Отпуск за свой счет как оформить документально

Полные ответы на все вопросы на тему: "Отпуск за свой счет как оформить документально". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

Что такое отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-oformit-otpusk-bez-soderzhaniya

Административный отпуск: как правильно оформить выходные без сохранения заработной платы?

В жизни иногда возникают ситуации, когда человеку на несколько дней требуется получить освобождение от работы. Трудовое законодательство для таких случаев предусматривает понятие административного отпуска. На бытовом уровне его также называют «за свой счёт» или «без содержания».

Сотрудник, получивший право на такой отдых, может на законных основаниях покинуть на определённый срок рабочее место и заниматься своими делами. Процедура оформления отпуска за свой счёт регулируется ст. 128 ТК РФ.

Особенности предоставления административного отпуска без содержания

В отличие от ежегодного, административный отпуск является неоплачиваемым. В большинстве случаев решение о его предоставлении принимает руководитель, однако закон предусматривает ряд обстоятельств, при которых работник может воспользоваться правом на отдых вне зависимости от мнения начальства.

В качестве основания для ухода в административный отпуск, могут рассматриваться семейные обстоятельства, а также иные уважительные причины.

Конкретный перечень таких причин в законе отсутствует. Следовательно, работодателю предоставляется право самому определять степень уважительности того или иного повода. В случае если просьба будет воспринята начальником недостаточно обоснованной, он, скорее всего, откажется отпустить работника.

Таким образом, для того, чтобы работник мог на законных основаниях уйти в административный отпуск, необходимо соблюдение одновременно трёх условий:

  1. наличие достаточных оснований;
  2. заявление, написанное сотрудником;
  3. согласие руководителя.

В Трудовом кодексе (ч. 2 ст. 128) и иных нормативных актах предусмотрены обстоятельства, при наличии которых оформление отпуска без содержания является обязанностью работодателя. Это бывает связано как с личностью сотрудника, так и с определёнными событиями в его жизни.

В частности, ежегодно на дополнительные дни отдыха за свой счёт могут рассчитывать:

  • работающие инвалиды (60 дней);
  • жители блокадного Ленинграда (35 дней);
  • участники ВОВ (35 дней);
  • Герои Соцтруда (21 день);
  • работающие пенсионеры (14 дней);
  • супруги и родители сотрудников силовых структур, погибших при исполнении служебного долга (14 дней).

К обстоятельствам, которые обязывают руководителя предприятия предоставить отпуск по заявлению работника, относятся:

Во всех перечисленных случаях продолжительность отдыха составляет до 5 дней. В соответствии со ст. 173 ТК РФ временное освобождение от работы получают учащиеся и абитуриенты высших и средних образовательных заведений, а также подготовительных курсов (в связи с написанием дипломной работы, сдачей вступительных и государственных экзаменов, промежуточных и итоговых аттестаций и т.д.).

Кроме того, в коллективных договорах организаций могут быть предусмотрены дополнительные обстоятельства, позволяющие их сотрудникам уйти в отпуск без содержания длительностью до 14 дней.

Согласно ст. 263 ТК на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут претендовать сотрудники при наличии:

Существуют и иные нюансы (например, отдельно регулируется предоставление административных отпусков лицам, работающим по совместительству).

Длительность административного отпуска, предоставляемого по договорённости с работодателем, законодательством не ограничивается. Всё зависит от соглашения сотрудника с начальством. Административные отпуска, гарантированные законом, ограничены по времени. Их продолжительность устанавливается в календарных днях, которые приходятся на один рабочий год.

Их можно разбивать на любое количество частей. Исключением являются дни отдыха, предоставляемые в связи с определёнными событиями. Например, отпуск для написания дипломной работы может быть только непрерывным.

Закон не устанавливает максимальную продолжительность отдыха за свой счёт при наличии у работника одновременно нескольких оснований для его получения (например, инвалидность и пенсионный возраст). Как правило, работодатели в этой ситуации предоставляют только больший по продолжительности отпуск.

Читайте так же:  Признать увольнение незаконным

Порядок оформления по инициативе работника

При временном освобождении сотрудника от работы следует строго соблюдать установленный порядок.

