Практическая работа по коммерческой тайне

Полные ответы на все вопросы на тему: "Практическая работа по коммерческой тайне". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Коммерческая тайна и работа с нею в СМИ

Если общество все строже оберегает секреты личной жизни, то по отношению к коммерческой тайне оно настроено не столь благосклонно. Законодательством установлены достаточно точные рамки, которые не позволяют засекречивать любую информацию производственно-экономического характера по личному желанию ее владельца.

Во-первых, информация, чтобы считаться тайной, должна одновременно соответствовать ряду критериев: нужно, чтобы она обладала действительной или потенциальной коммерческой ценностью в силу неизвестности посторонним лицам, чтобы доступ к ней был закрыт на законном основании и чтобы ее обладатель принял меры к охране конфиденциальности. Во-вторых, российское Правительство утвердило перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. К ним относятся: учредительные документы, устав и иные подобные документы фирмы, сведения о платежеспособности, заработной плате и условиях труда работников, о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, о размерах имущества и денежных средствах и др. Не могут быть предметом тайны документы об уплате налогов. Все это открытые для прессы (а также для других граждан) данные, которые предприятие обязано предоставить по редакционному запросу. Добавим, что если журналист познакомился с коммерческой тайной законным путем (например, через тот же запрос на информацию), он не несет ответственности за ее разглашение.

13. Конституционная база законодательства о массовой информации

Федеральное законодательство о СМИ. В России действует система права, базирующаяся на Конституции и официально опубликованных законах. По типу она относится к континентальному праву – в отличие от прецедентного, где в основу решений кладутся не писаные, как бы заранее заданные нормы, а подобные случаи из прежней судебно-юридической практики. Прецедентное регулирование социальной жизни принято, например, в Великобритании, в значительной мере под это определение подпадают США. Конституционное законодательство широко распространено в странах Европы (отсюда – «континентальное»).

В массово-информационной области действуют общая для всей правовой системы иерархия нормативных документов. Принципиальные основы законодательства о СМИ содержатся в Конституции РФ: свобода мысли и слова, запрет на антигуманную пропаганду в различных ее проявлениях, беспрепятственное движение информации, запрет на цензуру (ст. 29), идеологический плюрализм (ст. 13), неприкосновенность частной жизни (ст. 23 и 24), свобода творчества (ст. 44) и др.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Особо отметим, что Конституция включает в национальную правовую систему общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры России, и более того – они приоритетны по отношению к отечественному законодательству (ст. 15). Предусмотрено также право гражданина обращаться к межгосударственным органам по защите прав и свобод человека. Это означает, что несовершенство российских законов или их произвольное истолкование, направленное против цивилизованных форм обмена информацией, компенсируются усилиями мирового сообщества по утверждению естественных прав и свобод. Наша страна не является исключением. В таком же положении находятся, например, другие государства, вступившие в Совет Европы. Их внутреннее законодательство и практика правоприменения должны быть скорректированы в соответствии со стандартами этой организации. Европейский суд по правам человека недавно создал прецедент, знать о котором полезно и нашим соотечественникам. Он вынес оправдательный приговор по делу британского репортера, осужденного на родине за отказ огласить конфиденциальный источник информации.

Детализация и развитие положений Конституции содержатся в специальном законодательстве (которое, конечно же, не должно ей противоречить, как и все прочие нормативные документы). Центральное место в законодательстве о СМИ занимает Закон РФ «О средствах массовой информации». Справедливости ради надо сказать, что это не первый в отечественной истории документ, регулирующий массово-информационную деятельность. В данной связи историки обращают внимание на Указ Петра I об издании газеты «Ведомости», детально разработанное цензурное законодательство царской России, Декрет о печати, подписанный В.И. Лениным, и более поздние нормативные акты. Непосредственным предшественником нынешнего Закона стал Закон СССР «О печати и других средствах массовой информации», принятый в 1990 г. [5] Уже в нем было отражено большинство связей и отношений, возникающих у нынешней российской прессы.

Система права в России базируется на Конституции (тип – континентальное право) и официально опубликованных законах. Конституция – документ прямого действия. Принципы нормы и права сформулированы в общем виде, детализация – в специальном законодательстве.

