Приказ на дополнительный отпуск

Полные ответы на все вопросы на тему: "Приказ на дополнительный отпуск". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Содержание

Предоставляем отпуск работнику: правила оформления и образцы приказов

Отпуск, предоставляемый сотруднику, должен быть оформлен соответственно, путем издания надлежащего приказа. Также распоряжение необходимо в случае переноса, продления ежегодного основного отпускного периода, оформления дополнительных выходных дней. Надо понимать, как правильно составить приказ на отпуск, какой бланк использовать и в какой срок следует издавать такой документ.

Унифицированная форма Т-6 и Т-6а

Существуют унифицированные формы приказов на отпуск – Т-6 и Т-6а, ратифицированные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 используется в том случае, когда идет речь об оформлении отдыха для одного человека. Если отпускной период предоставляется многочисленному кадровому составу, тогда стоит использовать бланк Т-6а. Приказ по предприятию подтверждает волю руководителя и согласие работника на отдых в указанные даты.

За какой срок до отдыха должен быть издан приказ по ТК РФ?

Не все работодатели знают, за сколько дней до отпуска издается приказ. Это приводит к тому, что руководство нарушает нормы законодательства и карается штрафом. Чтобы понять, когда следует составлять распоряжение, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса (ТК).

В третьем пункте статьи №123 отмечено, что работник должен быть извещен о датах оплачиваемого отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Соответственно, распоряжение надо издавать минимум за две недели до ухода сотрудника на отдых. Факт ознакомления с таким документом подчиненный подтверждает личной подписью. Что касается дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, тут никаких ограничений Трудовой кодекс не устанавливает. Такие выходные дни предоставляются на основании заявления сотрудника, которое может быть подано в любое время.

Как правильно указать период работы?

В распоряжении на ежегодный оплачиваемый отдых должен обязательно отображаться период, за который даются отпускные дни. Не все кадровики знают, как правильно указать этот временной отрезок.

Отсчет рабочего года начинает вестись с даты оформления сотрудника в штат. Отпуск минимальной длительности 28 календарных дней предоставляется за год труда.

В приказе следует указывать предыдущий рабочий год сотрудника. Например, Вяленова Алла Георгиевна была принята в компанию «Свет» на должность бухгалтера 10.03.2018 года. Ее рабочий год заканчивается 9.03.2019 года. Вяленова А.Г. решила взять отпуск с 11 ноября по 8 декабря 2019 года.

В приказе должно быть указано, что отдых предоставляется за период 10.03.2018-09.03.2019. В следующем году ей будет оформлен отпуск за 10.03.2019-09.03.2020 и т.п.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать распоряжение на предоставление отпуска?

Существуют определенные правила написания приказа на отдых. Документ может быть составлен от руки либо напечатан на компьютере. Обязательно должна присутствовать личная подпись работодателя. Электронный аналог автографа в этом случае не подходит.

В распоряжении не должно быть помарок, исправлений. Текст следует писать грамотно. При составлении приказа нужно учитывать, какой именно тип отдыха предоставляется: очередной оплачиваемый ежегодный, дополнительный, административный или по уходу за ребенком.

Это влияет на содержание документа. Также следует учитывать, на одного либо на нескольких сотрудников оформляется распоряжение. От этого будет зависеть вид приказа.

Необходимо отметить особенности формы Т-6:

  • по ней можно оформить лишь два типа отпуска, основной и дополнительный. Если работнику предоставляется большее количество отпусков, тогда придется заполнять два бланка;
  • если между отпусками подчиненного есть рабочие дни, тогда придется издавать два отдельных приказа Т-6. В противном случае, в строке «В» будет отображена неправильная информация.

Очередного оплачиваемого

Если работнику предоставляется только основной ежегодный отпуск без дополнительных выходных, тогда для составления распоряжения потребуется минимальное количество информации: ФИО, должность, отдел в котором числиться подчиненный, временной промежуток отдыха, рабочий год.

Приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска оформляется на бланке Т-6, заполняется форма в таком порядке:

  1. указывается полная организационно-правовая форма компании и ее наименование;
  2. проставляется ОКПО;
  3. ставится номер приказа и дата его составления;
  4. указывается полностью фамилия, имя и отчество работника, которому предоставляются выходные;
  5. ниже пишется структурное подразделение, в котором трудится подчиненный, должность;
  6. указывается, за какой период предоставляется отпуск. Дату и год пишут цифрами, а месяц – прописью;
  7. заполняется блок «А». Пишется продолжительность основного оплачиваемого отдыха цифрой. Далее указываются даты начала и окончания выходных;
  8. заполняется блок «В». Пишется общее количество дней, даты отпуска;
  9. указывается должность, фамилия и инициалы директора компании. Ставится его личная подпись. Чуть ниже пишется дата ознакомления сотрудника с приказом, его автограф.

Дополнительного

Дополнительный отпуск – это дни отдыха, которые предусмотрены законодательством для отдельных категорий сотрудников. Его еще называют льготным. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы.

Приказ на предоставление дополнительного отпуска составляется по форме Т-6, порядок заполнения приведен ниже:

  1. блоки «В», о предприятии, сотруднике и периоде работы заполняются так же, как и в случае с основным отпуском;
  2. блок «А» не заполняется. Информация об отдыхе вносится в блок «Б». Тут указывается, что предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Чуть ниже пишется, сколько выходных дней дается, даты начала и завершения отдыха;
  3. в конце ставятся ФИО руководителя и сотрудника, их подписи.
Читайте так же:  Закон о алиментах после 18 лет

Административного

Административный отпуск – это выходные дни, взятые сотрудником за свой счет. Приказ на него также составляется по форме Т-6. Блоки о сотруднике, предприятии, «В» заполняются по аналогии. Информация об отдыхе вносится в блок «Б». Тут пишется, что предоставляется отдых без сохранения заработной платы, количество выходных дней, даты начала и завершения.

По уходу за ребенком

По закону новоиспеченная мама имеет право на оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет. Оформляется такой отдых приказом, составленным на бланке Т-6.

Блоки о сотруднице (ее ФИО, должность и структурное подразделение), предприятии (ОКПО, название, форма), «В», заключительная часть (ФИО руководителя и работника, их подписи) заполняются в стандартном порядке, по общим правилам. Информация об отпуске вносится в блок «Б». Тут указывается, что предоставляется отдых по уходу за ребенком, количество календарных дней и даты начала, завершения декрета.

Если оформляется на несколько человек

Если оформляется отпуск на несколько человек, тогда следует использовать форму приказа Т-6а. Основные реквизиты распоряжения (наименование компании, номер и дата документа) заполняются также как и в форме Т-6. Далее вносится информация в таблицу.

  • ФИО работников, которых директор фирмы отправляет в отпуск;
  • табельные номера (если они имеются);
  • структурные подразделения работников;
  • должности каждого сотрудника;
  • количество предоставляемых дней основного, дополнительного или административного отпусков. Ставятся дни, а рядом в скобках пишется вид отдыха;
  • рабочие года, за которые предоставляются отпуска;
  • общее количество календарных дней всех отпусков;
  • даты начала и окончания выходных;
  • подписи работников и руководителя компании.

Примеры заполнения бланка

Составлением приказов занимается администрация предприятия. Это может быть специалист отдела кадров либо личный секретарь. Если фирма небольшая, тогда приказ пишет сам руководитель.

Если ответственное за составление распоряжения лицо ранее не сталкивалось с оформлением подобной документации, тогда ему рекомендуется пользоваться примером.

Порядок подписания и ознакомления с документом

Приказ подписывает руководитель компании. Этим он утверждает издание документа. После этого распоряжение фиксируется в журнале корреспонденции. Далее с приказом знакомят тех сотрудников, которые в нем указаны. Каждый работник должен поставить свою личную подпись.

