Согласие на замещение вакантной должности

Полные ответы на все вопросы на тему: "Согласие на замещение вакантной должности". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

В каких случаях не проводится конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

1.2. В каких случаях не проводится конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы:

1) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

2) при назначении на должности гражданской службы категории «руководители», назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации;

3) при заключении срочного служебного контракта;

4) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях:

— по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением не может исполнять должностные обязанности по замещаемой должности гражданской службы, предоставляется соответствующая его квалификации и не противопоказанная по состоянию здоровья иная должность гражданской службы;

— при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа государственно-служебные отношения с гражданским служащим продолжаются в случае предоставления гражданскому служащему, замещающему сокращаемую должность гражданской службы в государственном органе или должность гражданской службы
в упраздняемом государственном органе, с его письменного согласия иной должности гражданской службы в том же государственном органе или в государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, либо в другом государственном органе с учетом:

уровня его квалификации, специальности, направления подготовки, продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки;

уровня его профессионального образования, продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки при условии получения им дополнительного профессионального образования, соответствующего области и виду профессиональной служебной деятельности по предоставляемой должности гражданской службы;

6) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.

Конкурс может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому нормативным актом государственного органа.

Источник: http://pandia.ru/text/81/082/12270.php

Сведения о вакантных должностях

УСЗН ЦАО

УСЗН СВАО

ГБУ Психоневрологический интернат № 22

УСЗН ЮАО

ГБУ Пансионат для ветеранов труда №31

УСЗН ЮВАО

ЦССВ «Сколковский»

ГБУ Психоневрологический интернат №10

УСЗН ТиНАО

Опубликовано на сайте:

1 марта 2019 года

9 января 2020 года

Сообщить об ошибке

Спасибо!

Департамент труда
и социальной защиты
населения города Москвы

Единая справочная служба города Москвы: 8 (495) 777-77-77

107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1

Источник: http://dszn.ru/Vakansii/Svedeniya-o-vakantnyh-dolzhnostyah

Согласие на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

Читайте так же:  Алименты на третьего ребенка

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
  5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
  6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

Источник: http://assistentus.ru/forma/soglasie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в структурных подразделениях Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве

о проведении

конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в структурных подразделениях Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве проводит конкурс на замещение нижеперечисленных вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в структурных подразделениях Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве.

1. Вакантные должности

2. Условия участия в конкурсе

3. Порядок проведения конкурса

4. Нормативно-правовая база

5. Условия прохождения гражданской службы

6. Контактная информация

Отдел по вопросам нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и ведения федерального регистра, ведения реестра муниципальных образований, регистрации и ведения реестра уставов муниципальных образований

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего юридического образования

Наличие высшего образования

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего образования

Отдел по делам некоммерческих организаций

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего образования

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего юридического образования

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего образования

Отдел ресурсного обеспечения

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего юридического образования

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего образования

специалист-эксперт – 1 вакансия

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего образования

Отдел бухгалтерского учета и внутреннего финансового аудита

главный специалист-эксперт (ревизор)

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего финансового, экономического образования

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию:

Наличие высшего профессионального образования

Квалификационные требования к уровню профессиональных знаний и навыков претендентов на «старшую» группу должностей в категории «специалисты»

а) наличие профессиональных знаний Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Минюста России, порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

б) наличие профессиональных навыков работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.

Условия участия в конкурсе

Для участия в конкурсе гражданину необходимо представить следующие документы:

— личное заявление на имя начальника Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве

— собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005
№ 667-р, с приложением цветной фотографии 3 x 4 cм. без уголка:

— копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично при прибытии на конкурс);

— копии документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копии всех листов);

— копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, а также, по желанию гражданина (о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания);

— копия трудовой книжки, заверенная по месту работы (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

Читайте так же:  Больничный с нарушением режима пример расчета

— документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка формы № 001 ГС/у);

— копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

— справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (заполненная с использованием программы «БК+»);

— справка из ИФНС о том, что поступающий на гражданскую службу не занимается предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, а также не участвует в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке).

форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

— согласие на обработку персональных данных (см. образец);

Гражданский служащий , изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает личное заявление на имя начальника Главного управления.

Гражданский служащий иного государственного органа , изъявивший желание участвовать в конкурсе Главного управления, представляет:

— личное заявление на имя начальника Главного управления;

— собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной

Распоряжением Правительства Российской Федерацииот 26.05.2005 № 667-р, с приложением цветной фотографии 3 x 4 cм. без уголка;

— копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично при прибытии на конкурс);

Видео (кликните для воспроизведения).

