Положение о дебиторской задолженности образец

Полные ответы на все вопросы на тему: "Положение о дебиторской задолженности образец". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с дебиторской задолженностью принимается и увольняется с работы приказом [наименование должности руководителя] и подчиняется непосредственно ему.

1.2. На должность специалиста по работе с дебиторской задолженностью назначается лицо, имеющее высшее образование: юридическое, экономическое или финансовое, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями непосредственного руководителя.

2. Функции

2.1. Основной функцией специалиста по работе с дебиторской задолженностью является работа с должниками, просрочившими погашение задолженности, в том числе:

— ведение переговоров об оплате долга;

— консультирование по вопросам возникновения/погашения долга;

— разрешение конфликтных ситуаций.

3. Должностные обязанности

К должностным обязанностям специалиста по по работе с дебиторской задолженностью относятся:

3.1. Реализация процедур, входящих в процесс возвращения просроченной дебиторской задолженности.

3.2. Дальнейшее развитие существующего алгоритма работы с просроченной дебиторской задолженностью.

3.3. Расчет просроченной дебиторской задолженности для передачи дела в суд.

3.4. Подготовка отчетов по должникам.

4. Права

Специалист по работе с дебиторской задолженностью имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Специалист по работе с дебиторской задолженностью несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-rabote-s-debitorskoy-zadolzhennostyu

Положение о дебиторской задолженности образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2017 г. N 2674 «Об утверждении Положения об организации работы по взысканию дебиторской задолженности перед бюджетом Российской Федерации в лице Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии»

В целях повышения эффективности деятельности, направленной на сокращение и своевременное взыскание, в том числе в судебном порядке, дебиторской задолженности перед бюджетом Российской Федерации в лице Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы по взысканию дебиторской задолженности перед бюджетом Российской Федерации в лице Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

2. Структурным подразделениям центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии обеспечить организацию работы согласно Положению, утвержденному настоящим приказом.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель А.В. Абрамов

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
от 29 ноября 2017 г. N 2674

Положение
об организации работы по взысканию дебиторской задолженности перед бюджетом Российской Федерации в лице Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок организации работы по взысканию дебиторской задолженности перед бюджетом Российской Федерации в лице Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — Агентство).

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия и определения:

должник — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее — контрагент), имеющее задолженность перед Агентством;

дебиторская задолженность — не исполненное в срок обязательство контрагента по выплате денежных средств Агентству в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, а также не исполненное в срок обязательство, задолженность по которому возникла в соответствии с предварительно уплаченной контрагенту суммой (авансом) по договору;

договор — государственный контракт, договор, соглашение;

срок погашения дебиторской задолженности — срок, установленный договором или законодательством Российской Федерации;

просроченная дебиторская задолженность — не исполненное в установленный срок контрагентом обязательство о выплате денежных средств, в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, а также не исполненное в установленный срок обязательство контрагента, задолженность по которому возникла в соответствии с предварительно уплаченной контрагенту суммой (авансом) по договору;

курирующее подразделение — структурное подразделение центрального аппарата Агентства, определенное в Плане закупок товаров, работ и услуг для нужд Агентства ответственным за организацию соответствующих закупок, а также за исполнение обязательств по договорам;

юридическое подразделение — юридический отдел Управления административной работы и внешних связей Агентства, осуществляющий правовое сопровождение деятельности;

финансово-экономическое подразделение — структурное подразделение Агентства ответственное за ведение бухгалтерского учета и формирование сводной отчетности, а также бюджетное планирование и исполнение бюджета, осуществляющие учет и контроль дебиторской задолженности;

подразделение внутреннего контроля — отдел внутреннего контроля и аудита Контрольно-ревизионного управления Агентства, осуществляющий внутренний контроль исполнения обязательств по договорам.

1.3. Курирующее подразделение несет ответственность за своевременный и надлежащий контроль за исполнением обязательств перед Росстандартом, полноту и достоверность документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, за надлежащее принятие мер, направленных на погашение задолженности во внесудебном порядке.

Читайте так же:  Меры по погашению дебиторской задолженности

1.4. Финансово-экономическое подразделение осуществляет учет дебиторской задолженности и контроль за полным и своевременным выполнением сотрудниками Агентства своих обязательств по погашению дебиторской задолженности.

Информацию о погашении дебиторской задолженности курирующему подразделению предоставляет финансово-экономическое подразделение, по письменному запросу.

1.5. Юридическое подразделение осуществляет подачу исков к должникам, представление в установленном порядке интересов Росстандарта в судах и взаимодействие со службой судебных приставов по принудительному исполнению судебных актов о взыскании дебиторской задолженности.

Передача в юридическое подразделение материалов и документов для ведения судебной работы в отношении должника не освобождает курирующее подразделение от работы по обеспечению погашения контрагентом дебиторской задолженности.