Таким образом, распоряжение на предоставление отпуска обычно составляют по форме Т-6 либо Т-6а. Директор компании имеет право разработать фирменный бланк.

При этом в нем должна содержаться вся требуемая информация. Подписывает распоряжение руководитель организации и сотрудники, которых он касается.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz.html

Примерная форма приказа о предоставлении дополнительного отпуска работнику для санаторно-курортного лечения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о предоставлении дополнительного отпуска работнику для санаторно-курортного лечения

[ наименование юридического лица ]

[ число, месяц, год ]

В целях реализации Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» приказываю:

1. Предоставить [ должность, Ф. И. О. работника ], нуждающемуся в лечении в связи с получением повреждения здоровья вследствие [ несчастного случая на производстве/профессионального заболевания ], дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, на [ значение ] календарных дней с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Основание: решение территориального органа ФСС РФ N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о предоставлении дополнительного отпуска работнику для санаторно-курортного лечения

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Источник: http://base.garant.ru/55727872/

Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику как лицу, работающему в районах Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику как лицу, работающему в районах Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/28078

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,5 кб

Помимо обязательного ежегодного отпуска, бывают ситуации, когда работникам положен оплачиваемый дополнительный отпуск. В основном таким правом обладают те, кто работает на предприятиях с вредными или тяжелыми условиями труда, а также особым характером работы. Предоставление дополнительного отпуска оформляется специальным приказом, который готовит отдел кадров организации в соответствии с утвержденным графиком отпусков, куда вносятся и все дополнительные отпуска.

Читайте так же:  Работник несет полную материальную ответственность

Особенности составления приказа о предоставлении дополнительного отпуска

Данный документ имеет утвержденную унифицированную структуру. При оформлении приказа необходимо соблюдать следующие обязательные требования:

  1. В самом верху бланка пишется слово «Приказ», его название и номер.
  2. Ниже нужно указать город и дату, когда данный документ был составлен.
  3. Затем следует написать фамилию и инициалы работника и указать, что ему положен за работу во вредных условиях дополнительный отпуск и его продолжительность (определенное количество рабочих дней), а также отметить дату выхода сотрудника на работу.
  4. Следующим пунктом является указание главному бухгалтеру предприятия об обеспечении выплаты отпускных в размере конкретной суммы в соответствии с установленным порядком и сроками.
  5. Далее следует графа для ознакомления работника с данным приказом под роспись с указанием его ФИО.
  6. Внизу документа пишется основание для предоставления дополнительного отпуска. Таким основанием являются заявление работника и график отпусков за текущий год со ссылкой на 66-68 статьи КЗоТ России.
  7. Приказ утверждает директор предприятия.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0

Постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. N 482
«О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»

С изменениями и дополнениями от:

В соответствии с Законом Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании», Федеральным законом «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации» и Федеральным законом «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда медицинским работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, по перечню согласно приложению.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством сельского хозяйства Российской Федерации утвердить продолжительность сокращенного рабочего времени и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных.

Председатель Правительства
Российской Федерации

Некоторым медработникам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Речь идет о лицах, которые оказывают психиатрическую помощь, непосредственно участвуют в оказании противотуберкулезной помощи, занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных, работают с материалами, содержащими ВИЧ.

Установлена продолжительность указанного отпуска по должностям (специальностям, категориям) сотрудников. Она колеблется от 14 до 35 дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Минтруду России поручено по согласованию с Минсельхозом России установить продолжительность сокращенного рабочего времени и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда 2 категориям лиц. Первая — ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи. Вторая — сотрудники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом с/х животных.

Постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 10 июня 2013 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 17 июня 2013 г. N 24 ст. 3005

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 23 июня 2014 г. N 581

Изменения вступают в силу с 1 января 2015 г.

