Процедура увольнения за прогулы без самого сотрудника

Полные ответы на все вопросы на тему: "Процедура увольнения за прогулы без самого сотрудника". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Увольнение за прогулы: особенности процедуры

Законодательство России закрепляет за работодателем право использования определённых инструментов регулирования отношений с сотрудниками. Самым строгим из них является расторжение трудового договора. Таким образом наниматель может наказать работника лишь за серьёзные нарушения, к примеру, прогулы. Но увольнение за этот проступок требует чёткого соблюдения правил процедуры и наличия обоснованного основания.

Общее описание проступка

Иногда как у руководителей, так и у сотрудников возникает неверное представление о том, какой проступок считается прогулом. За точным определением этого понятия необходимо обратиться к статье 81 ТК РФ. В этом нормативном акте указано, что прогулом является отсутствие на работе на протяжении всего рабочего дня или четырёх часов подряд без уважительных причин.

Чтобы проступок работника квалифицировать как прогул, он должен соответствовать следующим условиям:

  • человек отсутствовал на рабочем месте не меньше четырёх часов;
  • у сотрудника нет уважительной причины для оправдания своего нарушения;
  • с момента совершения проступка прошло не более месяца.

Основополагающим условием для расторжения сотрудничества из-за проступка такого рода считается отсутствие на рабочем месте. Именно наличие этого фактора необходимо для того, чтобы правильно уволить работника за прогулы. Но иногда руководитель сталкивается с проблемой определения такого понятия, как рабочее место.

Для установления места работы специалиста нужно изучить должностную инструкцию и трудовое соглашение с ним. При необходимости можно воспользоваться такими локальными правовыми актами, как приказы и инструкции. Если же по этим документам чётко определить рабочее место невозможно, то следует руководствоваться ст. 209 ТК РФ. Согласно этой правой норме рабочим местом считается территория, на которую сотрудник должен прибыть для исполнения должностных обязанностей. Под это определение попадает вся территория организации.

Не менее важно правильно учесть время, в течение которого работник отсутствовал. По закону этот период должен составлять более четырёх часов, то есть если человека не было ровно четыре часа и меньше, то уволить его за прогул нельзя. Трудовой кодекс позволяет суммировать время отсутствия сотрудника, но лишь на протяжении одного рабочего дня.

Уважительные причины

В трудовом законодательстве нет точной формулировки, какие причины для неявки на работу являются уважительными. Таким образом, это необходимо устанавливать в процессе рассмотрения нарушения дисциплины.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Но обычно уважительным считается обстоятельство, которое возникло не по воле сотрудника, то есть:

  • заболевание;
  • болезнь, а также смерть члена семьи;
  • чрезвычайные ситуации;
  • различные аварии и происшествия.

Для того чтобы причину пропуска работы сочли уважительной, работнику следует представить доказательства, подтверждающие этот факт. Ими могут быть документы, видеозаписи или свидетельские показания.

Кроме того, закон допускает отсутствие на работе с согласия руководителя. Но специалисту следует позаботиться о письменном подтверждении такого разрешения, ведь в случае производственного или судебного расследования устное утверждение доказательством считаться не может.

Процедура увольнения

При оформлении увольнения сотрудника важно учесть все процессуальные требования, так как это позволит избежать разбирательства в суде из-за незаконного прекращения трудового договора. Для этого необходимо придерживаться следующего порядка действий:

  1. Документальное оформление проступка. Для этого в присутствии свидетелей составляется акт по факту отсутствия должностного лица. Кроме того, непосредственный руководитель может подать докладную, в которой директор организации уведомляется о произошедшем нарушении дисциплины.
  2. Обращение к работнику с требованием написать объяснительную. Устное объяснение не может быть принято к сведению, а потому провинившийся человек должен в двухдневный срок представить письменный документ с указанием причин своего проступка. Если специалист отказывается представить объяснение в течение установленного периода, то это фиксируется в соответствующем акте.
  3. Служебное расследование нарушения. По итогам этой процедуры работник либо освобождается от ответственности, либо по факту прогула оформляется акт.
  4. Принятие решения о применении наказания. Так как увольнение за прогул является правом нанимателя, а не обязанностью, руководитель может применить другую меру взыскания.
  5. Если работника решено уволить, то издаётся соответствующий приказ.
  6. Ознакомление сотрудника с распоряжением под подпись. В случае отказа специалиста подписывать документ следует составить акт, чтобы зафиксировать факт ознакомления с приказом.
  7. Внесение записи в трудовую книжку.