1.6. Подразделение внутреннего контроля осуществляет ежеквартальный мониторинг просроченной дебиторской задолженности.

II. Досудебные мероприятия по взысканию дебиторской задолженности

2.1. Курирующее подразделение контролирует полное и своевременное погашение контрагентом дебиторской задолженности.

Курирующее подразделение в случае образования дебиторской задолженности перед Агентством в течение 10 (десяти) календарных дней со дня истечения установленного срока на исполнение обязательства предъявляет контрагенту претензию (требование, уведомление) в порядке, предусмотренном договором или законодательством Российской Федерации.

Претензия, если иное не установлено договором или законодательством Российской Федерации, должна содержать следующие данные:

обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии, со ссылками на соответствующие статьи договора и нормативных правовых актов;

указание на предполагаемый способ исполнения обязательств;

расчет суммы требований по претензии;

срок исполнения обязательств контрагентом и/или срок ответа на претензию, который не может превышать 30 (тридцати) календарных дней с даты, когда обязательство контрагента должно было быть исполнено, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством Российской Федерации;

информация о мерах, которые будут осуществлены в случае отклонения претензии (приостановка исполнения обязательств Агентства, обращение в суд и т.д.);

дата и регистрационный номер претензии;

подпись уполномоченного лица.

2.2. Указываемые в претензии сумма задолженности, а также при необходимости расчет неустойки (пени, штрафа) согласовывается курирующим подразделением с финансово-экономическим подразделением.

2.3. Предъявление должнику претензии не освобождает курирующее подразделение от осуществления других мер, направленных на погашение дебиторской задолженности, в том числе проведения переговоров с представителями дебитора с целью получения причитающейся оплаты во внесудебном порядке (уточнение сроков и порядка погашения дебиторской задолженности), подготовки и направления писем, телеграмм, составления актов сверок т.д.

2.4. Претензии и иные обращения по вопросу погашения дебиторской задолженности должны направляться в адрес должника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаваться под роспись уполномоченному на получение претензий лицу (иным способом, позволяющим доказать факт направления и получения претензии).

2.5. Курирующее подразделение совместно с финансово-экономическим подразделением осуществляет контроль за исполнением должником требований, содержащихся в претензии.

2.6. В случае если дебитор не исполнил заявленные в претензии требования в указанный в ней срок или исполнил их не в полном объеме, дебиторская задолженность подлежит взысканию в судебном порядке.

До предъявления иска в суд принятие мер по досудебному урегулированию спора (направление претензии) является обязательным, даже если направление претензии не предусмотрено условиями договора.

2.7. Если исполнение обязательств по договору обеспечивается банковской гарантией или иными предусмотренными законодательством Российской Федерации способами обеспечения исполнения обязательств, взыскание дебиторской задолженности должно осуществляться финансово- экономическим подразделением в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за счет данного обеспечения.

2.8. При выявлении в ходе инвентаризации дебиторской задолженности, в отношении которой претензионная работа в порядке и сроки, установленные настоящим Положением, не проводилась, финансово-экономическое подразделение в течение 5 (пяти) дней со дня ее выявления письменно информируют курирующее подразделение о необходимости принятия предусмотренных Положением мер.

III. Судебный порядок взыскания дебиторской задолженности

3.1. По истечении 30 (тридцати) календарных дней со дня направления претензии, если иные срок и (или) порядок не установлены законодательством Российской Федерации либо договором, а также в случае получения полного (частичного) отказа должника от исполнения заявленных в претензии требований курирующее подразделение в течение 5 (пяти) рабочих дней направляет в юридическое подразделение служебную записку о необходимости предъявления иска, к которой прилагаются следующие документы:

реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т.д.), учредительные документы;

расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных санкций), согласованный с финансово-экономическим подразделением;

копии претензии и иных писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства с доказательствами их направления и получения контрагентом;

копии ответа на претензию и других писем контрагента, касающихся исполнения обязательства;

копии актов сверок задолженности;

копии иных документов, имеющих отношение к неисполнению контрагентом обязательства, а также документов предусмотренных статьей 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

При расчете суммы требований в нее в обязательном порядке включаются суммы штрафных санкций, предусмотренных договором и (или) законодательством Российской Федерации.

Указанные документы предоставляются в юридическое подразделение в 2-х экземплярах, при этом копии предоставляемых документов должны быть заверены надлежащим образом.