Источник: http://base.garant.ru/70393640/

Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи

Форма приказа

Факт ухода сотрудника на допотдых следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Либо допускается использовать фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.

Правила заполнения

Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:

  • в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
  • вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
  • ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
  • далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
  • в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
  • в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
  • указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
  • приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
  • работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
  • указывается дата подписания документа.

Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.

Дополнительный отдых военнослужащим

Военнослужащие также имеют право на дополнительные выходные дни. Об этом гласит Приказ МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178. Предоставление допотдыха военнослужащим регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О статусе военнослужащих».

Читайте так же:  Втб личный кабинет досрочное погашение кредита

Основанием для его предоставления может быть одно из указанных ниже обстоятельств:

  1. Подготовка и сдача вступительных и очередных экзаменов в военно-профессиональных образовательных учреждениях.
  2. Болезнь. Подтверждается справкой от военно-врачебной комиссии. Срок предоставляемых дней варьируется от 30 до 60.
  3. Медико-психологическая реабилитация. На восстановление здоровья военнослужащего предоставляется до 30 дней.
  4. Личные обстоятельства. По этому основанию предоставляется не более 10 суток. Основание — решение командира части.

Допотпуск также предоставляется военнослужащим:

  • имеющим звание Героя РФ или СССР;
  • являющимся полными кавалерами ордена Славы;
  • подпадающим под действие ФЗ «О ветеранах»;
  • после проведенного космического полета.

Основанием для его предоставления является приказ командира воинской части.

По просьбе военнослужащего эти выходные дни он может заменить компенсацией в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба.

Рассмотрим, как будет выглядеть приказ о предоставлении допотдыха другим категориям работников, которые имеют на него право.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-dopolnitelnom-otpuske

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска

ПРИКАЗ

  1. предоставить очередной отпуск продолжительностью рабочих дня с « » 2020 года по « » 2020 года включительно.
  2. Присоединить к ежегодному отпуску положенный ему(ей) за работу во вредных условиях дополнительный отпуск продолжительностью рабочих дней. С учетом дополнительного отпуска установить день выхода на работу – « » 2020 года.
  3. Главному бухгалтеру обеспечить выплату отпускных сумм в установленном порядке и сроки.
  4. С настоящим приказом ознакомить под расписку.

Основание: заявление , график отпусков от « » 2020 года, ст.ст. 66 — 68 КЗоТ РФ.

Источник: http://xn—-7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/prikazi/428-prikaz-o-predostavlenii-dopolnitelnogo-otpuska.html

Условия предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Каждый сотрудник, работающий на предприятии, может рассчитывать на ежегодный отпуск. В основном его длительность составляет 28 календарных дней в году.

Однако некоторые категории граждан могут также рассчитывать на дополнительные дни отдыха, если их работа связана с опасными либо вредными условиями труда. Когда на их здоровье постоянно влияют вредные или опасные факторы, в результате чего могут развиваться заболевания, связанные с профессиональной деятельностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Особый характер работы — что это такое?

Вредные и опасные условия трудовой деятельности – это условия, при которых на здоровье может быть произведено вредное либо опасное воздействие, которое сопровождается травматизмом и (или) профессиональными заболеваниями при длительной работе в подобных условиях.

Люди, кому положен дополнительный отдых из-за вредных условий труда, заняты в следующих видах деятельности:

  • На рудниках, предприятиях угольной и нефтедобывающей промышленности.
  • В карьерах, на которых производится добыча природных ископаемых.
  • На объектах, где наблюдается высокая радиоактивная зараженность.
  • В лабораториях, где производится бактериологические, химические и прочие опасные продукты в горячем цеху.
  • В больницах и других учреждениях, где оказывают помощь больным туберкулезом, а также ВИЧ-инфицированным.

Как определить степень вредности производства?

Однако опасным признается не предприятие, а сотрудник, производящий деятельность при таких условиях. Лица, занятые в работах такого типа, могут рассчитывать на время отдыха сверх нормы, если же компания, в которой они трудоустроены, прошла специальную оценку условий труда (СОУТ).

