходимости можно заменить неполные месяцы работы (при трудоустройстве или увольнении), отпуск по уходу за ребенком или инвалидом, идущие до или после указанного периода времени.

Сроки трудоустройства в справке

В справке обязательно указываются не только отработанный период, но и информация по полученному доходу. Исходя из представленных материалов сотрудники ПФ получают следующие данные:

  1. Периоды работы гражданина в той или иной компании.
  2. Годовые и ежемесячные доходы.
  3. Периоды, которые не вошли в трудовой стаж и т. д.

Правила подачи документа

Граждане с полученными материалами обращаются в региональные отделы Пенсионного фонда по месту прописки. Если регистрация и место фактического проживания отличаются, то подается запрос по фактическому месту жительства. Осужденные граждане обращаются в администрацию исправительной колонии, где отбывают сроки. Сроки обращения в ПФ по получению пенсии неограничены.

Читайте так же:  Алименты 1 3 на двоих детей

Периоды расчета пенсии

Законодательством допускается один из двух способов расчета среднемесячной заработной платы для установления будущей пенсии, а именно:

  • При использовании персонифицированного учета берутся в расчет доходы за 2000–2001 год.
  • В соответствии со справкой о зарплате за пять лет непрерывной трудовой деятельности.

Как показывает практика, в случае постоянного места работы выгодно брать в расчет оплату труда за период с 1976 по 1986 года. Справка не предоставляется, если доход за 2000-е годы составляет:

  • В регионах, где оплата труда умножается на районный коэффициент 1,5 – средний доход составляет 2 100 рублей.
  • В областях, где официальный доход умножается на 1,5–1,8, доход 2 600 рублей.
  • В случае, когда коэффициент составляет 1,8, доход – 2 900 рублей.

Работающий гражданин, собирающийся на пенсию, обязан заранее подготовиться к подаче заявления и собрать все материалы. Рекомендуется подавать сведения с теми периодами работы, где доходы были самые высокие.

Справка о заработной плате, предоставляемая в Пенсионный фонд, является одним из главных документов в подсчете ежемесячного пособия по нетрудоспособности. Именно от предоставленных данных зависит размер пенсии. Каждый гражданин заинтересован в правильной и выгодной подаче данных.

Правила заполнения справки

В справке обязательно указываются доходы работника за каждый отработанный год отдельно. Усредненные значения за каждые 3–6 месяцев в подсчете пенсии не используются. Речь идет обо всех официальных доходах. Также в справке обязательно указываются данные об организации.

Содержится следующая информация:

  1. Полное наименование юридического лица, что должно быть идентично учредительной документации.
  2. Адрес регистрации предприятия в налоговом органе.
  3. Контактные данные компании, ИНН.

При подсчете берутся во внимание фактически выплаченные суммы, но никак не начисленные.

В конце бланка обязательно указывается факт отчислений страховых взносов в ПФР по всем проводимым начислениям на сотрудника по установленным тарифам, а также – основания на оформление справки о зарплате. Например, лицевые счета, ведомости по назначению оплаты. В случае реорганизации предприятия предоставляются дополнительно материалы о переименовании юридического лица.

Обязательно наличие информации о размерах зарплаты до 1998 года (до проведения персонифицированного учета).

Наличие «вредного» стажа

Сотрудники производств с вредными, опасными для здоровья условиями труда имеют право на досрочный выход на пенсию. Лицам, которые с 2000 года работают в таких условиях, не требуется в ПФ подавать сведения и подтверждать их справкой.

Отдельно рассматриваются следующие случаи:

  1. Наличие официальной заработной платы за период с 2000 по 2001 года менее 2 000 рублей.
  2. Отсутствие официального заработка за этот период.
  3. Работа сроком менее 24 месяцев.
  4. В отделе ПФ отсутствует информация о доходах гражданина за период с 2000 по 2001 года. В таком случае предоставляется информация за любые 60 месяцев работы до этого срока. Рекомендуется выбирать период, в котором доход превышал средний заработок на 20%.