Основное законодательство о СМИ в Конституции: свобода мысли и слова, запрет на антигуманную пропаганду в различных её проявлениях, запрет на цензуру, беспрепятственное движение информации (ст. 29), идеологический плюрализм (ст. 13), неприкосновенность частной жизни (ст. 23 24) и др. Включает в правовую систему РФ общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры, они приоритетны по отношению к внутреннему законодательству (ст. 15).

Федеральные документы. Затрагивающих сферу массовой информации около 30 (не считая подзаконных актов, т. е. указов президента, правительства).

Закон РФ «О средствах массовой информации» занимает центральное место в законодательстве о СМИ.

Другие нормативно правовые акты (часто входят с ним в противоречие, но и дополняют его и друг друга):

«О государственной тайн» (1993);

«Об основных гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации» (1994);

«Об информации, информатизации и защите информации» (1995);

Гражданский и Уголовный кодексы;

«Об обязательных экземплярах документов»;

«Об авторском праве и смежных правах» и др.

14. Конфиденциальная информация и ее использование в СМИ

Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относит конфиденциальную информацию к сведениям с ограниченным доступом.

Конфиденциальная информация включает несколько самостоятельных блоков: персональные данные и производственно-хозяйственную деятельность (объекты авторского права, патентное право, коммерческая тайна).

Переченьв Законе «О средствах массовой информации» (ст. 41) и в указе президента РФ 1997 года «Перечень сведений конфиденциального характера»:

— сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением подлежащих распространению в СМИ в установленных федеральными законами случаях;

— сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;

— служебные (служебная тайна) сведения;

— связанные с профессиональной деятельностью (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее) и с коммерческой деятельностью (коммерческая тайна) сведения;

— сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Доступ ко всем этим сведениям ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

Журналист, как правило, не раскрывает своих конфиденциальных источников. Пример из истории: Гиляровский не выдавал сыскной полиции бродяг, которые предоставляли ему достоверную информацию о жизни уголовного мира.

Читайте так же:  Погашение налоговой задолженности

США. Более чем в половине штатов законы не заставляют журналиста раскрывать известную ему информацию. Россия. С открытием уголовного дела закон «О средствах массовой информации» теряет свою силу.

15. Неправительственные и международные правозащитные организации в сфере СМИ

Единый Европейский Суд – правозащитная организация, которая рассматривает вопросы с нейтральной стороны.

Общественные фонды и организации, специально созданные для защиты информационных прав и свобод: Фонд защиты гласности, Комиссия по свободе доступа к информации, Национальный институт прессы, комиссии СЖ по этике.

Судебная палата по информационным спорам: структура, подобная институту омбудсменов (принят в Европе). Носит статус государственного органа при Президенте РФ, но не входит в состав президентской администрации и в официальную судебную систему; её решения исполняются лицами и организациями, к которым они обращены, добровольно. Но Судебная палата передаёт материалы в прокуратуру и докладывает Президенту о состоянии дел с соблюдением свободы массовой информации, контролирует этику массово-информационного обмена. Обратиться с заявлением может любая сторона.

Международная федерация журналистов. Их кодекс говорит о том, что журналист должен оберегать достоинство своей профессии.

Международная федерация журналистов (МФЖ) является крупнейшей в мире организацией профессиональных работников СМИ. Штаб-квартира в БРЮССЕЛЕ. Основана в 1926 году. Объединила журналистские союзы более чем 90 стран мира. Международная федерация журналистов защищает социальные и профессиональных права журналистов, работающих в печатной и электронной прессе. Одним из основных документов МФЖ является Декларация принципов поведения журналистов – свод правил профессиональной этики.