— копии документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копии всех листов);

— копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, а также, по желанию гражданина, — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

— справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

— справка из ИФНС о том, что поступающий на государственную службу не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя;

— форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Копии документов предоставляются с подлинниками.

Н

ачало приема документов для участия в конкурсе в 10-00 ч.«18» июля 2018 г., окончание в 17-00 ч. «07» августа 2018 г. Прием документов осуществляется: с понедельника по четверг с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00, в пятницу с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.30 по адресу: 117997, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1. Заявки на пропуск принимаются за день до планируемой даты подачи документов по тел. 8 (499) 940-36-07.

Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.

Предполагаемая дата проведения конкурса «23» августа 2018 г.

по адресу: Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1, Главное управление Минюста России по Москве.

Конкурс заключается в оценке профессиональных и личных качеств кандидатов. Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы и других

положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

При проведении конкурса будут использованы поочередно следующие конкурсные процедуры:

Источник: http://to77.minjust.ru/ru/novosti/obyavlenie-o-provedenii-konkursa-na-zameshchenie-vakantnyh-dolzhnostey-federalnoy-38

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Читайте так же:  Акт о материальной недостаче

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey-drugim-sotrudnikom

Замещение вакантной должности – что это такое, чем отличается от совмещения

Повседневная жизнь не всегда протекает стабильно и однообразно. Нередко возникают чрезвычайные ситуации, которые препятствуют ординарному исполнению трудовой деятельности граждан. Например, внезапное недомогание или решение уволиться с работы. Вследствие подобных обстоятельств на предприятии возникает некоторый объем работ, которые требуют исполнения даже при отсутствии основного кадра. Для этого руководство прибегает к замещению и совмещению должностей.

Сущность замещения вакантной должности

Исходя из положений ФЗ № 79 от 27.07.2004г., замещение вакантной должности отсутствующего работника представляет собой процедуру замены сотрудника, не находящегося на своем рабочем месте по ряду причин, другим субъектом, на основании решения руководителя компании о перенесении обязанностей отсутствующего лица на его коллегу или временно нанятого субъекта. При этом субъект, который замещает своего отсутствующего коллегу, полностью освобождается от своих основных трудовых обязанностей, и получает заработную плату в том же объеме, в котором она назначается на новой должности.

Читайте так же:  Условная судимость при устройстве на работу

Также особым нюансом подобной процедуры является период, на протяжении которого субъект должен исполнять чужие обязанности. Предполагается, что один и тот же работник не должен трудиться не по своему профилю более 31 дня. Если по истечению данного срока временно отсутствующий субъект не вернулся на рабочее место, замещающее лицо, тем не менее, должно вернуться к своим прямым профессиональным задачам, зафиксированным в его трудовом соглашении.

Зачастую замещение практикуют в стандартных офисах, когда сотрудник оформляет временную нетрудоспособность, уходит в ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. Однако если условия производственного процесса вредны и/или опасны, к замещению могут прибегать, преследуя следующие цели:

  • предупредить наступление чрезвычайной ситуации (аварии, поломки оборудования или любой иной катастрофы технического характера);
  • ликвидировать последствия природного катаклизма;
  • предотвратить несчастный случай на производстве;
  • ликвидировать вероятность нанесения порчи или уничтожения материалов и оборудования, а также любого иного имущества, находящегося в собственности компании;
  • наладить стабильный производственный процесс, тем самым выровняв экономическое положение компании.

Способы исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Трудовым законодательством РФ предусмотрены такие возможности для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника иным лицом:

Вверить соответствующие должностные обязанности временно отсутствующего субъекта штатному сотруднику организации, полностью освобождая его при этом от основного профиля деятельности.

  • Предложить штатному сотруднику или субъекту, устроенному в другой компании, исполнять подобные временные обязанности, совмещая их с основными должностными задачами. Подразумевается конкретное дело, несколько задач в ограниченном количестве, исполнив которые, сотрудник снимается с подобной должности до возвращения основного кадра.
  • Оформить
  • Вверить временные обязанности другому работнику по совместительству. Предполагается, что конкретный работник в рамках трудового дня будет исполнять не только свои обязанности, но и функции временно отсутствующего. При этом подобная работа протекает на протяжении всего времени отсутствия основного субъекта.
  • Совмещение должностей – что это такое

    Совмещение представляет собой увеличение объема трудовых обязанностей конкретного субъекта на размер таких же обязанностей другой должности. Фактически, совмещение вакансий представляет собой приобретение дополнительной нагрузки без отрыва от основной рабочей деятельности. За подобный труд субъекту также предполагается дополнительное вознаграждение. В то же время, замещение должности – это полное освобождение от привычных обязанностей субъекта на время работы по другому профилю.