3.2. Юридическое подразделение в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения служебной записки от курирующего подразделения проводит правовой анализ представленных документов. В случае обоснованности претензии и достаточности представленных документов юридическое подразделение в течение 7 (семи) рабочих дней обеспечивает подготовку и направление искового заявления в суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

В случае если имеющаяся информация и документы не позволяют обосновать и предъявить иск, юридическое подразделение запрашивает у курирующего подразделения, других подразделений недостающие сведения и документы. При необходимости по мотивированному указанию юридического подразделения курирующее подразделение должно повторно направить претензию в адрес должника или принять другие меры по досудебному урегулированию спора.

3.3. Передача в юридическое подразделение материалов и документов для ведения судебной работы в отношении должника не освобождает курирующее подразделение от обязанности контроля за исполнением контрагентом своих обязательств.

В случае погашения дебитором задолженности (полного или частичного), достижения договоренности о погашении долга курирующее подразделение незамедлительно направляет в юридическое подразделение письменное сообщение об этом.

3.4. При рассмотрении искового заявления о взыскании дебиторской задолженности курирующее подразделение оказывает юридическому подразделению помощь в подготовке документов, представляет по запросу юридического подразделения подлинники документов, а при необходимости — обеспечивает присутствие в судебных заседаниях своих работников.

3.5. О результатах рассмотрения исков по взысканию дебиторской задолженности юридическое подразделение информирует курирующее и финансово-экономическое подразделения.

3.6. После выдачи судом исполнительного листа о взыскании дебиторской задолженности юридическое подразделение организует взаимодействие с подразделениями службы судебных приставов для взыскания дебиторской задолженности на основании выданного судом исполнительного листа.

3.7. Финансово-экономическое подразделение представляет в юридическое подразделение информацию о поступлении на счет Агентства средств в счет погашения дебиторской задолженности.

Читайте так же:  Авто в кредит без взноса взять

Обзор документа

Урегулированы вопросы организации работы по взысканию дебиторской задолженности перед бюджетом в лице Росстандарта.

Определены досудебные мероприятия, судебный порядок взыскания задолженности.

Прописаны функции ответственных подразделений, в т. ч. подразделения внутреннего контроля, курирующего подразделения.

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71730442/

Положение о дебиторской задолженности образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Распоряжение Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Москве от 14 ноября 2006 г. № 224-р “Об утверждении Методических рекомендаций по выявлению дебиторской задолженности”

Во исполнение п. 1.5 протокола оперативного совещания руководящих работников Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Москве от 26.09.2006 N 18:

1 Утвердить Методические рекомендации по выявлению дебиторской задолженности (приложение).

2. Обязать судебных приставов-исполнителей структурных подразделений Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Москве руководствоваться Методическими рекомендациями по выявлению дебиторской задолженности.

3. Начальникам структурных подразделений Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Москве — старшим судебным приставам довести до сведения подчиненных им судебных приставов-исполнителей настоящее распоряжение и обеспечить его исполнение.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Врио руководителя М.А. Васильев

Приложение
к распоряжению Главного управления
Федеральной службы судебных приставов по Москве
от 14 ноября 2006 г. N 224-р

Методические рекомендации по выявлению дебиторской задолженности

Настоящие Методические рекомендации составлены в соответствии с Временной инструкцией о порядке ареста и реализации прав (требований), принадлежащих должнику как кредитору по неисполненным денежным обязательствам третьих лиц по оплате фактически поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг (дебиторской задолженности) при обращении взыскания на имущество организаций-должников, утвержденной приказом Минюста России от 3 июля 1998 года N 76 (далее — Инструкция).

Для выявления наличия у должника дебиторской задолженности судебный пристав-исполнитель должен потребовать от должника представления бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка) и документов, подтверждающих дебиторскую задолженность.

При этом следует иметь в виду, что некоторые организации освобождены от обязанности представлять приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительную записку согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 года N 67Н (например, субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров (работ, услуг).

Прежде всего судебный пристав-исполнитель должен проверить, отражена ли дебиторская задолженность в бухгалтерской отчетности должника. Следует учитывать, что в бухгалтерской отчетности должника отражается не только та дебиторская задолженность, которая является дебиторской задолженностью по смыслу Инструкции (т.е. имущественные права, принадлежащие должнику как кредитору по неисполненным денежным обязательствам третьих лиц по оплате фактически поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг), но и иная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность, которая может быть реализована в соответствии с Инструкцией, отражается в строках баланса «В том числе покупатели и заказчики», поскольку именно в этих строках отражается задолженность третьих лиц по оплате фактически поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Однако следует учитывать, что субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 года N 67Н могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах. В таком случае следует обратить внимание на группы статей «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» (строки 230 и 240 бухгалтерского баланса).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в указанных строках бухгалтерского баланса указываются какие-либо цифры, судебный пристав-исполнитель должен потребовать от должника представить первичные учетные документы и иные документы, подтверждающие дебиторскую задолженность.