Стаж работы в условиях опасных для здоровья подтверждается записями в трудовой книжке. Однако не все сведения вносятся в документ. Поэтому сотрудники ПФ могут запросить дополнительно сведения об условиях работы, а также справку, являющуюся подтверждением характера труда, периода работы. Без справки о заработной плате, условиях труда, наличии льготного выхода на пенсию органы ПФ имеют право отказать гражданину в начислении пенсии.

Источник: http://lgotnikam.ru/kak-zapolnyat-spravku-o-zarabotnoi-plate-dlya-nachisleniya-pensii/

Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Главная » Документы » Справки » Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

  • Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
  • Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
  • Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
  • Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

  • компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
  • выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет, при наличии такового;
  • трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Читайте так же:  Порядок получения военного билета закон

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

  • заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
  • заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

  • 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
  • 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
  • 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

Куда подавать заполненный бланк

Будущий пенсионер справку о заработной плате и остальной пакет документов направляет в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

Если гражданин проживает в другом регионе, отличном от места прописки, ему разрешается подать документы по месту нахождения.

Запомните! Если гражданин РФ находится в местах лишения свободы, то все бумаги подаются через руководство исправительной колонии.

Сроки рассмотрения заявки

Сроки обращения за пенсией не установлены. Главное – начать оформление не раньше наступления пенсионного возраста.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Иногда будущий пенсионер по своей невнимательности допускает ошибки во время собора бумаг или заполнения документации. В этом случае на исправление ошибок дается три месяца.

Срок предоставления пенсионного обеспечения увеличивается и в том случае, если пенсия оформляется по месту проживания и не по месту регистрации.

Посмотрите видео. Зачем нужен трудовой стаж, как выйти на пенсию:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: http://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/kak-poluchit-spravku-o-zarplate-dlya-pensionnogo-fonda.html

Срок выдачи справки о зарплате для начисления пенсии

Есть ли СРОКИ выдачи справки по заявлению о выдачи заработной платы для начисления пенсии (статья ТР кодекса..), если я уже не работаю на данном предприятии. Заранее Спасибо.

Ваш ответ от 21 января 2015 14:29 не соответствует позиции Росстата. Это государственное ведомство имеет обособленные филиала во всех регионах РФ.

Ответ ведомства от 31.06.2017 №1164/ОГ:

Поскольку в настоящий момент Вы не являетесь работником Пензастата, то при обращении в территориальный орган Росстата на Вас распространяется действие части 1 статьи 12 Федерального закона от 02.05.2005 № 59 –ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» : «Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течении 30 дней со дня регистрации письменного обращения». Таким образом, срок ответа на Ваше обращение составляет 30 дней со дня регистрации.

Кто прав? Что делать?

Вопрос относится к городу Пенза

Ответы:

Обращаться в трудовую инспекцию, если нужно — в суд, если Вы состояли в трудовых отношениях с этой организацией

Согласно ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику справки о заработной плате. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

И в статье не уточняется статус работника (бывший или работающий). Поэтому бывший работодатель обязан выдать Вам справку в указанный срок.

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. 62 ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года? Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии?

1. В силу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.

Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения.

В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.

Судебная практика подтверждает данную позицию. Так, в решении Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 10.09.2010 в деле об истребовании документов бывшим работником суд посчитал необоснованными доводы ответчика о том, что в соответствии со ст.ст. 62, 84.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с его работой, только при наличии трудовых отношений.

Читайте так же:  Работа иностранному гражданину без разрешения

Суд указал, что по смыслу Трудового Кодекса РФ в ст. 62 ТК РФ речь идет не о лице, являющимся работником на момент совершения указанного действия, а о лице, состоящем или состоявшем в трудовых отношениях с работодателем.

Также в обоснование прав бывших работников на получение копий документов о работе у данного работодателя суды приводят нормы Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4.08.1983 N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Согласно п. 1 Указа государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан (определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу N 33-10422).

2. Примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст. 62 ТК РФ. В их числе указаны копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

При разрешении споров, возникающих по вопросам применения ст. 62 ТК РФ, в Справке по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленной Липецким областным судом (раздел «Другие трудовые споры»), рекомендовано учитывать следующие обстоятельства:

1) перечень документов, связанных с работой, которые обязан выдать работодатель работнику по письменному заявлению, не ограничен (открытый);

Видео (кликните для воспроизведения).

2) требуемые документы непременно должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя;

3) такие документы имеются у работодателя и он имеет реальную возможность выдать копии этих документов работнику (при этом необходимо учитывать установленные сроки хранения типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, перечень которых утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень)). Так, согласно п. 658 Перечня личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должна храниться в течение 75 лет.

Документы, подтверждающие перечисление заработной платы, уплаты страховых взносов, НДФЛ, являются бухгалтерскими и налоговыми. Документы первичного учета для целей бухгалтерского учета организации обязаны хранить в течение пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», раздел 4.1 Перечня), документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, — в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, плательщик взносов обязан сохранять в течение шести лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Правила внутреннего трудового распорядка организации (далее — Правила) являются локальным нормативным актом работодателя, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Правила могут являться приложением к коллективному договору (часть вторая ст. 190 ТК РФ). Работодатель под роспись знакомит работника с Правилами при приеме на работу еще до подписания трудового договора (часть третья ст. 68 ТК РФ).

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (в том числе с положениями об оплате труда, о премировании) также в силу части второй ст. 22 ТК РФ.

Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о премировании на предприятии являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, и работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников, в том числе бывших.

Таким образом, работодатель обязан выдать своему бывшему работнику следующие документы:

— копию личной карточки работника;

— копии Правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и о премировании;

— справки о доходах работника за период 2008-2011 г.г.;

— документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов в фонд обязательного пенсионного страхования, за период 2006-2011 г.г.;

— копии финансовых документов, подтверждающих факт начисления и выплаты заработной платы, за период 2007-2011 г.г.

Отметим, что если у работодателя есть реальная возможность предоставить документы, срок хранения которых истек, работодатель все равно обязан их предоставить работнику.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Напишите жалобу онлайн Онлайнинспекция.рф

После звонка работодатели быстро исправляются.

Уточнение от 4 августа 2017 — 13:01
Судебные решения

Источник: http://ppt.ru/question/?id=142804

Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Читайте так же:  Фссп арест имущества должника

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  • 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  • 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  • 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – word.

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarplate-v-pfr.html

Требования к справке о зарплате для начисления пенсии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Требования к справке о зарплате для начисления пенсии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данное Положение неоднократно подвергалось доработке и на сегодняшний момент имеет несколько изменений. [link]Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2016 году, читайте в нашей статье. Можно ли отправить в командировку совместителя? Узнайте здесь. Можно ли не платить суточные в командировке?

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Полный список документов для оформления пенсии по старости в 2019 году

На страховую долю могут рассчитывать люди, занимающиеся воспитанием детей в одиночку. Если у единственного кормильца имелся определенный срок работы, то страховая доля тоже начисляется. Чтобы оформить любой вид выплат по старости, нужно подтвердить, что кормилец отсутствует или умер, предоставив свидетельство о смерти или решение суда о признании безвестно отсутствующим.

Татьяна, Вас уже чего-то лишили? Вы сами не знаете, сколько времени и где Вы работали в советские годы и сколько зарабатывали? Вы думаете, что это все должен знать пенсионный фонд?

Пишете такое заявление в двух экземплярах и подаёте в канцелярию под регистрацию, один экземпляр остаётся Вам.

Если не брать заработок за эти годы, пенсия будет назначена значительно ниже ожидаемой. Что предпринять в данной ситуации, куда обратиться?» Л.

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

НДФЛ в данной ситуации облагается сумма, составившая разницу между утвержденной законодательно минимальной суммой суточных (700 рублей) и действующей в ООО «Новая волна» (1000 рублей), то есть 300 рублей. Учет расходов Учет командировочных расходов делится на: Бухгалтерский.

Чтобы оформить визу, необходимо располагать определённой суммой оплаты труда. Например, для США размер дохода составляет 30 тысяч рублей, для стран Шенгена — от 12 тысяч рублей, для Великобритании-не менее 17 тысяч рублей.