    Также необходимо понимать разницу между совмещением должностей и профессий. Совмещение должностей представляет собой исполнение обязанностей в сфере руководства, особой работы высокопрофессиональных специалистов, а также служащих. Совмещением профессий, в свою очередь, является исполнение трудовых обязанностей в сфере рабочей направленности.

    Так, если управленец решает привлечь сотрудника к дополнительным работам без его отрыва от основной деятельности, ему необходимо:

    • согласовать корректировки относительно штатного расписания;
    • утвердить и оформить согласие сотрудника;
    • оформить дополнительное соглашение;
    • опубликовать распоряжение в доказательство правомерности данной процедуры.

    Порядок оформления замещения временно отсутствующего работника

    Порядок оформления замещения кадра, который по каким-либо причинам отсутствует, выглядит так:

    1. На основании ст. 72 ТК РФ замещение оформляется письменным согласием субъекта, которому вверяют новые временные обязанности.
    2. В соответствии со ст. 59 ТК РФ, если используется труд временно нанятого сотрудника, он должен оформить срочное трудовое соглашение с четким обозначением периода трудовой деятельности.
    3. Все дополнительные обязанности, помимо вверенных новых трудовых задач, накладываются на сотрудника только при наличии его письменного согласия. Они также должны оформляться посредством дополнительного соглашения или в тексте основного трудового договора при его заключении.

    По факту оформления трудового соглашения руководителем компании публикуется соответствующее распоряжение, которое подчиненный также должен подписать в знак ознакомления с документом.

    Подобный приказ формируется в вольной форме, однако, с учетом стандартных требований к реквизитам подобных бумаг. На некоторых крупных предприятиях шаблон подобного распоряжения закреплен местным нормативом.

    Также рассматриваемую бумагу необходимо зарегистрировать в стандартном порядке, в особом регистрационном журнале, который хранится у секретаря управленца или любого иного сотрудника, несущего ответственность за приказы руководителя.

    Замещение временно отсутствующего работника на время болезни

    Поручить стороннему сотруднику исполнение чужих обязанностей без его согласия невозможно и неправомерно. Поэтому в случае недомогания основного кадра, временный перевод на его должность другого субъекта также должен оформляться приказом. Даже в условиях, когда основного работника не было несколько часов по причине отъезда в больницу или медпункт, приказ должен быть опубликован. В случае возникновения чрезвычайных происшествий в данный отрезок времени по вине работника, виновный сотрудник не будет справедливо наказан, если документально не подтверждено его присутствие на конкретном производственном участке.

    Приказ должен составляться в стандартном варианте:

    1. Общие сведения о компании, ее руководителе и временно отсутствующем субъекте. Также необходимо прописать номер приказа и дату его оформления.
    2. Главная часть, в которой обозначается информация о замещающем субъекте, его основная должность, а также вакансия, куда он будет временно переведен. Также следует указать периодичность такого перевода.
    3. Далее по тексту необходимо определить документ, служащий основанием для замещения. В случае с нетрудоспособностью основного кадра, такой бумагой выступит конкретный больничный лист, служебная записка или заявление самого работника.
    4. Заключительный пункт, в котором обязательно проставляются подписи сторон.

    Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

    Если сотрудник уходит в ежегодный отпуск, подобное временное замещение не составляет для компании проблем. Однако если женщина оформляет отпуск по БиР, то подобный период может затянуться на 1,5 или даже 3 года с правомерным сохранением должности за конкретной сотрудницей.

    Поэтому, как показывает практика, на подобные периоды наиболее часто нанимается сторонний человек для работы по временному контракту. Однако не менее распространенные варианты совместительства, когда штатный сотрудник берет дополнительную нагрузку на время отсутствия коллеги.

    Читайте так же:  Брать ли военную ипотеку

    Также в соответствующей части приказа прописывается основание для замещения или совмещения вакансий, которым выступает документ о назначении отпуска сотруднику.

    В обстоятельствах, когда в отпуск уходит начальник компании, он может распределить свои обязанностей между двумя и более подчиненными, оформив для этого соответствующее распоряжение. Наиболее часто обязанности управленца распределяются между его непосредственными заместителями и главным бухгалтером.