К первичным учетным документам и иным документам, подтверждающим дебиторскую задолженность, относятся:

1. Договоры поставки, договоры подряда либо договоры о выполнении иных работ, договоры об оказании услуг.

2. Товарные накладные.

3. Товарно-транспортные накладные, квитанции организаций-перевозчиков.

4. Акты о приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, акты приемки законченного строительством объекта, другие акты приемки.

5. Счета, счета-фактуры.

6. Документы, подтверждающие частичную оплату дебиторской задолженности: платежные поручения; выписки со счетов; документы по взаимозачету, если задолженность была погашена не денежными средствами; другие документы, имеющие отношение к погашению задолженности.

7. Другие первичные учетные документы, подтверждающие наличие дебиторской задолженности.

8. Акты сверки задолженности, подписанные должником и его дебитором.

9. Решения суда о взыскании задолженности, исполнительные документы.

10. Другие документы, подтверждающие наличие дебиторской задолженности (в т.ч. переписка).

В случае отсутствия или недостаточности документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, представленных должником, судебный пристав-исполнитель должен направить заказным письмом с уведомлением о вручении соответствующие запросы дебиторам должника, обязывающие их представить копии указанных документов, заверенные в установленном порядке. В запросе следует указать примерный (незакрытый) перечень запрашиваемых копий документов, а также то, что в случае непредставления указанных копий документов на дебитора будет наложена ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если должником и/или дебитором документы не будут представлены либо будут представлены не в полном объеме (без объяснения причин или по неуважительным причинам), судебный пристав-исполнитель должен составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, и направить его в суд для привлечения должника или дебитора к административной ответственности.

Документы, представленные должником или дебитором, следует проверить сточки зрения их соответствия нормам действующего законодательства. Так, следует проверить, подписаны ли договор, акт сверки задолженности и другие двусторонние документы обеими сторонами, заключен ли договор в установленной законом форме, зарегистрирован ли договор, подлежащий государственной регистрации и т.д.

При этом первичные учетные документы (т.е. документы, указанные выше, за исключением документов, указанных в подпунктах 8-10) должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа.

2. Дату составления документа.

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.

Читайте так же:  Муж не платит алименты беларусь

4. Содержание хозяйственной операции.

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

7. Личные подписи указанных лиц.

Если представленные документы не соответствуют нормам действующего законодательства, то их нельзя считать документами, подтверждающими дебиторскую задолженность. В таком случае дебиторская задолженность, на которую можно обратить взыскание в соответствии с Инструкцией, у должника отсутствует.

Наложить арест на дебиторскую задолженность можно только при наличии документов, подтверждающих дебиторскую задолженность. При этом обязательно должны наличествовать:

1) договоры или иные правоустанавливающие документы, определяющие существо и подтверждающие действительность прав требования и соответствующих обязательств;

2) акт сверки задолженности, подписанный должником и его дебитором, либо заменяющие его документы с определением сумм основного долга, процентов, а также начисленных экономических санкций (лучше всего, если наличествует решение суда о взыскании задолженности и/или исполнительный документ).

Отсутствие документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, даже при наличии отражения дебиторской задолженности должника в бухгалтерской отчетности должника свидетельствует об отсутствии дебиторской задолженности как таковой.

Отсутствие отражения дебиторской задолженности должника в документах бухгалтерского учета должника при наличии документов, подтверждающих дебиторскую задолженность (т.е. противоположная ситуация), не является препятствием для наложения ареста. Такая ситуация может возникнуть, например, в случае, когда обязательства дебитора возникли после подготовки бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату.

Распоряжение Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Москве от 14 ноября 2006 г. N 224-р “Об утверждении Методических рекомендаций по выявлению дебиторской задолженности”

Текст распоряжения опубликован в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 12-18 декабря 2006 г. N 48

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12050947/

Положение о дебиторской задолженности

Для чего нужен регламент по работе с дебиторкой

Состояние дебиторской задолженности является одним из важных факторов эффективной работы предприятия в целом. По сути — в ДЗ аккумулируются оборотные средства, необходимые для деятельности предприятия. Поэтому хорошая оборачиваемость ДЗ — это путь к обеспеченности компании собственными оборотными средствами. В то время как зависание денег в долгах дебиторов — это и возможное возникновение проблем с оборотными средствами, и ухудшение финансовых показателей предприятия, которые будут представлены в отчетности.

Больше об оборачиваемости ДЗ прочтите в статье «Оборачиваемость дебиторской задолженности (формула)».

Единый регламент по управлению ДЗ нужен, в первую очередь, если:

  • Существует большое количество дебиторов у предприятия. В качестве примеров таких компаний можно привести:
    • микрофинансовые организации;
    • компании, оказывающие услуги связи на постоплатных тарифах;
    • управляющие компании в жилых домах.
  • Существует значительное число подразделений или структурных единиц компании (или группы), у каждой из которых есть свои дебиторы. В этом случае обязательно должен существовать единый для всех регламент по учету и управлению такой важной статьей, как ДЗ.