Декларация является стандартом поведения журналистов, занимающихся сбором¸ обработкой, распространением информации в целях описания событий. Положения:

ü уважение истины и права общества на истину является первейшим долгом журналиста;

ü в соответствии с этим долгом, журналист во все времена обязан защищать принципы свободы объективного сбора и публикации новостей, а также право непредвзятого комментирования и критики;

ü освещая события, журналист обязан оперировать только фактами, которые установлены лично им. Журналист не должен скрывать важную информацию или фальсифицировать документы;

ü журналист обязан использовать только достойные методы получения информации, фотоматериалов и документов;

ü журналист обязан сделать все возможное для исправления любой опубликованной информации в случае, если установлено, что она наносит урон искажениям истины;

ü журналист обязан считать профессиональной тайной источник информации, которая получена им конфиденциально;

ü журналист обязан учитывать опасность дискриминации, которая может возникнуть для человека из-за деятельности СМИ. Он должен сделать все возможное, чтобы не допускать в публикациях такого рода дискриминацию, обыгрывая в частности, признаки расы, пола, сексуальной ориентации, языка, религии, политических и других убеждений, а также национального и социального происхождения;

ü журналист обязан считать недопустимыми нарушениями профессионально этики плагиат, намеренно неверную информацию, измышления, клевету, диффамацию, ложные обвинения, получение взятки в любой форме в качестве оплаты за публикацию или сокрытие информации.

ü Журналистом заслуживает называться лишь тот, кто в своей деятельности руководствуется вышеперечисленными принципами. Следуя законам своей страны, в профессиональных вопросах журналист признает только юрисдикцию своих коллег, исключая вмешательство любого характера со стороны правительства и других лиц.

Международная конфедерация журналистских союзов создана для координации и расширения возможностей в реализации уставных целей.

Субъектами МКСЖ являются союзы журналистов:

ü Абхазии, Армении, Башкортостана, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана, Молдавии, Москвы, России, Таджикистана, Татарстана, Туркменистана, Узбекистана;

ü Объединение журналистов Азербайджана;

ü Федерация журналистов Грузии;

ü Лига журналистов Санкт-Петербурга;

ü Ассоциация «Российская пресса»;

ü Ассоциация независимых писателей и журналистов «Расследование»;

ü Международная ассоциация молодых журналистов «АСМО-пресс»;

ü Международная ассоциация Радио и Телевидения (МАРТ)

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10329 — | 7634 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/11_144867_kommercheskaya-tayna-i-rabota-s-neyu-v-smi.html

Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.
Читайте так же:  Что означает замещение должности

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале. Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

Практические меры по защите коммерческой тайны

В прошлых публикациях уже рассмотрены правовые меры обеспечения режима коммерческой тайны. Здесь продолжаем разбираться с остальными обязательными мерами, которые в совокупности с правовыми мерами составляют единый режим коммерческой тайны.

О понятии режима коммерческой тайны и правовых мерах можно прочесть здесь .

Организационные меры

1) нанесение на материальные носители коммерческой тайны или включение в состав реквизитов документов, ее содержащих, грифа «коммерческая тайна» с указанием ее собственника ( ч. 1 ст. 10 Закона «О коммерческой тайне» , далее — Закон).

Это требование Закона распространяется на все носители информации, отнесенной к коммерческой тайне. Что касается бумажных документов, флеш, дисков, макетов, образцов, и др. физических вещей, то маркировка грифом понятна и применима (хотя технически сложно сделать такую надпись на маленьком флеш-устройстве). А в отношении информации, хранящейся исключительно в электронном виде, Закон предусмотрел требование включения такого грифа в состав реквизитов документов. Т.е. при открытии электронного файла, любой человек может сразу на первой странице прочесть о том, что информация относится к коммерческой тайне. Необходимо также указывать собственника информации, т.е. наименование организации и ее правовую форму (или данные индивидуального предпринимателя).

Это обязательные к выполнению требования Закона. Но собственник (или конфидент) может принять и иные меры по защите коммерческой тайны, не противоречащие законодательству ( ч. 2 ст. 10 Закона ). Например, можно ставить указанный гриф на каждой странице документа, как в электронном виде, так и в бумажном. Можно в самом названии электронного файла указывать «Коммерческая тайна. Не открывать». Помимо указания собственника информации, вписывать и его адрес, телефон.

Здесь важно отметить: несмотря на то, что установление режима коммерческой тайны может быть возложено на договорной основе на конфидента, собственник коммерческой тайны самостоятельно определяет введение и снятие грифа «коммерческая тайна», условия приобретения, использования и разглашения коммерческой тайны, способы ее защиты, выбор средств передачи коммерческой тайны ( ч. 1 ст. 8 Закона ).

2) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны ( ч. 1 ст. 11 Закона )

Это предоставление сейфов, закрытых помещений для хранения информации, выделение отдельного рабочего кабинета, отдельного компьютера, обеспечение охраной и т.п.

Помимо этих вышеуказанных требований Закона, важны и другие организационные меры.

3) Необходимо определить, кто будет обеспечивать выполнение организационных мер по защите информации: сам собственник (конфидент) или назначенное ответственное лицо (созданное подразделение, специальная служба за обеспечением сохранности коммерческой тайны). В случае создания службы необходимо также разработать соответствующий локальный акт (положение, инструкцию, правила), назначения ответственного лица – разработать специальную должностную инструкцию, т.е. принять дополнительные правовые меры .

4) Организовать работу с сотрудниками, которая предусматривает подбор и расстановку персонала, допущенного к коммерческой тайне, обучение правилам работы с такой информацией, ознакомление с мерами ответственности за нарушение правил защиты информации и др.

Технические меры

В данном случае требование Закона – чтобы технические меры были приняты. Их выбор целиком возлагается на собственника коммерческой тайны. Поэтому предстоит самостоятельно определить, как будет обеспечиваться защита информации.

К техническим мерам можно отнести:

1) применение технических средств для предотвращения несанкционированного доступа к электронным и другим носителям информации (сигнализирующие устройства, видеокамеры, средства идентификации и др.);

2) приобретение и установка специализированной аппаратуры и программных продуктов для защиты информации отдельных компьютеров или компьютерных систем от несанкционированного доступа;

3) максимальное использование паролей в работе с информацией, обучение сотрудников использованию технических средств и программ;

4) внедрение пропускных, разрешительных систем доступа сотрудников на территорию, в помещение собственника, к документам и сведениям, составляющим коммерческую тайну;

5) проведение регулярных оперативных мероприятий по технической защите и выявление возможных источников утечки информации.

Выделяют следующие источники:

Психологические меры

Законом они не требуются, однако, это немаловажный аспект в работе любого устойчивого бизнеса. Поэтому собственник, действительно заинтересованный в сохранности своей коммерческой тайны, не станет пренебрегать мерами психологического характера.

В первую очередь, это:

  • проведение разъяснительной работы с работниками (а также с партнерами и клиентами);
  • создание благоприятной атмосферы в коллективе;
  • проведение регулярных (гласных и негласных) проверок с выявлением неблагонадежных лиц.

Правовые меры включают ознакомление работников под роспись с соответствующими приказами, положениями, инструкциями. До них должен быть доведен перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, включены нужные пункты в трудовые и гражданско-правовые договора. Каждого работника необходимо предупредить об ответственности за разглашение доверенной ему информации.

Но необходимо проводить и разъяснительную работу. Важно, чтобы работники ни при каких обстоятельствах, без ведома и разрешения руководителя не общались с посторонними лицами на предмет информации, отнесенной к коммерческой тайне. Например, с непосвященными коллегами, клиентами, а также с работниками госорганов. Ответом на все вопросы должна быть фраза примерно такого содержания: «К сожалению, я не могу ответить на Ваши вопросы, поскольку мной подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Будьте любезны задать все вопросы руководству». Работник не должен давать и тем более писать никаких пояснений по требованию посторонних лиц. Эта цель достижима в совокупности правовых и психологических мер.

Зумрад НИЯЗМЕТОВА,

адвокат.

Публикации по теме:

Источник: http://www.norma.uz/novoe_v_zakonodatelstve/prakticheskie_mery_po_zashchite_kommercheskoy_tayny

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации

Правовой базой охраны внутренних секретов организаций является Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ. Закон направлен на решение следующих вопросов:

— отнесение информации к коммерческой тайне;

— регулирование передачи такой информации;

— охрану её конфиденциальности;

— предупреждение недобросовестной конкуренции;

— определение сведений, которые не могут составлять

Информация составляет служебную или коммерческую (предпринимательскую) тайну в случае, когда информация имеет реальную или потенциальную коммерческую ценность для организации в силу неизвестности её третьим лицам, к ней нет свободного доступа и обладатель предпринял для её защиты меры, предусмотренные Законом (ввел режим «коммерческой тайны»).