В процессе увольнения не стоит пренебрегать написанием актов об отказах в предоставлении объяснения или ознакомлении с приказом. В случае судебного разбирательства эта документация поможет подтвердить законность действий работодателя.

Особенности длительного прогула

Особенное внимание следует уделить ситуациям, когда человек пропадает. В этих случаях необходимо руководствоваться специальной инструкцией, описывающей, как пошагово уволить сотрудника, который не выходит на работу. Этот процесс имеет много общего с обычным прекращение трудового соглашения, но всё же в нём есть некоторые особенности:

  1. Отсутствие работника фиксируется в акте и в табеле учёта рабочего времени.
  2. Сотруднику заказным письмом с уведомлением направляется извещение о необходимости прийти на предприятие и предоставить объяснительную записку.
  3. После получения работодателем почтового уведомления с отметкой о вручении письма специалисту предоставляется обычный двухдневный срок для составления объяснения, а также период для доставки документа нанимателю по почте.
  4. Если объяснение не было предоставлено, а уведомление вернулось без подписи о получении извещения, по этим фактам составляется акт.
  5. По желанию при отсутствии каких-либо известий от работника наниматель может попытаться связаться с его родственниками, чтобы выяснить причины неявки человека на работу. Эти действия также следует отразить в специальном акте.
  6. Оформляется распоряжение об увольнении.
  7. Составляется акт, в котором фиксируется невозможность ознакомления работника с приказом.
  8. Вносится запись в трудовую книжку.
  9. Производится окончательный расчёт.
  10. Специалисту направляется уведомление с сообщением о необходимости забрать трудовую книжку.

Так как дисциплинарное наказание может быть вынесено лишь в течение одного месяца после совершения проступка, все действия следует проводить быстро. Кроме того, нужно ежедневно составлять акты о том, что человек не появляется на работе. Чтобы уволить его за прогул без уважительной причины, потребуются именно эти документы.

Работник пропал без вести

Порой возникает ситуация, при которой работодатель не смог получить о пропавшем сотруднике никаких сведений, хотя ранее этот человек никогда дисциплины не нарушал. В случае если от такого работника больше года нет никаких известий, наниматель получает право признать его безвестно отсутствующим через суд. В случае удовлетворения искового заявления работодателя о признании специалиста пропавшим без вести наниматель может законно завершить с ним трудовые взаимоотношения по статье 83 ТК РФ.

Важно установить момент, с которого человека можно считать отсутствующим. Согласно нормативным актам этой датой является первый день месяца, следующего за тем, в котором сотрудника видели последний раз или получали от него известия.

Если же установить этот месяц не представляется возможным, то датой исчезновения считается 1 января следующего года.

Читайте так же:  Внешнее совместительство оплата труда

Процессуальные документы

Должным образом оформленная документация поможет правильно уволить работника за прогулы. Если он исчез, то процессуальные бумаги послужат основанием для законного завершения сотрудничества. К этим документам относятся:

Нужно иметь в виду, что эти документы являются основополагающими в процессе увольнения. Ошибки, допущенные при их оформлении, позволят уволенному специалисту обратиться в судебные органы с исковыми требованиями о восстановлении в должности и выплате компенсации за необоснованное завершение трудовых отношений.

Срок и дата завершения договора

Любое наказание должно быть применено в срок, установленный законом. Для наказания сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, этот период составляет один месяц с момента совершения проступка. Но если специалист находится на больничном листе или в отпуске, уволить его в это время нельзя. А также следует помнить, что максимальный срок отсрочки наказания составляет шесть месяцев.

При определении даты увольнения работника, совершившего прогул, следует руководствоваться нормами статьи 84 ТК РФ. Согласно ей в этом случае последним рабочим днём считается дата, предшествующая дню проступка, но лишь при условии, что сотрудник был признан нарушителем дисциплины.

Если проступок был единичным, а работник после него явился на работу и написал объяснительную с указанием причин нарушения, которые не были расценены как уважительные, дата приказа о прекращении взаимоотношений должна соответствовать дню предоставления объяснительной записки. Когда прогул становится длительным и отсутствие специалиста подтверждает актами, а также табелем рабочего времени, то уволить человека можно последним рабочим днём. Кроме того, увольнение разрешается датировать днём составления последнего акта.