До начала 2014г, сотрудники, занятые на производстве всех 4-х категорий, могли рассчитывать на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях. Но, по-новому, начиная с 2014г, при 1-ой категории риска такой тип доп. отдыха не положен.

Исключением являются только граждане, которые до 2014г, работая в условиях 1-ой категории, пользовались отпуском за вредность, и до сих пор продолжают работать на том же производстве, не меняя условия труда.

В течение месяца после каждой подобной оценки отдел кадров обязан уведомить сотрудников о том, внесены ли какие-либо корректировки, включая отмену, в категорию риска фирмы. Также при приеме на работу данный аспект обязательно должен быть оговорен и включен в трудовой контракт. При наличии особых условий работы, время отдыха из-за опасности труда должно быть описано в Коллективном договоре.

Длительность ежегодного отпуска

В ст. 117 ТК РФ указано, что каждый работник, занятый на тяжелых работах, во вредных и (или) опасных условиях имеет право рассчитывать минимум на 7 календарных дней отпуска.

Возможно и большее их количество по результатам оценки, если такая должность есть в Списке профессий Госкомтруда № 298 / П – 22 от 22 октября 1974г., либо если количество прописано в трудовом контракте с работодателем или в Коллективном договоре, если такое значение не ниже, чем в предыдущих документах.

Возможно ли компенсировать?

Застрахованное лицо также может рассчитывать и на компенсацию данного вида отдыха, но компенсировать по закону не разрешено минимально допустимое количество дней по такому отдыху – 7. Это аргументировано тем, что работник в году должен отдохнуть на неделю больше для восстановления своего здоровья и избавления частично от вредного воздействия.

Льготы для работников ИВС

Отдельное внимание уделяется отпуску за вредность работникам изоляторов временного содержания (ИВС). Их риск с работой с больными туберкулезом и с ВИЧ-инфицированными людьми. В законе № 342 – ФЗ «О службе в ОВД РФ» ст. 58 от 30 ноября 2011г. указано, что дополнительный отпуск у таких сотрудников составляет 10 дней.

Условия предоставления

В отличие от основного ежегодного отпуска, начисление за отдых за вредность не может предоставляться «авансом» наперед. Более того, количество дней отдыха за вредные условия труда может быть ниже годовой нормы. Существует два варианта расчета количества дней:

  1. В полном объеме за год – если при опасных условиях полностью отработано (без больничных и отвлечений от работы) более 11 месяцев.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени – если сотрудник не весь год был занят на работах с опасными условиями либо длительное время отсутствовал на работе (больничный, командировка и т.д.).
Читайте так же:  Халва справка о доходах

Формула расчета оплачиваемых дней

Для расчета количества дней отпуска по вредности труда, на которые можно рассчитывать застрахованному лицу, если отработано полностью менее 11 месяцев, следует воспользоваться следующей формулой:

  • ДДО – дни отпуска за опасный труд, подлежащие оплате.
  • ФОД – фактически отработанные дни за 12 месяцев до предоставления отпуска во вредных условиях.
  • РДГ – общее количество рабочих дней за 12 месяцев перед началом отпуска без праздничных и выходных.
  • КДО – количество дней дополнительного отпуска, которое полагается при полной выработке за год.
  • ДДО – отдых за вредные условия, использованный в этом году.

Пример

Допустим, Страхов В.И. перевелся в цех с опасными условиями 17.11.2016 года, где положено 12 календарных дней отпуска за вредность. В январе с 17 по 26 работник находился на больничном (10 календарных дней или 8 рабочих), а в июне был в командировке на 5 рабочих дней. С 5 октября Страхов собирается взять дополнительный отпуск. Рассчитаем положенное ему число дней отпуска:

    Посчитаем количество рабочих дней по графику с октября 2016 по сентябрь 2017г.