Читайте так же:  Найти юриста по трудовым спорам

К коммерческой тайне можно отнести научно-техническую, конструкторско-технологическую, производственную, финансово-экономическую и некоторую другую информацию. Перечень сведений, которые не могут считаться коммерческой тайной, установлен Законом.

Согласно статье 5 Закона «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих данных и сведений:

-сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица и документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

-данные о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно- эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других негативных факторах;

-сведений о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

-данные о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест. Это же касается и некоммерческих организаций;

-сведений о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

-данные о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

-сведений о должностных лицах, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;

-данные об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Следует подчеркнуть, что к коммерческой тайне не могут быть отнесены бухгалтерская и налоговая отчётность, сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов (все первичные документы), документы об уплате налогов и документы, подтверждающие платежеспособность организации.

В целях введения в организации режима коммерческой тайны, защиты конфиденциальности соответствующей информации необходимо:

1. Установить круг вопросов, составляющих коммерческую тайну.

2. Осуществить необходимые организационные, технические и иные меры по охране конфиденциальной информации.

При введении режима коммерческой тайны следует определить:

-какие сведения, документы нуждаются в защите;

-для каких конкурентов они могут представлять интерес;

-какие элементы информации являются наиболее уязвимыми;

-как долго сведения, составляющие коммерческую тайну, будут востребованы;

-во что обойдется защита конфиденциальной информации с финансовой и организационной точек зрения.

Определив перечень сведений, подлежащих защите от несанкционированного доступа, разглашения их содержания, утраты, в организации следует осуществить следующие мероприятия:

1. Подготовить приказ по организации охраны конфиденциальной информации и об установлении режима коммерческой тайны с перечислением сведений, составляющих коммерческую тайну, и перечнем лиц, допущенных к работе с соответствующей информацией.

2. Разработать правила, регламентирующие порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в том числе предусматривающие порядок присвоения и снятия грифа «Коммерческая тайна» с документов организации.

3. Обеспечить необходимые условия для учёта, хранения, обращения документов с грифом «Коммерческая тайна» и повседневной работы с ними.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, обозначаются грифом: «Коммерческая тайна. Экз. N__» , наносимым в правом верхнем углу документа специальным штампом.

Документы и информация, конфиденциальные в целом (документация отдела персонала (кадров), службы безопасности), как правило, не грифуются, поскольку они в полном объёме обладают ограничением доступа к ним.

Работа по обеспечению сохранности документов с грифом «Коммерческая тайна» на малых предприятиях может быть возложена на секретаря-референта, на средних и крупных — на руководителя службы документационного обеспечения управления (заведующего канцелярией).

Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где обращаются конфиденциальные документы, должны нести руководители структурных подразделений.

Для нормальной работы сотрудников с документами, содержащими конфиденциальную информацию, необходимо обеспечить следующие три условия:

— работа с содержащими конфиденциальную информацию документами должна производиться в отдельном, специально для этого оборудованном помещении. Доступ в такие помещения предоставляется ограниченному числу сотрудников. Работа с такими документами, их хранение за
пределами соответствующих помещений не допускается;

-выдача содержащих конфиденциальную информацию документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня) производится под расписку сотрудника, имеющего доступ к закрытой информации;

-передача документов с грифом «Коммерческая тайна» в другую организацию (а внутри организации из подразделения в подразделение) производится только с разрешения руководителя организации.

Документы конфиденциального характера учитываются и хранятся отдельно от других документов — в специальных помещениях или в запираемых металлических шкафах. Наиболее важные документы надлежит хранить в закрытых и опечатанных несгораемых шкафах или сейфах (В отдельных случаях под охраной и с соответствующей сигнализацией).

Документы с грифом «Коммерческая тайна» регистрируются в специальном журнале.

Движение документовс грифом «Коммерческая тайна» должно тщательно фиксироваться секретарем-референтом (другим ответственным лицом) в «Журнале учёта выдачи документов с грифом «Коммерческая тайна» ).