Обязательное оформление отпуска за свой счёт по правилам, закреплённым в трудовом законодательстве, преследует две цели:

  1. учёта количества дней, проведённых в отпусках без содержания лицами, которым право на них предоставлено по закону. Это позволит работодателю документально обосновать свой отказ в дополнительном отдыхе в случае, если работник исчерпает свой лимит на текущий год;
  2. расчёт стажа для получения права на очередной оплачиваемый отпуск. В него включаются только административные отпуска длиной в общей сложности не более 14 дней на протяжении рабочего года. Если сотрудник исчерпал этот лимит, то дни в количестве, превышающем 14, выпадают из стажа.

Перед тем как оформить отпуск без сохранения зарплаты, руководителю следует убедиться в том, что работник действительно имеет на него право.

Как правильно написать заявление?

Основанием для оформления отпуска за свой счёт во всех случаях является заявление, написанное работником. В этом документе должны быть отражены причины, по которым ему требуется временное освобождение от работы, и количество дней, когда он намерен отсутствовать.

Наиболее распространённой ошибкой является использование расплывчатых шаблонов при обосновании необходимости отсутствия на рабочем месте (например, «по семейным обстоятельствам»).

Такая формулировка не позволяет сделать вывод о том, действительно ли работнику требуется отдых, и обязан ли работодатель предоставить его по закону. Если у работника имеется законное право на получение административного отпуска, этот факт обязательно должен быть указан в заявлении.

В противном случае руководитель имеет полное право не отпустить сотрудника, а если тот не выйдет на работу — наложить меры дисциплинарного взыскания (включая увольнение за прогул).

Как оформить приказ?

Приняв решение по заявлению, руководитель ставит на нём соответствующую резолюцию. Если ответ будет положительным, издаётся приказ. Допускается оформление по унифицированной форме (Т-6) либо по собственному шаблону, утверждённому в данной организации.

В документе должны быть указаны следующие данные:

  • вид отпуска;
  • продолжительность;
  • даты начала и окончания.

Под приказом ставятся подписи уполномоченного лица (как правило — руководителя предприятия или подразделения) и самого работника.

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/oformlenie-otpuska-za-svoj-schet.html

Административный, он же отпуск за свой счет: порядок предоставления по Трудовому кодексу РФ

Непредвиденные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Не всегда их разрешение возможно в нерабочее время. Именно поэтому законодательством Российской Федерации предусмотрен отпуск за свой счет. Общая информация по его предоставлению описана в Трудовом Кодексе (ТК). Так, он не является ежегодным и очередным, а может быть предоставлен заинтересованному лицу по просьбе и в случае острой необходимости.

Обзор статей 128 и 263 Трудового кодекса с комментариями

В ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с комментариями указано, что работник имеет право на оформление такого временного периода.

В ст. 128 описаны основные подходы предоставления отпускных дней за свой счет:

  • исключительно по соглашению между сторонами – участниками трудовых отношений. Недопустим самовольный уход сотрудника или принудительное его отправление работодателем;
  • на период времени, определяемый сторонами;
  • по причинам и основаниям, которые четко не определены в законодательстве, но обусловлены как «по семейным обстоятельствам».

Кроме того, в статье 128 ТК РФ приведен круг заинтересованных лиц, которым руководство организации не вправе отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска.

Что значит «без сохранения зарплаты»

Существует принципиальное различие между ежегодным очередным отпуском и аналогичным без сохранения заработной платы, вторая разновидность подразумевает наличие следующих особенностей:

  • согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте помимо очередного времени отдыха;
  • отсутствие оплаты за этот период;
  • сохранение рабочего места на период отсутствия.

Главной отличительной чертой такого отпуска является именно то, что предприятие не начисляет сотруднику жалованье за дни отсутствия его на рабочем месте.

Кому и когда положен?

В подавляющем большинстве случаев право отсутствия на рабочем месте без содержания предоставляется по согласованию сторон. Можно ли взять отпуск за свой счет без оповещения руководителя? Делать этого не следует, так как начальник может расценить это как прогул и уволить работника.

Существуют определенные категории работников, которым по законодательству полагается конкретное количество дней неоплачиваемого отдыха в году:

  • участники Великой Отечественной войны – до 35 дней;
  • пенсионеры, которые продолжают трудиться – до 14 дней;
  • супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, работников противопожарных структур, погибших от ранений или контузии;
  • инвалиды, которые трудоустроены – до 60 дней;
  • любым сотрудникам, если причиной отпуска стало рождение ребенка, бракосочетание, уход из жизни родственника – до 5 дней.