21+21+22+17+18+22+20+20+21+21+23+21=247.
Произведем расчет отработанного времени при вредных условиях за тот же период:

0+10+22+9+18+22+20+20+21+16+23+21=20.
Рассчитаем количество дней, которое полагается Страхову В.И.

ДДО = 202 / 247 * 12 – 0 = 9,81.

Поскольку сотруднику не может оплатить нецелое количество дней, то оплате подлежит 10 календарных дней отдыха из-за вредности трудовых условий.

Оформление

Оформляется тип отдыха за вредные и опасные условия труда также как и основной тип. Изначально в конце каждого года составляется график отпусков на следующий год, в такой график заносятся перечень всех видов отпуска, включая и за вредность.

Далее, минимум за две недели до начала такого отпуска необходимо написать заявление в отдел кадров для указания периода использования. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, но на большинстве предприятий есть свои бланки. Обязательными требованиями для такого документа будут следующие:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Необходимо указать такой именно тип отдыха просите предоставить.
  • Указать дату начала и дату окончания, желательно написать количество календарных дней.
  • Дата и роспись составителя документа.

Затем заявление следует подписать своим начальником и предоставить в отдел кадров для оплаты.

На основании вашего заявления кадровик составит приказ об отпусках. Также такой приказ называют формой № Т-6. В отличие от заявления, данный документ не заполняется в произвольной форме, а его содержание указано в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004года.

После того, как кадровики составят приказ, он подписывается руководителем организации и, как и все приказы, регистрируется и хранится в отделе кадров. Приказ на отпуск должен быть составлен за две недели до начала отпуска.

После того, как отдел кадров подготовил все эти документы, они передают в бухгалтерию приказ вместе с запиской-расчетом. На обратной стороне отпускной записки расчетчик заполняет данные относительно начисленного пособия на отдых.

После того, как была рассчитана сумма, которая будет начислена за отпуск, а также сумма, которую следует перечислить (начисленная сумма без подоходного налога, профсоюзных взносов и прочих удержаний из зарплаты), расчетчик готовит ведомости на выплату посчитанных сумм, ведь отпуск должен быть выплачен за 3 дня до его начала.

Как рассчитываются отпускные?

Дополнительный отдых за вредный и (или) опасный труд рассчитываются таким же образом, как и ежегодный основной вид. Для этого необходимо взять заработную плату сотрудника за последние 12 календарных месяцев перед датой начала отпускной записки. В заработную плату не следует учитывать:

  1. Различные материальные помощи.
  2. Оплату листков нетрудоспособности.
  3. Командировки и прочие отвлечения от работы.

После того, как заработная плата посчитана, посчитаем коэффициент для расчета отпускных сумм.

Если сотрудник отработал весь месяц полностью, то за этот месяц берется коэффициент 29,4, если нет, то нужно количество календарных дней, когда работник был занят на производстве, разделить на общее количество календарных дней в месяце и умножить полученное число на 29,4. Далее слаживаем полученные коэффициенты за все месяцы.

Для расчета среднедневной заработной платы используем формулу:

  • СДЗ – средний дневной заработок для расчета отпускных записок.
  • ЗГ – зарплата за год, которая идет в расчет отпуска.
  • КГ – коэффициент за год для расчета сумм отдыха сотрудника.

Последним этапом является расчет суммы отпускных, а для этого СДЗ умножим на количество дней, которое предоставляется работнику.

Видео по теме

Смотрите видео о правилах предоставления дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда:

Заключение

Дополнительный отпуск за вредный и опасный труд – это одна из привилегий для граждан, на которых занятость оказывает пагубное влияние. Не стоит сотруднику требовать у работодателя компенсацию, пренебрегая возможностью отдохнуть, ведь такой вид рассчитан на полное или хотя бы частичное восстановление работоспособности трудящегося.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dopolnitelnii/za-vrednyj-i-opasnyj-trud.html

Оформление отпуска на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) и опасные условия труда

Оформление приказа на отпуск, на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)

Сотрудник учреждения Будкин Л.Е. ранее в результате несчастного случая на производстве получил травму. По решению территориального органа ФСС РФ Будкин Л.Е. был направлен по путевке на санаторно-курортное лечение. Сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно с 16 июня 2018 г. продолжительностью 14 календарных дней.