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Уважаемый инициатор вопроса, у Вас соотношение зарплат за период 2000-2001г.г. пишите выведен 1,2. Этот коэффициент максимально учитываемый и даже если за какие-то 5 предыдущих лет (60 месяцев подряд) получится соотношение Вашей средней зарплаты к средней по стране за аналогичный период больше, то учтут все-равно не более 1,2, такая норма была в законе №173-ФЗ по тому периоду.

Читайте так же:  Ответственность поручителя по общему правилу

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд.

Пример: Товаровед ООО «Новая волна» г. Самара Уткина Татьяна Ивановна была направлена в командировку для проведения инвентаризации в отделение организации, находящееся в г.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

При получении работник пишет расписку. Сотрудник, в свою очередь, отмечает данный процесс в соответствующем журнале. Причем номер и дата выдачи, указанные в документе, должны быть идентичны с номером и датой, прописанными в журнале.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Составление планов и графиков поездок в организации Составление планов и графиков поездок осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами предприятия и должно соответствовать нормам рабочего времени, указанным в ТК. Планированием и контролем командировок занимается должностное лицо, утвержденное руководством предприятия.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

Примерный план составления графика командировочных поездок: Основание для командировки Цель, место командировки ФИО сотрудника, должность Период командировки План работы организации Проведение бухгалтерской проверки в отделении предприятия в г. Красноярск Стрелкина Г.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье.

При оформлении пенсии, сделали запрос в архив по стажу и зарплате по организации, в которой работал с 1982 по 1991 год.

Получали мало? Других данных о ваших зарплатах в ПФ нет. Поэтому собирайте справки по архивам, по бывшим местам работы о своей зарплате. И в ПФ вам этого могут и не посоветовать, но правильно оформленные справки. обязаны принять и расчет уже сделать по ним.

Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа. Россиян избавили от необходимости платить налог на доход, возникающий от валютной переоценки государственных евробондов при их продаже или погашении. Новые правила вступают в силу с 2019 года.

При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

За какие годы берется зарплата для начисления пенсии

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

То есть, общая продолжительность трудового стажа на величину будущей пенсии не влияет, а стаж до 1 января 2002 года имеет основное значение.

Исходя из этого, ваше положение не безнадежно. Необходимо приложить усилия и разыскать письменные доказательства, подтверждающие ваш заработок в спорный период.

Вообще, нужно все самостоятельно просчитывать. Это раньше пенсия зависела только от количества отработанных лет и начисленной заработной платы, а сейчас по новому законодательству, этот расчет усложнился.

Расчет пенсии для родившихся до 1967 года: порядок оформления начислений

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

Фиксированный базовый размер страховой части трудовой пенсии по старости на 1 апреля 2012 составляет 3278 рублей 59 копеек в месяц.Остается рассчитать страховую часть пенсии по старости.

Для осуществления процесса начисления пенсии требуется справка о заработной плате с последнего места работы. Предъявить ее необходимо в пенсионный фонд. Справка делается не на 6 месяцев, а на 12.

Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании нужно указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы.

Однозначно сказать, за какие годы Вам (за 60 месяцев подряд) выгоднее представить зарплату для расчета размера пенсии, сложно. Все зависит от суммы Вашего заработка. Возможно, при расчете Вашей пенсии учли те года, которые с учетом валоризации (статья Федерального Закона 30.1, 30.2), позволят получать большую пенсию, а не те, когда Вы реально получали больше.

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ).

Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

В каких случаях нужна справка о заработке за 5 лет для назначения пенсии

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, то есть до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

В представленном материале ознакомимся с основными положениями СГС «Учетная политика», регулирующими формирование, утверждение и изменение учетной политики, а также отражение в бюджетной (бухгалтерской) отчетности последствий изменения учетной политики, оценочных значений и исправлений ошибок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://911avtorazbor.ru/propiska/2705-trebovaniya-k-spravke-o-zarplate-dlya-nachisleniya-pensii.html

Справки о доходах для начисления пенсии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here