Руководители подразделений должны обучать своих подчиненных, допускаемых к работе с конфиденциальной информацией, правилам обращения с документами закрытого характера. Вновь принятые на работу сотрудники, которые будут по роду своей деятельности связаны с конфиденциальной информацией, подписывают «Обязательство о неразглашении служебной (коммерческой) тайны»по принятой в организации форме. Все эти сотрудники предупреждаются о возможной уголовной, административной и иной ответственности в соответствии с законодательством.

По окончании рабочего дня документы закрытого характера проверяются и сдаются на хранение. Об утрате таких документов немедленно сообщается работодателю (руководителю организации).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: http://studopedia.ru/5_127439_rabota-s-dokumentami-soderzhashchimi-kommercheskuyu-taynu-organizatsii.html

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.
Читайте так же:  Закон о призыве в армию таджикистан

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Практическая работа №4 «Организация работы конфиденциального делопроизводства»

Цель занятия

7.1.1 Выработка навыков организации работы конфиденциального делопроизводства

Приборы и оборудование

7.2.1 Методические указания

Порядок выполнения занятия

7.3.1 Подготовить план внедрения на предприятии конфиденциального делопроизводства, используя следующую методику:

— 1 этап — определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Разделение сведений на несколько групп по степени конфиденциальности (например: строго конфиденциальные, конфиденциальные, для служебного пользования);

— 2 этап — утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, а также определение порядка и сроков переутверждения данного перечня, а также снижение и снятие грифа конфиденциальности;

— 3 этап — определение правил конфиденциального бумажного делопроизводства на основе общего бумажного делопроизводства;

— 4 этап – определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера;

— 5 этап — заключение договоров о нераспространении конфиденциальных сведений между сотрудниками, которые будут допущены к работе с конфиденциальной информацией и руководством организации;

— 6 этап – создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.);

— 7 этап – доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей;

— 8 этап — создание механизмов контроля за соблюдением конфиденциального делопроизводства;

— 9 этап – создание механизма ответственности за нарушение правил конфиденциального делопроизводства.

Содержание отчёта

7.4.1 Название работы

7.4.2 Цель работы

7.4.3 Порядок выполнения работы

7.4.4 Выводы по работе

Форма плана

№ п/п Наименование мероприятия Ответственный за исполнение Срок исполнения Индикатор исполнения

8. Практическая работа №5 «Процесс планирования восстановительных работ»

Цель занятия

8.1.1 Выработка навыков выполнения мероприятий по защите информации

Приборы и оборудование

8.2.1 Методические указания

Порядок выполнения занятия

8.3.1 Ответить на вопросы вводного контроля:

— Каковы цели реакции на нарушение режима безопасности?

— Какова группа мер информационной безопасности?

8.3.2 Составить план (форма плана — см. предыдущую работу) реализация мероприятий по защите информации, учитывая критические ресурсы и информационную инфраструктуру:

к критическим ресурсам следует отнести:

к информационной инфраструктуре следует отнести:

— программы и данные;

При составлении плана следует учесть:

— порядок согласования и утверждения плана;

— соблюдения формы плана (утвержденной локальным нормативным актом предприятия);

Содержание отчёта

8.4.1 Название работы

8.4.2 Цель работы

8.4.3 Ответить на вопросы вводного контроля

8.4.4 Порядок выполнения работы

8.4.5 Выводы по работе

Практическая работа №6 «Подготовка материалов проведения конфиденциального совещания»

Цель занятия

9.1.1 Выработка навыков выполнения мероприятий по защите информации при проведении конфиденциальных совещаний

Приборы и оборудование

9.2.1 Методические указания

Порядок выполнения занятия

9.3.1 . Разработать план проведения конфиденциального совещания.

Содержание отчёта

9.4.1 Название работы

9.4.2 Цель работы

9.4.3 Порядок выполнения работы

9.4.4 Выводы по работе

Защита информации при проведении совещаний и переговоров Конфиденциальными именуются обычно совещания и переговоры, в процессе которых могут обсуждаться сведения, составляющие тайну предприятия или его партнеров. Порядок проведения подобных совещаний и переговоров регламентируется специальными требованиями, обеспечивающими безопасность конфиденциальной информации, которая в процессе этих мероприятий распространяется в разрешенном режиме. Основной угрозой ценной информации является разглашение большего объема сведений о новой идее, продукции или технологии, чем это необходимо.