Основным назначением положения о ДЗ является систематизация порядка работы с ДЗ и внедрения единых нормативов и методов учета и управления ДЗ.

Какие основные моменты должны быть предусмотрены в положении о работе с ДЗ

В регламенте по работе с ДЗ должны быть рассмотрены все аспекты работы с долгом, начиная с момента его возникновения и заканчивая либо погашением, либо списанием.

В том числе рекомендуется предусмотреть разделы, устанавливающие:

  1. Порядок учета и классификации ДЗ. В данном аспекте следует рассмотреть:
  • общий порядок учета задолженности с момента ее возникновения (в т.ч. порядок необходимого документирования долга, который затем может понадобиться для претензионной и судебно-исковой работы);
  • классификацию задолженности на рабочие группы, включая определение момента перехода ДЗ из текущей в просроченную, из просроченной — в нереальную к взысканию и подлежащую списанию.
  1. Порядок инвентаризации и анализа ДЗ для целей контроля и управления. В данный раздел, в зависимости от специфики деятельности предприятия, могут быть включены положения:
  • о порядке проведения инвентаризации задолженности, в т.ч. может быть предусмотрено создание для этого на предприятии постоянно действующей комиссии;
  • по методикам анализа задолженности на предмет ее сомнительности, прогнозу возвратности и т.п.;
  • иные положения, позволяющие иметь полную и оперативную картину состояния ДЗ на конкретном предприятии.

Как правильно оформить инвентаризацию ДЗ, смотрите в материале «Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец».

Об этом — материал «Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет».

  1. Иные действия, которые считает необходимыми менеджмент компании. Например, может быть принято решение продавать «плохую» ДЗ третьим лицам по минимальной цене.

Нюансы выбора методов работы с ДЗ

В первую очередь речь здесь пойдет о методах истребования долга до суда. Конкретные методы могут отличаться в зависимости от сферы и характера основной деятельности. Главным моментом, который учитывается при поиске метода,— это возможность влиять на должника. Самыми эффективными методами являются связанные с ограничением предоставления постоянно необходимых должнику услуг. Например:

  • ограничение коммунальных услуг неплательщикам по ЖКХ;
  • блокировка телефонного номера должнику по услугам связи.

Однако возможность влиять на должника именно таким образом есть не всегда. Тогда практикуется активная разъяснительная работа, например детальное описание негативных последствий для должника в случае взыскания задолженности судебными приставами за счет имущества, предъявления исполнительных документов по месту работы должника и т.п.

Помимо этого, где возможно, применяются и методы некоторой поддержки должника. Например, для многих категорий малоимущих граждан предусмотрена государственная поддержка—в виде предоставления льгот или субсидий на оплату услуг ЖКХ. Если в ходе досудебной работы выясняется, что должник имеет право на господдержку, но по каким-то причинам ею не пользуется, предприятие-кредитор может разъяснить такому должнику его права и возможности по снижению платежей. В будущем это принесет определенные выгоды и должнику, и компании — у должника будет больше возможностей рассчитываться за коммуналку в срок, если платежи будут уменьшены, а у компании снизится процент «плохой» задолженности.

Еще одним популярным способом урегулирования сложностей с должником является реструктуризация его долгов. В данном случае необходимо разработать такой вариант графика погашения долга, который будет посильным для должника и достаточно выгодным для компании.

В предлагаемом образце положения о работе с дебиторской задолженностью мы постарались привести наибольшее количество распространенных способов досудебного урегулирования долгов.

Источник: http://diktaturastore.ru/polozhenie-o-debitorskoj-zadolzhennosti/

Регламент по управлению дебиторской задолженностью

Татьяна Толстова, заместитель директора , поделилась образцом регламента по управлению дебиторской задолженностью. Он поможет создать эффективную систему контроля, учета и возврата дебиторки.

Р егламент по управлению дебиторской задолженностью я разрабатывала для группы, в которую входили около 50 небольших и средних организаций, работавших по разным : оказание услуг, оптовая и розничная торговля, несколько видов производства и спортивные комплексы. Вот задачи, которые нам необходимо было решить с помощью этого регламента:

  • внедрить единый подход к управлению задолженностью;
  • конкретизировать процессы и мероприятия по возврату дебиторки;
  • установить порядок взаимодействия сотрудников;
  • определить функционирование комиссии по работе с дебиторкой.
Читайте так же:  Увольнение из вооруженных сил по состоянию здоровья

Четыре этапа управления

Процесс работы с дебиторкой разбили на четыре этапа. И алгоритм действий в рамках каждого из них четко прописали в регламенте. В документе закрепили ответственных сотрудников за результаты этапов и привели шаблоны документов, которые понадобятся им.