Законодательство предоставляет нанимателю право осуществить увольнение за прогулы сотрудника, который не появился на работе. Для этого необходимо должным образом зафиксировать все детали проступка, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности оспорить действия работодателя. Но перед принятием решения руководителю следует внимательно ознакомиться с ситуацией и выяснить, действительно ли работник является прогульщиком, а не пропавшим без вести.

Источник: http://trud.help/uvolnenie/za-progulyi-osobennosti-protseduryi/

Как оформить увольнение за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Читайте так же:  Срочный займ без отказа 200000

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: http://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Серьезное нарушение трудовой дисциплины — прогул. Что это такое и могут ли за него уволить?

Прогул является одним из видов грубого нарушения трудовой дисциплины, который подставляет работодателя под удар.

Невыход на работу без уважительной причины подлежит дисциплинарному взысканию, которое может быть в виде лишения премии или, в крайнем случае – увольнением.

За совершение данного проступка работником, законодательством устанавливаются различные меры наказаний, вплоть до расторжения договора. О том, какие Кодексом предусмотрены виды наказаний за прогул, речь пойдет в текущей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные нормы

Несмотря на такое грубое нарушение, которое может является полным основанием для увольнения, работодатель все ровно должен соблюсти все правила этой процедуры, что бы увольнение прошло в рамках закона. Законодательно формулировка прогула определяется в ТК РФ и звучит как «невыход на работу без уважительных причин». Прогулом считается:

  • Отсутствие служащего на закрепленном за ним рабочем месте на протяжении всей положенной смены.
  • Прогулом может считаться так же отсутствие служащего на его рабочем месте в течение четырех часов подряд без уважительных на то причин.
  • Отсутствие работника на рабочем месте после написания заявления на увольнение, при этом, не отработав положенные ему по закону дни (2 недели).
  • Самовольный уход в отпуск и использование отгулов, не ставя руководство в известность.

Увольнение работника за «не выход на работу» — метод дисциплинарного взыскания. Работодатель обязуется соблюдать требования ст. 193 ТК РФ, согласно этой статье, ему положено составить акт, который нужен для фиксации данного нарушения. Документ, подтверждающий нарушение, должен быть подписан руководителем структурного подразделения и двумя свидетелями, которые могут подтвердить факт прогула.

За сколько пропущенных дней можно отчислить работника, имеют ли право за один день?

За каждый проступок допускается только одно дисциплинарное взыскание. Если в течение года совершается еще один прогул, то работнику однозначно грозит увольнение и соответствующая запись в трудовой книжке. Акт со свидетельскими показаниями оспаривать в суде не имеет смысла.

Если работник прибыл на работу в состоянии алкогольного опьянения, то работодатель обязан отстранить его от работы в данный день, что в свою очередь автоматически причисляется к прогулу.

Подробно о том, что делать, если уволили за прогулы по статье и как спасти репутацию, можно узнать здесь.

Предлагаем посмотреть видео о прогуле, который может повлечь за собой увольнение:

Кого нельзя убирать с работы?

Не выход на работу без уважительной причины не всегда может причисляться к прогулу, даже при желании самого работодателя. Согласно ст. 261 ТК РФ, увольнять беременных женщин запрещено, даже при нарушении трудовой дисциплины. Если такая ситуация случается, сотрудник вправе отстаивать свои права в суде.

Можно ли осуществить увольнение сотрудника без объяснительной?

После грамотно составленного акта о пропуске рабочего дня, и подписания его тремя сторонами, руководитель обязан потребовать от виновного в прогуле объяснительную в письменном виде.

Читайте так же:  Соглашение о погашении задолженности между юридическими лицами

Весь набор документов передается главному работодателю, который вправе принять решение уволить данное лицо за прогул, издав при этом соответствующий приказ (о том, как уволить сотрудника за прогулы, читайте тут).

В рамках закона, работник должен ознакомиться и подписать данный указ, если же он отказывается делать и это, то потребуется составить еще один акт, который станет завершающим этапом в увольнении. В день увольнения сотрудника работодатель должен полностью с ним рассчитаться. Должен выплатить заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Государство помимо прав работника, так же заинтересовано защищать права работодателей. Сотрудник, который прогуливает, может подорвать производство и неявка его на работу в некоторых случаях может повлечь за собой тяжелые последствия. Следовательно, нерадивый работник должен быть уволен, как это позволяет закон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-progul/tonkosti-i-nyuansy-uv.html

Как трактует прогул Трудовой кодекс РФ

Что такое прогул

Прогул (ТК РФ, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ) — это основание для расторжения контракта по инициативе работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом, под прогулом понимается:

  • отсутствие сотрудника без уважительных причин более 4 часов подряд;
  • отсутствие гражданина на работе в течение всего рабочего дня ( ст. 209 ТК РФ ).