В перечисленных ситуациях руководитель обязан обеспечить указанное в законодательстве количество дней.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?

Законодательство не устанавливает конкретных границ, в рамках которых предоставляется отдых без сохранения заработка.

Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.

Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.

Входят ли выходные и праздничные дни?

При ежегодном оплачиваемом отдыхе выходные дни включаются в период. Это правило действует при аналогичном неоплачиваемом отсутствии на рабочем месте.

Однако с праздниками дело обстоит иначе – они исключаются из периода оплачиваемого отдыха и продляют его, но никак не влияют на длительность неоплачиваемого. Это означает, что, на какой временной отрезок составлено заявление, на столько и допускается отсутствие работника. Наличие в периоде выходных или праздничных дней никак не укорачивает и не удлиняет его.

Порядок предоставления

Чтобы получить неоплачиваемый отпуск, заинтересованному лицу следует выполнить определенную процедуру.

Необходимо документально закрепить отсутствие сотрудника на рабочем месте, это поможет избежать проблем обеим сторонам:

  • работнику от увольнения за прогул;
  • работодателю в случае непредвиденных обстоятельств во время отсутствия сотрудника.

При оформлении отгула без содержания важно правильно составить заявление и предусмотреть все нюансы ситуации в зависимости от причины.

По инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника предоставляется после составления заинтересованным лицом заявления.

  1. написание заявление;
  2. согласование с начальником;
  3. представление заявления в отдел кадров предприятия;
  4. оформление приказа;
  5. подписание приказа сотрудником.

Правильное и своевременное оформление всех документов гарантирует отсутствие проблем у сторон.

В заявлении не допускается наличие описок, ошибок или исправлений. Неверно составленный документ целесообразно переписать заново.

По просьбе работодателя

Иначе выглядит сценарий оформления отпуска без содержания, если он необходим по инициативе работодателя. Одним из законных оснований предоставления такого временного периода является простой.

Простой может возникнуть по разным причинам:

  • по вине работодателя;
  • из-за действий работника;
  • по независящим от сторон причинам.

В каждом из перечисленных случаев отличается порядок оплаты. Однако нередко возникает ситуация, когда работодатель напрямую просит работников составить заявление на отпуск без содержания.

Читайте так же:  Ненормируемый рабочий день дополнительный отпуск

Если штат не соглашается, то начальник может угрожать увольнением или заставлять разными способами сотрудников пойти на этот шаг.

Как правильно написать заявление?

Если работнику требуется отпуск без содержания, то ему необходимо составить заявление, оно обязательно должно включать следующую информацию:

  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • просьба обеспечить неоплачиваемый отпуск с указанием временного промежутка;
  • подпись и дата оформления.

На заявлении руководитель проставляет пометку «согласованно» и подпись.

После этого заявление представляется в отдел кадров предприятия.

Можно ли взять бессрочный отпуск без содержания?

Составление заявления с открытой датой окончания периода отсутствия заинтересованного лица на рабочем месте нецелесообразно. Работодателю важно быть защищенным от возможных происшествий с работников за время его отсутствия и быть осведомленным о появлении сотрудника.

Что делать, если начальник не дает разрешения?

Отказ в предоставлении отпуска без содержания расценивается по-разному. Если работник просит такой период, чтобы просто отдохнуть, решить свои дела и т.д., то руководитель может отказать ему. Согласование отпуска за свой счет является правом работодателя, но не обязанностью.

Заинтересованное лицо ничего не сможет сделать с отказом, кроме как договориться с руководством о другом времени предоставления или более коротком периоде. Мирное решение вопроса всегда возможно при желании сторон. Иначе дело обстоит, если предоставить отпуск за свой счет руководитель обязан.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в соответствующих инстанциях:

При неоднократном нарушении прав работников, безответственный работодатель понесет ответственность в зависимости от тяжести и доказанности проступка.

В результате, отпуск без сохранения заработной платы оформляется по просьбе заинтересованного сотрудника и исключительно при согласовании руководства. Период оговаривается сторонами индивидуально и не ограничивается законодательством. Однако есть ситуации, в которых работодатель обязуется предоставить такой период заинтересованному лицу.