    Отличия замещения от совмещения

    При наличии выбора: замещение или совмещение, руководитель должен опираться на потребности компании и текущее положение вещей. Таким образом, подобное действие всегда будет носить индивидуальный характер. Так, отвечая на вопрос о том, в чем разница между совмещением и замещением, справедливо утверждать следующее:

    разнится уровень нагрузки на сотрудника. При совмещении он значительно выше, так как одновременно, на протяжении рабочего дня, сотрудником должны исполняться функции фактически двух должностей;

  • объем оплаты. При совмещении субъект получает не только заработную плату от основной деятельности, но и доплату от вверенных временных обязанностей. Однако ввиду того, что замещение не может быть осуществлено, если новая заработная плата ниже предыдущей, подобное решение также может быть выгодно сотруднику;
  • максимальный срок. При замещении сотрудник должен вернуться к исполнению прямых обязанностей спустя 31 день регулярного исполнения функций на новой должности. При этом в случае совмещения, субъект может длительное время исполнять обязанности двух специальностей без временных ограничителей.
  • Важно помнить, что все подобные положения, особенности отличий рассмотренных категорий и, в частности, периодичность исполнения чужих работ, должны быть прописаны в распоряжении управленца, и подписаны сотрудником в знак согласия со всеми пунктами договора.

    Таким образом, конкретное решение о замещении или совмещении принимается руководителем фирмы, исходя из потребностей производственного процесса.

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zameshhenie-vakantnoj-dolzhnosti-chto-eto-takoe-chem-otlichaetsya-ot-sovmeshheniya.html

    Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв

    Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган следующие документы:

    Для участия в конкурсе необходимо представить

    2) Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;

    3) Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытию на конкурс);

    4) Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию,заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):

    а) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

    б) копии документов об образовании и квалификации , а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

    5) документы воинского учета (военный билет; приписное свидетельство) — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, по форме № 001-ГС/у);

    7) одну фотографию 3,5 x 4,5;

    9) и ные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.(Ссылки на Иные документы(1) ; Иные документы(2) .

    Источник: http://minjust.ru/ru/node/239759

    Согласие соискателя на замещение вакантной должности на обработку персональных данных

    Общество с ограниченной ответственностью КАМАЗ»

    423800 Республика Татарстан, г. Набережные Челны, Промышленно-коммунальная зона, Промзона, Производственный проезд, 45

    Ф.И.О. субъекта персональных данных

    Адрес, где зарегистрирован субъект

    Серия и номер основного документа, удостоверяющего личность

    Дата выдачи указанного документа

    Наименование органа, выдавшего документ

    Согласие соискателя на замещение вакантной должности на обработку персональных данных

    Настоящим я,____________________________________________________________________________________,
    свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку и хранение моих персональных данных КАМАЗ».

    Цель: рассмотрение соискателя на замещение вакантной должности

    Перечень персональных данных, на обработку которых даю согласие:

    • фамилия, имя, отчество;
    • дата рождения;
    • адрес электронной почты;
    • сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, ФИО супруга(и), ФИО, даты рождения и место работы (учебы) других членов семьи, иждивенцев);
    • номер телефона (домашний, сотовый);
    • сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
    • фотоизображение, видеоизображение;
    • цифровое изображение и иные изображения, полученные с помощью технических средств и устройств;
    • сведения о базовом и дополнительном образовании;
    • сведения об опыте работы;
    • результаты психологического тестирования.

    Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даётся согласие:

    сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение.

    Способы обработки персональных данных: на бумажных и электронных носителях; в информационных системах, смешанным способом.

    Срок, в течение которого действует согласие: в течение 3-х лет с момента рассмотрения моей кандидатуры

    Настоящим я также выражаю своё согласие на:

    — передачу моих персональных данных , дочерним и зависимым обществам , специализированным организациям, привлеченным для проверки возможных конфликтов интересов;

    — получение информации обо мне у третьих лиц.

    подпись расшифровка подписи работника

    Ф-03 СТО КАМАЗ 49.16

    ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАМАЗ»

    Заполненная анкета не связывает ни фирму, ни кандидата

    обязательствами заключения контракта о найме на работу

    (Вся информация, представленная в данной анкете является конфиденциальной)

    Желаемая должность и направление деятельности____________________________________

    Какую зарплату Вы считаете для себя минимально приемлемой?________________________

    Дата рождения______________________ Возраст (полных лет)___________________

    Семейное положение______________________Дети, возраст____________________

    Адрес по прописке (по комплексу)_______________________________________________

    Адрес проживания (по комплексу)_______________________________________________

    1. Телефоны, электронная почта:

    Домашний____________________ Рабочий___________________ Сотовый__________________

    Адрес электронной почты ______________________________________

    1. Образование
    • Среднее (полное)
    • Начальное профессиональное
    • Среднее профессиональное
    • Неполное высшее
    • Высшее
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://pandia.ru/text/83/093/21053.php

    Согласие на замещение вакантной должности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here