Так же можно расценить и следующие обстоятельства:

  • если сотрудник написал заявление на увольнение, но во время отработки решил на работу не выходить;
  • если работник решил расторгнуть срочный договор до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;
  • самовольное использование отгулов и уход в отпуск без предупреждения.

Что считать уважительной причиной для отсутствия

Трудовой кодекс и комментируемая статья 81 ТК РФ позволяет уволить работника за однократное грубое нарушение, а под прогулом понимается именно грубое нарушение норм трудового права. Но при этом важно понимать, какие обстоятельства являются уважительными, а какие — нет. Иначе у работника будет возможность с помощью суда восстановиться на работе. В Трудовом кодексе РФ нет четких указаний на то, какие причины отсутствия являются стопроцентно уважительными. Но исходя из жизненных обстоятельств, список может быть следующий:

  • болезнь работника (подтвержденная медицинскими документами);
  • болезнь или смерть родственника;
  • стихийные бедствия;
  • неожиданные коммунальные проблемы (которые можно подтвердить справкой из ТСЖ).

Поскольку список этих причин открытый, работодатель, каждый раз сталкиваясь с продолжительным отсутствием своего подчиненного на работе, вынужден решать этот вопрос индивидуально. Для законных и справедливых выводов необходимо затребовать у подчиненного объяснение и предоставить два дня, чтобы он смог внятно изложить свои причины произошедшего. После чего работодателю предстоит решить, прогул это или нет?

Обратите внимание: к уважительным причинам относится разрешение, полученное от работодателя, даже если оно было сделано устно. Если сотрудник отпросился, его уже нельзя считать прогульщиком. Но работникам советуем все же обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении свободного времени письменно, с помощью заявления. Желательно, чтобы директор поставил на нем резолюцию о согласии. Это позволит защитить себя в случае возникновения недоразумений.

В ст. 209 Трудового кодекса РФ дается определение рабочего места — это пространство или помещение, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его трудовой функцией и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Это может быть кабинет, токарный станок или целая станция обслуживания, но важным в данном случае является признак наличия контроля работодателя, иными словами — его территория. Если работник отлучился и несколько часов отсутствовал в своем кабинете, но находился на территории предприятия для решения рабочих вопросов, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

Поскольку под прогулом в ТК РФ понимается отсутствие на рабочем месте более 4 часов, при отсутствии сотрудника ровно четыре часа или меньше уволить его нельзя.

Порядок увольнения за беспричинное отсутствие на работе

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья 81 ТК РФ дает право уволить за прогулы. Если работодатель решил таким образом наказать за прогул, он должен следовать статье 193 ТК РФ . Последовательность увольнения в этом случае следующая:

  1. Нужно зафиксировать факт пропуска работы. Составляется акт, в котором указывается период времени, в течение которого гражданин отсутствовал.
  2. От сотрудника нужно потребовать письменную объяснительную. В ней необходимо указать причину отсутствия.
  3. Если он отказывается объяснять свой поступок, составляется акт об отказе.
  4. Специально назначенная комиссия или должностное лицо предприятия готовит заключение, в котором признает факт прогула (или опровергает его) и предоставляет свои предложения руководителю организации.
  5. Издается приказ о расторжении договора, с которым работника знакомят под подпись.
  6. В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись со следующей формулировкой: увольнение за прогул, статья 81 ТК РФ , подпункт «а» пункта 6 части первой.

За прогул на работе ТК РФ наказание предусматривает не только в виде увольнения. Многое зависит от работодателя. Например, если пропуск работы был совершен ценным сотрудником, вместо расторжения договора руководитель может применить другие методы воздействия: выговор, предупреждение, лишение премии. При повторении ситуации увольнения не избежать.

Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/progul-tk-rf

Увольнение за прогул: пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик». Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Фиксация факта отсутствия работника на работе.

Основным документом для фиксации рабочего времени (явок/неявок) является табель учета рабочего времени.

Читайте так же:  Что сделать чтобы подать на алименты

Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги.

Данные документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации/учета.

2. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

3. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Затребование от работника письменного объяснения по поводу отсутствия на работе.

Работодатель готовит уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по поводу отсутствия на работе. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1] .