Этап 1. Анализ задолженности и прогноз ее возврата. Бухгалтерия сверяет расчеты с контрагентами и выявляет величину дебиторки. Задолженность конкретных дебиторов подразделяют на текущую, просроченную, исковую Также выявляют мнимую дебиторку (когда услуги оплачены, но контрагент не представил первичные документы). Контролирует работу главный бухгалтер, который направляет отчет о структуре просроченной задолженности на начало месяца в комиссию по работе с дебиторкой за четыре дня до ее заседания согласно графику.

oбразец. Aкт с рекомендациями комиссии по уменьшению дебиторской задолженности

Этап 3. Взыскание задолженности в судебном порядке. Данный этап включает исковое производство и ведение исполнительного производства. Инициирует их комиссия по работе с дебиторкой, а необходимые меры принимают юристы. Сроки и порядок действий по подготовке и подаче искового заявления и претензий схожи.

Этап 4. Списание дебиторки. После исчерпания методов взыскания задолженности бухгалтерия списывает ее на основании приказа руководителя, который издается в течение пяти дней после подписания акта инвентаризации дебиторки. А проводится инвентаризация до числа месяца, следующего за кварталом. Работы контролирует главный бухгалтер.

Как документ помог компании

После внедрения регламента его эффективность компании отслеживали по отдельности, затем формировался сводный отчет по группе. На адаптацию сотрудников к работе по регламенту ушло около пяти месяцев. К новым правилам быстрее подстроились небольшие компании с незначительным объемом задолженности, срок которой не превышал месяца.

Ощутимый результат по группе получили только спустя год:

  • отлажен весь процесс управления дебиторской задолженностью;
  • завершена и отлажена основная масса работы;
  • дебиторка в среднем по группе снизилась до 35 процентов (в том числе исковая задолженность — 3%, проблемная — 1,5% и «мертвая» — 0,3%);
  • повысился рейтинг деловой репутации группы;
  • стала прозрачнее работа с контрагентами;
  • повысилось качество взаимоотношений сотрудников внутри компаний и в целом по группе.

Об авторе

Опыт работы в сфере финансов — 14 лет. Ранее была финансовым директором в и и др. Реализовала проекты по внедрению системы бюджетирования на следующих предприятиях: — оптовая торговля; — оптовая торговля и финансовая деятельность; — деятельность; — тяжелое машиностроение.

Источник: http://e.fd.ru/396813

Порядок и процедура взыскания дебиторской задолженности через суд с юридических лиц

Когда предприятие или предприниматель осуществляют ведение собственного бизнеса, то со временем, неизбежно возникнет вопрос о взыскании долгов, которые возникли со стороны поставщиков и иных контрагентов. Все перечисленное нами именуется дебиторской задолженностью.

Однако взыскание дебиторской задолженности в судебном порядке сопряжено со многими сложностями. О большинстве из них мы расскажем в данной статье.

Кроме того, на некоторые проблемы может пролить свет и юрист в ходе своего диалога с клиентом и знакомства со всеми предоставленными документами.

Понятие дебиторской задолженности

Взыскание дебиторской задолженности в суде является обязательным действием при неоплате услуг, работ, товаров контрагентом.

Невыплата долга, установленного обязательством по договору, либо иное денежное обязательство, установленное соглашением сторон, считаются дебиторской задолженностью.

В таком случае, дебиторами (должниками) является физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели и юридические лица всех форм образований.

Возникшей задолженностью по обязательствам могут быть материальные и нематериальные активы организации-должника, в результате совместного осуществления финансовых и хозяйственных сделок, конечный результат которых должен перейти в собственность кредитора-организации или физического лица, так и денежные средства.

Контроль и возврат дебиторской задолженности – считаются одной из важнейших и стратегических задач, любого предприятия и является актуальным и особенно важным вопросом, в процессе деятельности.

Не для кого, не является секретом, что долг контрагента, сокращает и уменьшает оборотные средства организации, заметно уменьшают ее платежеспособность и состоятельность, что негативно влияет на производительность и рентабельность коммерческой деятельности.

Сегодня существует значительное количество методов, систем и способов возврата дебиторской задолженности. Однако порядок действий, практически для всех одинаковый.

Компетенция арбитражного суда

Сфера разрешения арбитражных споров достаточно обширна. В компетенцию арбитражного суда входит рассмотрение споров по полставке и подряду, банкротство предприятия или организации должника, оспаривание штрафов и пеней, всевозможного рода споров имущественного характера.