В программе реализована возможность регистрации «отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и оплата проезда к месту лечения и обратно», в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

Читайте так же:  Сколько алименты у безработного отца

Вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) (и соответствующий ему уже настроенный вид начисления с таким же наименованием) предопределен программой и доступен в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков)

Регистрация отпуска на период санаторно-курортного лечения и оформление соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 производится с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).

На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными. Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на основной ежегодный отпуск.

На закладке Дополнительные отпуска, отгулы необходимо установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить нужно ввести строку, в которой указать в колонке Вид отпуска — один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС). Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день.

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Оформление приказа на дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда

Сотруднице учреждения Барышевой З.А. на основании заявления предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда с 25 июня 2018 г. по 28 июня 2018 г. (4 календарных дня). Условия труда на рабочем месте сотрудника по результатам проведенной специальной оценки условий труда отнесены к вредным (3 класс). Барышевой З.А. болела с 1 по 31 октября 2017 г.

Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) был установлен признак применения в учреждении надбавки за работу во вредных условиях (установлен флажок Надбавка за вредность) — рис. 1, то в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) уже был создан вид отпуска Отпуск за вредность — рис. 2.

В программе реализована возможность при расчете остатков отпуска за вредность учитывать фактически отработанное во вредных условиях время. Для этого устанавливается флажок Предоставляется за фактически отработанное время. По умолчанию этот флажок не установлен. После включения данной настройки право на отпуск за вредность возникает только в те дни, когда сотрудник работал или имел законные дни отдыха (выходные). В периоды отпусков, больничных и всех других отсутствий — право на вредный отпуск не начисляется. А продолжительность положенного количества дней отпуска за вредность зависит от рабочего места сотрудника и указывается в карточке должности (раздел Настройка — Предприятие — Должности)

Если в учреждении ведется учет работы в особых условиях труда (возможность ведения учета различных условий труда выбирается в учетной политике учреждения (в разделе Краткосрочные изменения условий труда должен быть установлен флажок Использовать особые условия труда), то количество дней отпуска за вредность можно указать в карточке условий труда (раздел Настройка — Предприятие — Условия труда). Работа в тех или иных условиях регистрируется только табелем учета рабочего времени.

Обратите внимание! Вид начисления для оплаты данного отпуска автоматически не создается в плане видов начислений Начисления. Его необходимо создать и настроить вручную пользователю с полными правами, при этом в форме вида начисления на закладке Основное в поле Вид отпуска необходимо указать вид отпуска Отпуск за вредность. Регистрация дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда и оформление соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 производится с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).

1. На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными.

2. На закладке Дополнительные отпуска, отгулы нужно установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить ввести строку, в которой указать:

  • в колонке Вид отпуска — один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Отпуск за вредность
  • в колонках Период отпуска — дату начала и дату окончания дополнительного отпуска
  • в колонке Дн. — автоматически подсчитывается количество дней дополнительного отпуска в соответствии с производственным календарем. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Учитывается то, как предоставляется выбранный вид отпуска – в календарных или в рабочих днях (указывается в карточке вида отпуска (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). Соответственно, рассчитывается либо число календарных дней, либо число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически
  • в колонках Рабочий год — автоматически определяется рабочий год(ы), за который(е) предоставляется дополнительный отпуск, если сотрудник имеет право на такой отпуск.

3. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.status26.ru/about/news/OformlenieotpuskanaperiodsanatornokurortnogolecheniyazaschetFSSiopasnyeusloviyatruda/

Приказ на дополнительный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here