Совместительство при коммерческой тайне

Полные ответы на все вопросы на тему: "Совместительство при коммерческой тайне". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

  1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
  2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
  3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

  • наименование предприятия,
  • номер документа,
  • дату,
  • место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

  • директора,
  • ответственного работника,
  • а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.
Читайте так же:  Внутреннее совместительство количество часов

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

Совместительство при коммерческой тайне

ПРОБЛЕМА ЗАЩИТЫ ИНТЕРЕСОВ НАНИМАТЕЛЯ ПРИ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ РАБОТНИКОВ (НА ПРИМЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ В ПРОЕКТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ)

Когда говорят о правовом регулировании деятельности проектировочных организаций, как правило, делают акцент на правила заключения договоров на выполнение проектно-изыскательских работ, а также на вопросы, связанные с сертификацией и аттестацией субъектов профессиональной деятельности в сфере строительного проектирования, на практику рассмотрения судебных споров, вытекающих из соответствующих договоров на проектирование. Значительно реже рассматриваются вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в данной сфере.

В данном материале рассмотрены проблемы, которые возникают в кадровой практике проектных организаций (многие из них являются общими и для других отраслей бизнеса).

Правовое регулирование работы по совместительству

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) был принят в 1999 году. Тогда культура наемного труда в условиях рыночной экономики во многом еще только начала зарождаться в Беларуси, и законодатели находились под сильным влиянием наследия трудового права СССР. Реалии же рыночной экономики показали, что есть целые пласты юридических пробелов в сфере трудовых отношений.

По мнению автора, трудовое законодательство Республики Беларусь в настоящее время не совсем адекватно регулирует вопросы совместительства в проектных организациях (как, впрочем, и в других отраслях экономики) и не учитывает вопросы добросовестной рыночной конкуренции в своих положениях.

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст.343 ТК).

Выполнение работ по договору подряда с физическим лицом, а также деятельность помимо основной работы в качестве индивидуального предпринимателя совместительством не является.

По общему правилу, установленному частью четвертой ст.343 ТК, чтобы работать по совместительству, согласие нанимателя по месту основной работы не требуется , за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Например, для работы по совместительству у другого нанимателя спортсмену необходимо получить разрешение у нанимателя по основному месту работы (часть первая ст.314 7 ТК).

Действительно, было бы нелогично, если бы ключевой игрок футбольного клуба в свободное от основной работы время выступал за клуб соперников, помогая последним обходить его же клуб.

Злоупотребление совместителями своими правами. Предложения по решению проблемы

В ситуации с проектными организациями часто ведущий проектировщик организации в свободное от основной работы время может подрабатывать на основных конкурентов своего нанимателя, причем на вполне законных основаниях.

Для любого собственника бизнеса на практике такая ситуация будет абсолютно неприемлемой и несправедливой. Однако уволить именно за это работника по действующему законодательству нельзя . Получается, чтобы нанимателю уволить человека, который создает угрозу его бизнесу, нужно искать дополнительные юридические основания.

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» также не исправил данной ситуации — уволить сотрудника можно лишь за разглашение коммерческой тайны .

На эту тему см. пособие «Коммерческая тайна. Дисциплинарная, материальная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с коммерческой тайной».

Доказать на практике, что, работая по совместительству, сотрудник разгласил коммерческую тайну, не всегда возможно. Хотя в действительности всем понятно, что, если работник имеет доступ к важным документам обеих организаций, риск такого разглашения максимален. Кроме того, сам по себе факт доступа к внутренней среде конкурирующей организации дает возможность переманить сотрудников, получить данные о заказах и клиентах фирмы, технологиях проектирования, бизнес-процессах и т. д. И все равно по законодательству нельзя увольнять за возможный риск разглашения .