Указанный перечень дел, можно дополнить спорами по различным сделкам, заключаемых в процессе ведения деятельности, налоговыми спорами, а также исками о взыскании дебиторской задолженности и долгов с юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Взыскание дебиторской задолженности через суд, осуществляется после того как исчерпаны все необходимые варианты возврата долга.

Взыскание дебиторской задолженности и долгов с юридических лиц и ИП

При осуществлении экономической деятельности предприятиями и организациями, возникают конфликты, разрешение которых подлежит в арбитражном суде. При обращении в арбитражный суд реальное взыскание дебиторской задолженности, как правило, происходит в течение 6 – 8 месяцев.

Не является секретом, что индивидуальные предприниматели, некоммерческие и коммерческие организации, предприятия, муниципальные образования иные юридические лица, являются субъектами спорных правоотношений в сфере хозяйственной деятельности.

Вместе с тем, каждый из них имеет право обратиться в суд с требованием, разрешить возникших спор с контрагентом. Разумеется, с юридическим обоснованием иска, основанном на нормах права.

Процедура взыскания задолженности с юридических лиц

Она может пойти по нескольким направлениям.

После изучения всех документов встанет вопрос о том, как определить реальную сумму долга. Ведь в ее состав могут быть включены как штрафные санкции, так и проценты. Помимо этого нельзя сбрасывать со счетов и убытки.

В зависимости от размера требований будет ясно, ориентироваться ли по взысканию долга на судебный приказ или привычное всем исковое производство. Но независимо от содержания документов, перед обращением в суд следует предпринять определённые шаги для альтернативного урегулирования спора.

Первичные мероприятия при взыскании дебиторской задолженности

Когда вопрос со взысканием задолженности вышел на первый план, то первым делом должнику нужно адресовать претензию. Сейчас этот шаг является обязательным в соответствии со ст. 4 АПК РФ.

В претензии следует указать основания возникновения долга, его сумму, а также срок для ответа. Если последний не обозначить, то АПК РФ отводит на рассмотрение претензии ровно один месяц. Соответственно, в этом случае взыскание долга будет отодвинуто на неопределенный срок.

Однако существует и один момент. Из имеющихся документов можно не понять, когда должна быть погашена задолженность контрагентом. Это касается случаев, когда товар или был получен по накладным, либо в договоре не был оговорён срок оплаты по обязательствам.

Тогда меры по взысканию дебиторской задолженности подразумевают, что должно быть отправлено отдельное требование о выплате денег. И если оно не исполнено в недельный срок, то очередь настанет за претензией.

Читайте так же:  Денежный кредит под залог недвижимости

Без доказательств наличия претензии и итогов ее рассмотрения арбитражный суд просто не примет к своему производству как иск, так и заявление о выдачи судебного приказа.

Поэтому претензию о взыскании долга ни в коем случае нельзя упускать из внимания. Помощь в подготовке окажет юрист, который сможет грамотно изложить все факты наличия задолженности и произвести расчет.

Кроме того, специалист сделает все для того, чтобы требование о погашении долга было вручено контрагенту надлежащим образом.

Действия кредитора после претензионного порядка

Если претензия была отклонена или вообще проигнорирована, то неизбежным станет процедура обращения в арбитражный суд. Другое дело, как она может выглядеть. Это может быть иск или судебный приказ. Все здесь будет зависеть от обоснованности требований и суммы долга.

От способа обращения в суд будет зависеть и размер судебных издержек. Применительно к судебному приказу они значительно меньше.

В любом случае важно подготовить для арбитражного суда все необходимые документы. Эту миссию возьмут на себя наши специалисты, которые не только оформят иск или заявление о выдаче судебного приказа, но и направят все материалы в компетентный арбитражный суд.

Естественно, что после этого последует полное сопровождение дела во всех инстанциях, предусмотренных действующим арбитражным судопроизводством. Когда же итоговое решение, независимо от его вида, получено, то последуют все шаги, направленные на его исполнение (естественно, в рамках законодательства).

Если со взысканием долга существуют проблемы

Конечно, идеальная ситуация имеет место тогда, когда юрист курирует взыскание долга от начала и до конца. Однако это происходит не всегда. Во многих случаях арбитражный юрист вступает в уже действующий судебный процесс. Более того, произойти это может уже на стадии апелляции или кассации.

Тогда линия его поведения будет ясна после знакомства со всеми материалами делами. Не исключено, что специалист при этом будет настаивать на предоставление в его распоряжение дополнительных доказательств.

Одной из действенных мер является обеспечение иска. Таким способом можно наложить арест на имущество должника не дожидаясь услуг приставов.

В любом случае, дальнейший план действий юриста будет зависеть от имеющихся в его распоряжении документов.