Если работник представляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то согласно составляется соответствующий акт. Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать. Это будет дополнительный пункт в пошаговой процедуре увольнения за прогул.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

5. Учет всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка (прогула):

вина работника в совершении проступка;

тяжесть проступка;

обстоятельства, при которых он был совершен;

предшествующее поведение работника;

отношение к труду.

Проверка наличия уважительной причины. Увольнение за прогул возможно, если работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Если работодатель решит не увольнять работника, а наложить на него взыскание в виде замечания или выговора за прогул, то он вправе это сделать [2] .

Если работодатель решит не применять дисциплинарное взыскание за прогул, то пошаговая процедура увольнения за прогул прекращается.

Если работодатель решит применить за прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то переходим к следующему шагу пошаговой процедуры увольнения за прогул.

6. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

9. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

10. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

12. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

13. Выдача работнику трудовой книжки в последний его рабочий день.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

14. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

15. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Читайте так же:  Как писать заявление о снятии дисциплинарного взыскания

[2] Смотрите пошаговую процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (объявления замечания или выговора).

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_za_progul_podp_a_p_6_ch_1_st_81_tk_rf_poshagovaya_protsedura/

Как правильно уволить сотрудника?

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией. Работодатель хочет уволить двух сотрудников: одного – за систематические прогулы, а другого – за неисполнение должностных обязанностей. Можем ли мы это сделать? Как правильно оформить данную процедуру?

И еще один вопрос: как оформляется снятие дисциплинарного взыскания?

На вопрос отвечает Шмакова Н.В., начальник отдела кадров ­ООО Страховая компания «Актив»:

В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ за нарушения трудовой дисциплины работодатель может применить следующие ­дисциплинарные взыскания:

При этом увольнение предусмотрено по основаниям, перечисленным в статье 81 ТК РФ. В частности, к ним относятся:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ) и др.

Однократные грубые нарушения перечислены в пункте 6 части 1 ­статьи 81 ТК РФ. К ним относятся:

  • прогул;
  • появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
  • установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление) указано, что именно считается прогулом:

Таким образом, Вы вправе уволить работника даже за однократный прогул.

А вот уволить за неоднократное (то есть два и более раз) неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей можно при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Об этом говорится в пункте 33 Постановления.

Кроме того, работодатель должен учитывать, что:

  • обязанности, которые работник не выполнил полностью или частично, должны быть записаны в трудовом договоре, правилах ­внутреннего трудового распорядка, в должностной инструкции и пр.;
  • работник виновен в неисполнении обязанности, то есть совершил нарушение умышленно или по неосторожности.

Помимо этого работодателю следует принимать во внимание степень тяжести совершенного проступка; обстоятельства, при которых он совершен; предшествующую работу и поведение работника; отношение его к работе; личные качества и т.д.

При отсутствии перечисленных выше условий для увольнения рекомендуем объявить работнику, который не исполнил трудовые обязанности, выговор или замечание.

Стоит помнить, что дисциплинарное взыскание применяется непосредственного после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. В этот срок не включаются время болезни работника, пребывание его в отпуске. Кроме того, взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Учтите, что за каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Работник, считающий, что он нарушил трудовую дисциплину не по своей вине, обязан предоставить соответствующие доказательства, подтверждающие уважительность причины отсутствия его на работе, опоздания и т.п. Если вина работника в неисполнении или ненадлежащем исполнении возложенных на него трудовых обязанностей не будет доказана и правильно оформлена, то увольнение за нарушение трудовой дисциплины признается незаконным.

В связи с этим в каждой организации необходимо иметь правила внутреннего трудового распорядка, с которыми работодатель обязан ознакомить своих сотрудников. Персонал должен знать, в каких случаях будут применяться дисциплинарные взыскания, как они будут применяться, какие виды взысканий могут применяться, при каких условиях может быть снято дисциплинарное взыскание. Особенно важно иметь правила внутреннего трудового распорядка с точки зрения обоснованности увольнения сотрудников, когда дело доходит до суда.

Итак, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение с работника. Если по истечении двух дней объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Приказ о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов его применения должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

А теперь на примерах покажем, как следует оформить документы при увольнении в связи с прогулом работника (Пример 1) и при объявлении выговора в связи с неисполнением трудовых обязанностей (Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Что касается вопроса оформления снятия дисциплинарного взыскания, необходимо учитывать следующий момент.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года по инициативе работодателя, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как ­добросовестный работник.

В этом случае составляется приказ о снятии дисциплинарного ­взыскания (см. Пример 3).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/131785/

Процедура увольнения за прогулы без самого сотрудника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here