Общеизвестны причины, по которым информация может разглашаться на конфиденциальных совещаниях или переговорах. Это и слабое знание сотрудниками состава ценной информации и требований по ее защите, умышленное невыполнение этих требований, провоцированные и неспровоцированные ошибки сотрудников, отсутствие контроля за изданием рекламной и рекламно-выставочной продукции и др. Оглашение ценной информации в санкционированном режиме должно быть оправдано деловой необходимостью и целесообразностью для конкретных условий и характера обсуждаемых вопросов.

Читайте так же:  Соглашение о погашении задолженности между юридическими лицами

Выделяют следующие этапы проведения конфиденциальных совещаний и переговоров: подготовка к проведению, процесс их ведения и документирования, анализ итогов и выполнения достигнутых договоренностей (Рис. 1)

Разрешение на проведение конфиденциальных совещаний и переговоров с приглашением представителей других организаций и фирм дает директор предприятия. Решение директора о предстоящем конфиденциальном совещании доводится до сведения руководителя секретариата, секретаря-референта, специалиста по защите конфиденциальной информации и начальника службы безопасности. В целях дальнейшего контроля за подготовкой и проведением такого совещания информация об этом решении фиксируется в учетной карточке, в которой указываются: наименование совещания, дата, время, состав участников по каждому вопросу и руководитель, ответственный за проведение.

Рисунок 1 Этапы проведения конфиденциальных совещаний и переговоров

Доступ сотрудников предприятия на любые конфиденциальные совещания осуществляется на основе действующей разрешительной системы доступа персонала к конфиденциальной информации. Приглашение на конфиденциальные совещания лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, разрешается только в случае крайней необходимости их личного участия в обсуждении конкретного вопроса.

Ответственность за обеспечение защиты ценной информации и сохранение тайны предприятия в ходе совещания несет руководитель, организующий данное совещание. Сотрудники службы безопасности оказывают ему помощь и осуществляют контроль за перекрытием возможных организационных и технических каналов утраты информации.

Подготовку конфиденциального совещания осуществляет организующий его руководитель с привлечением сотрудников предприятия, допущенных к работе с конкретной ценной информацией, составляющей тайну предприятия или ее партнеров. Из числа этих сотрудников назначается ответственный организатор, планирующий и координирующий выполнение подготовительных мероприятий и проведение самого совещания.

В процессе подготовки конфиденциального совещания составляются программа проведения совещания, повестка дня, информационные материалы, проекты решений и список участников совещания по каждому вопросу повестки дня. Все документы, составляемые в процессе подготовки конфиденциального совещания, должны иметь гриф «Конфиденциально», изготовляться и издаваться в соответствии с требованиями инструкции по обработке и хранению конфиденциальных документов. Документы, предназначенные для раздачи участникам совещания, не должны содержать конфиденциальные сведения. Эта информация сообщается участникам совещания устно при обсуждении конкретного вопроса.

Список участников конфиденциального совещания составляется отдельно по каждому обсуждаемому вопросу. К участию в обсуждении вопроса привлекаются только те сотрудники предприятия, которые имеют непосредственное отношение к этому вопросу. Это правило касается и руководителей.

Документы, составляемые при подготовке конфиденциального совещания, на котором предполагается присутствие представителей других фирм и организаций, согласовываются с руководителем службы безопасности. Отмеченные им недостатки в обеспечении защиты ценной информации должны быть исправлены ответственным организатором совещания. После этого документы утверждаются руководителем, организующим совещание.

Одновременно с визированием подготовленных документов руководитель службы безопасности и ответственный организатор определяют место проведения совещания, порядок доступа участников в это помещение, порядок документирования хода совещания, а также порядок передачи участникам совещания оформленных решений и подписанных документов.

Конфиденциальное совещание проводится в специальном помещении и оборудованном средствами технической защиты информации. Доступ в такие помещения сотрудников предприятия и представителей других организаций разрешается только руководителем службы безопасности.