Почему при взыскании долга может помочь юрист

Начать следует с того, что способы взыскания дебиторской задолженности напрямую зависят от характера взаимоотношений, наличия документов, их подтверждающих, а также от имущественного положения контрагента.

Именно исходя из данной информации юрист построит свою работу при взыскании задолженности. Помимо анализа всех документов, предоставленных клиентом, юрист проведёт и свою специфическую работу.

В частности, он выяснит, есть ли у должника имущество, на которое впоследствии возможно обратить взыскание. Также в силах специалиста узнать, находится ли должник в стадии банкротства или является он фигурантом исполнительного производства.

Когда вся информация собрана, вместе с юристом можно определить оптимальный путь по взысканию причитающихся сумм.

При этом, услуги по взысканию дебиторской задолженности могут быть распространены и на стадию исполнительного производства. Если же возникнет необходимость в банкротстве должника, то и здесь будет гарантирована поддержка от юриста.

Услуги по взысканию дебиторской задолженности

Деятельность компаний или фирм, профессионально оказывающих консультационные и юридические услуги по возврату и взысканию дебиторской задолженности в суде юридическим лицам, направлена на решение задач при осуществлении экономической и хозяйственной деятельности, поставленных заказчиком.

Основная задача услуг по взысканию дебиторской задолженности состоит в анализе действий оппонента и принятия экономически выгодного и обоснованного решения для возникшего конфликта.

Если в процессе деятельности возникают споры имущественного характера, в частности о возврате долга с юридического лица и индивидуального предпринимателя, задача привлеченных юристов стоит в том, чтобы выбрать наиболее оптимальные методы и способы взыскания дебиторской задолженности.

Услуги по взысканию дебиторской задолженности не дешевая процедура, но затраты оправдываются.

Кроме того необходимо знать, что стоимость услуг по взысканию дебиторской задолженности в суде взыскивается с ответчика в рамках требования о взыскании судебных расходов.

Остановимся более подробно на взыскании и возврате дебиторской задолженности.

Юрист по взысканию дебиторской задолженности

Возврат долгов с юридических лиц – ответственная работа, которая осуществляется как в досудебном – претензионном порядке, так и через суд, путем подачи иска о взыскании дебиторской задолженности.

Потенциальным кредиторам следует знать, что по результатам рассмотрения дела в арбитражном суде по взысканию задолженности, наличие исполнительного листа само по себе не является фактом немедленного исполнения обязательства должником.

Однако при этом, исполнительный лист о взыскании дебиторской задолженности, является безусловной гарантией получения долга.

Как правило, положительный результат возврата образовавшейся задолженности, гарантируется при своевременном обращении в юридическую компанию. Иначе если упустить время, есть риск признания дебиторки безнадежной.

Наше предложение

Юрист по взысканию дебиторской задолженности, проведет юридический анализ спорного вопроса, необходимую претензионную работу по возврату задолженности, подготовит иск в Арбитражный суд.

При обращении в нашу компанию, в рамках услуг по взысканию дебиторской задолженности (долгов) с юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей будут проведены следующие мероприятия:

  • юридический анализ ситуации, определение алгоритма действий, выбора оптимальных методов и способов возврата дебиторской задолженности, изучение необходимых документов;
  • подготовка и отправка требования об оплате задолженности (претензии);
  • составление и отправка в арбитражный суд иска о взыскании возникшей задолженности со следующими заявленными требованиями: взыскать с дебитора – основную сумму возникшей задолженности, проценты за пользование денежными средствами, договорную пенни или неустойку, штрафы, сумму оплаченной госпошлины за рассмотрение дела, стоимость услуг представителя;
  • полное юридическое сопровождение дела в Арбитражных судах всех инстанций с наложением обеспечительных мер на собственность должника (наложение обеспечительных мер);
  • составление и отправка заявления в ССП ( судебные приставы исполнители) о возбуждении исполнительного производства, а так работа по возврату дебиторской задолженности с судебными приставами-исполнителями.

Осуществлять взыскание и возврат дебиторской задолженности (долгов с юридических лиц) с помощью специалистов по взысканию задолженности, наиболее подходящий вариант решения проблемы с финансовой стороны.

Как уже писали выше, по правилам Арбитражного процессуального кодекса суд возмещает истцу сумму расходов за юридические услуги представителя с проигравшей стороны.

Обратившись к нам, вы сбережете не только свои средства, но и покой, что является необходимым для каждого из нас!

Независимо от того, по какой причине возник долг, пути к решению вопроса может подсказать консультация от юриста. Юридическую консультацию по взысканию долгов с контрагентов можно получить как у нас в офисе, так и по телефону.

Обязательно поделитесь с друзьями!

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://yur-usl.ru/vzyskanie-dolgov/poryadok-protsedura-vzyskaniya-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Положение о дебиторской задолженности образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here