При оформлении важно правильно составить заявление и своевременно оформить иные документы. Работодатель не вправе принуждать сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск, так как это противоречит их интересам и является заведомо невыгодным.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk-za-svoj-schet-obshhaya-informacziya.html

Отпуск за свой счет. Оформляем последствия

По состоянию на: 01.03.2007
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2007
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Отпуск без сохранения заработной платы
Рубрика: Заполняем без ошибок

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются периоды времени, названные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ, в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года

При исчислении стажа работы, дающего право на Ежегодный оплачиваемый отпуск, следует учитывать отпуска без сохранения заработной платы, которые работник использовал в течение рабочего года. Такие отпуска подлежат суммированию, и как только в совокупности их продолжительность превысит 14 календарных дней, из стажа исключаются все календарные дни отпусков без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника (приложения 7 и 3), на основании которого издается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 (приложения 2 и 4). Сведения о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы вносятся в личную карточку работника Т-2 (приложение 8).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем на позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. В графике планируется дата отпуска (приложение 5) и делается отметка о времени фактического использования отпуска работником (приложение 9). О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (приложение 6).

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления отпусков

Пример оформления уведомления работника о времени начала отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример оформления личной карточки Т-2 (4-я страница)

Источник: http://hr-portal.ru/article/otpusk-za-svoy-schet-oformlyaem-posledstviya

Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы + образцы для скачивания

Чтобы работник мог законно уйти в отпуск без сохранения заработной платы, руководитель организации должен составить письменный приказ о предоставлении выходных без содержания Этот документ является основанием для одобрения просьбы сотрудника о предоставлении неоплачиваемых отгулов за свой счет.

Распорядительный акт работодателя о выделении гражданину свободных дней подписывается обеими сторонами – директором предприятия и наемным сотрудником (заявителем). Наличие этих подписей и других обязательных реквизитов подтверждает правомерность решения об отпуске, оформленного документально.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Условия предоставления отпуска без содержания

Приказ о выделении наемному сотруднику отгулов без сохранения заработной платы оформляется и становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий, оговоренных статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК):

  1. Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
  2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
  3. Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительные причины для отдыха без сохранения заработной платы.
  4. Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — предоставление отпуска без содержания пенсионеру (работник-инвалид – максимум 60 дней).
  5. Продолжительность неоплачиваемого отдыха без сохранения содержания согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

Важным условием для оформления отпуска без содержания является свободное волеизъявление самого сотрудника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

Данная оговорка действует безотносительно к тому, кто именно является настоящим инициатором такого отдыха – работник или его работодатель.

Если заявитель неоплачиваемого отпуска не является льготником (согласно статье 128 ТК РФ), директор фирмы вправе как одобрить данную просьбу, так и правомерно отклонить её.

Заставить работнику пойти в отгулы без содержания работодатель не имеет права — подробности здесь.

По какой форме составлять распоряжение?

Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

  1. Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
  2. Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
  3. Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
  4. Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
  5. Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
  6. Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
  7. Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.
Читайте так же:  Жалоба работодателю о невыплате заработной платы

Скачать образец

Документы – основания

Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

  1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
  2. Пенсионное удостоверение.
  3. Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
  4. Иные официальные бумаги.

Выводы

Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prikaz-o-predostavlenii-bez-zp.html

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

  • Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

  • в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
  • в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

  • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
  • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Читайте так же:  Что означает замещение должности

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=9343

Порядок оформления отпуска «за свой счет»

Важно помнить, каким категориям работников компания обязана предоставить несколько дней «погулять» без сохранения заработной платы

Кому положен отпуск за «свой счет»?

Мы специально выделили эту отдельно, потому что многие бухгалтеры допускают ошибки. Важно помнить, каким категориям работников компания обязана предоставить несколько дней «погулять» без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

В остальных случаях работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Как правильно оформить приказ о направлении работника в отпуск за свой счет?

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы, обратите внимание на следующие графы:

  1. наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  2. номер распоряжения и дата регистрации;
  3. Ф.И.О. вашего работника;
  4. период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  5. вид отдыха и количество календарных дней;
  6. графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Приказ составляется на основании заявления самого работника. Посмотрите пример написания такого заявления.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-426490-poryadok_oformleniya_otpuska_za_svoy_schet

Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Читайте так же:  Претензия о задержке заработной платы образец
Норма закона
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»

Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» Участники ВОВ Ветераны боевых действий Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Срок неоплачиваемого отпуска

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих [1] .

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Оформляем документы

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) [2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В заключение

[1] Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

[2] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/442129/

Отпуск за свой счет как оформить документально
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here