Перед началом конфиденциального совещания сотрудник службы безопасности обязан убедиться в отсутствии в помещении несанкционированно установленных аудио- и видеозаписывающих или передающих устройств и в качественной работе средств технической защиты на всех возможных каналах утечки информации. Помещение должно быть оборудовано кондиционером, так как открытие окон, дверей в ходе совещания не допускается. Окна закрываются светопроницаемыми шторами, входная дверь оборудуется сигналом, оповещающим о ее неплотном закрытии. В целях звукоизоляции целесообразно иметь двойную дверь или зашторивать двери звукопоглощающей тканью.

В помещении для проведения конфиденциальных совещаний не должны находиться приборы, оборудование и технические средства, которые непосредственно не используются для обеспечения хода совещания. Документирование, аудио- и видеозапись конфиденциальных совещаний ведутся только по письменному указанию директором предприятия одним из сотрудников, готовивших совещание.

Доступ участников на конфиденциальное совещание осуществляет ответственный организатор под контролем сотрудника службы безопасности в соответствии с утвержденным списком и предъявляемыми участниками персональными документами. Перед началом обсуждения каждого вопроса состав присутствующих корректируется. Нахождение на совещании лиц, не имеющих отношения к обсуждаемому вопросу, не разрешается.

Обычно при открытии совещания организовавший его руководитель должен напомнить участникам о необходимости сохранения производственной и коммерческой тайны и уточнить, какие конкретные сведения являются конфиденциальными на данном совещании.

Участникам конфиденциального совещания, независимо от занимаемой должности и статуса на совещании, не разрешается:

— вносить на совещание фото-, и видеоаппаратуру, компьютеры, магнитофоны, диктофоны и радиотелефоны и другую бытовую аппаратуру и пользоваться ими;

— делать выписки из документов, используемых при решении вопросов на совещании и имеющих гриф ограничения доступа;

— обсуждать вопросы, вынесенные на совещание, в местах общего пользования;

— информировать о совещании любых лиц, не связанных с проведением данного совещания, в том числе сотрудников предприятия.

Участники совещания, нарушившие перечисленные правила, лишаются права дальнейшего присутствия на совещании.

По окончании конфиденциального совещания сотрудник службы безопасности осматривает помещение, запирает, опечатывает и сдает под охрану. Документы, принятые на совещании, оформляются, подписываются, при необходимости размножаются и передаются участникам совещания в соответствии с требованиями по работе с конфиденциальными документами предприятия. Все экземпляры этих документов должны иметь гриф ограничения доступа. Рассылать документы, содержащие строго конфиденциальную информацию, не разрешается.

На практике местом проведения переговоров часто становятся постоянно действующие и периодические торговые или торгово-промышленные выставки и ярмарки. Любая выставка является, с одной стороны, отличным источником полезной для бизнеса информации, объектом добросовестного маркетингового исследования рынка товаров, а с другой – опасным каналом несанкционированного получения конфиденциальных сведений, касающихся новых идей, технологий и продукции. Обобщенно источники ценных сведений в процессе выставочной деятельности включают в себя: экспозицию, персонал предприятия, участвующий в выставке, и рекламно-выставочные материалы. Утрата ценной информации происходит в результате общения специалистов родственных профессий, но разных фирм и наличия в выставочной экспозиции самого нового продукта. Проводимые вместе с выставочными мероприятиями пресс-конференции, семинары, презентации фирм и товаров создают дополнительную угрозу сохранности ценной информации.

Для обеспечения безопасности конфиденциальной информации в рекламно-выставочных материалах следует заблаговременно:

— проанализировать множество предполагаемых к изданию материалов с точки зрения возможности извлечения из них ценных конфиденциальных сведений;

— разбить информацию на части и распределить их между разными рекламно-выставочными материалами, предназначенными для массового посетителя и посетителей-специалистов;

— разбить информацию по видам и средствам рекламы – традиционным бумажным изданиям, электронной рекламе, Web-странице, рекламе в средствах массовой информации и др.

Источник: Аверченков В.И. Организационная защита информации [Электронный ресурс]: учебное пособие для вузов/ Аверченков В.И., Рытов М.Ю.— Электрон. текстовые данные.— Брянск: , 2012

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://megalektsii.ru/s29149t4.html

Практическая работа по коммерческой тайне
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here