При несанкционированной основным нанимателем подработке под сомнение ставится также эффективность человеческого ресурса. Оплачивая ежедневно 8 рабочих часов, наниматель по основному месту работы желает, чтобы они использовались работником максимально эффективно для работы на нанимателя. Однако о какой эффективности может идти речь, если сотрудник подрабатывает еще по вечерам и выходным? Да и с точки зрения психологии, и это подтвердит любой грамотный специалист в сфере HR, постепенно в условиях постоянных подработок сотрудник склонен считать зарплату, получаемую по основному месту работы, как положенную ему по самому факту наличия трудовых отношений и не зависящую от эффективности его работы. Именно поэтому подработка часто выполняется в первую очередь, а во вторую — основная работа, за которую и так деньги платят. Это особенно актуально для сотрудников больших государственных проектных учреждений и крупных частных проектных организаций.

Кроме того, важно и то обстоятельство, что работа по совместительству или просто неофициальная подработка нередко выполняется на рабочем месте по основному месту работы, в рабочее время и с использованием ресурсов основного работодателя, хотя в этом случае эффективные инструменты воздействия на работников имеются даже в рамках действующего законодательства.

С учетом вышеизложенного представляется целесообразным внести соответствующие изменения в трудовое законодательство, которые ограничивали бы право работников на работу по совместительству , по договорам подряда и предпринимательскую деятельность как минимум в той же или смежной со сферой деятельности нанимателя по основному месту работы . Как вариант, можно предусмотреть обязанность работника согласовывать такую деятельность с нанимателем по основному месту работы под угрозой прекращения трудовых отношений.

В законодательство о коммерческой тайне и ТК было бы рационально внести изменения, позволяющие уволить работника при обстоятельствах, допускающих вероятность разглашения коммерческой тайны или создающих предпосылки для утечки информации, например, в результате контактов с представителями конкурентов и т. д.

Кроме того, разумно было бы рассмотреть вопрос о возможности запрещения работать в этой же сфере у другого нанимателя в течение определенного периода при условии получения за это соответствующей денежной компенсации. Последнее положение, безусловно, наиболее спорное и дискуссионное, но оно заслуживает хотя бы детальной теоретической проработки и прогноза правоприменительной практики в реальных условиях.

Читайте так же:  Приказ о прекращении отстранения от работы образец

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=306486

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

Ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне» в последней действующей редакции от 1 октября 2014 года.

Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

  • 1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
  • 2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
  • 3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

  • 1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
  • 2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
  • 3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • 4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причинённых ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и её контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Источник: http://dogovor-urist.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%8B/%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5/%D1%81%D1%82_11/

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
Читайте так же:  Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/dogovor_s_rabotnikom_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Видео (кликните для воспроизведения).

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Читайте так же:  Прием по совместительству внутреннему оформление

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Источник: http://assistentus.ru/forma/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

    Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

    Для чего фирме положение о коммерческой тайне

    Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

    Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

    Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

    К таковым относятся сведения:

    • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
    • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
    • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
    • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
    • долгах работодателя перед работниками;
    • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
    • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
    • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
    • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
    • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

    Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

    Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

    Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

    Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

    • общие положения;
    • сущность понятий, используемых в документе;
    • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
    • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
    • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
    • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
    • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
    • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
    • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

    Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

    • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
    • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

    При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

    Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

    Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

    Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

    Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале. Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

    Итоги

    Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

    Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

    Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

    Коммерческая тайна

    Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

    Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

    Категории коммерческой тайны

    На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

    Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

    Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

    Читайте так же:  Возмещение вреда здоровью после производственной травмы

    Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

    Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

    Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

    Режим коммерческой тайны

    Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

    Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

    В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

    На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

    В этом приказе следует указать следующую информацию:

    состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

    категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

    порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

    сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

    На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

    Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

    Введение режима сохранения коммерческой тайны

    Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

    разработать правила доступа и работы со сведениями;

    определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

    разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

    выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

    Меры предприятия по защите коммерческой тайны

    При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

    Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

    Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

    Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

    Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

    Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

    Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

    Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

    Положение о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

    Приведем примерное содержание положения:

    общие положения (определение и цель составления документа);

    права организации — владельца ноу-хау;

    права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

    порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

    коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

    режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

    охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

    порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

    ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

    приложения к положению.

    Примеры разглашения коммерческой тайны

    Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

    Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

    Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

    Предоставление свободного доступа к секретной информации.

    Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

    Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

    Взлом компьютерных баз данных.

    Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

    Ответственность за разглашение коммерческой тайны

    За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

    Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

    Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

    Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

    Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

    Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

    Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

    Совместительство при коммерческой тайне
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here