Ошибка отчества в трудовой книжке

Полные ответы на все вопросы на тему: "Ошибка отчества в трудовой книжке". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Читайте так же:  Рефинансирование кредита без 2 ндфл

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Источник: http://ppt.ru/art/tk/ispravlenie

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

  • личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами>
  • данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Ошибка в записях при заведении новой книжки

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы

В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки. Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы

Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Читайте так же:  Найти задолженность по алиментам по фамилии

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-ispravit-neverno-napisannoe-imya-v-trudovoy-knizhke

Ошибка в трудовой

  • В трудовой книжке ошибка Как ее испоавить.
  • Здравствуйте, куда обратиться, чтобы в трудовой книжке-в фамилии исправили ошибку?
  • Допущена ошибка в фамилии в трудовой книжке.
  • В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в ОК на другой работе?
  • В наименовании учреждения допущена ошибка (в трудовой). Как исправить? Спасибо!
  • Публикации
  • Ошибка в трудовой книжке
  • Ошибка в трудовом договоре
  • Ошибка записи в трудовой книжке
  • Исправление ошибки в трудовой книжке
  • Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Советы юристов:

4.1. Добрый День, Алла Ивановна. В ОК не должны придираться к данному исправлению. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Да, можно и таким образом.

18.1. Здравствуйте!
Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
Ниже (рядом) пишется действительная информация.
Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Однако, рекомендую заменить трудовую книжку, если записей в ней небольшое количество или если их восстановление не займет много времени.

25.1. Здравствуйте, посетитель сайта в вашей ситуации если это в России то подаете ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА, ИМЕЮЩЕГО ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ в районный суд.

Источник: http://www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B0_%D0%B2_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9/

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Здравствуйте!
У меня в трудовой книжке на титульном листе ошибка в имени-отчестве. Они указаны не в именительном падеже, а в винительном. Фамилия у меня благо несклоняемая, так что на ней это не отразилось, а вот имя-отчество — вместо «Ксения Ивановна» написано «Ксению Ивановну».
В принципе за весь свой 10-летний трудовой стаж проблем по этому поводу у меня ни разу не было, но что-то в последнее время начала переживать. Можно ли такую ошибку исправить (если это вообще считается ошибкой) и может ли это сделать мой нынешний работодатель (на основании паспорта, например)?

Источник: http://www.superjob.ru/community/otdel_kadrov/71435/

Ошибка в написании имени в трудовой книжке

Подскажите, к кому обратиться для исправления ошибки в трудовой книжке. При её заведении написали вместо НаталЬя НаталИя, и теперь возникают проблемы с трудовым стажем. Организации, где заводилась трудовая, уже не существует.Адреса людей, которые там работали, неизвестны. Отдел кадров школы, в которой я работаю сейчас, не знает, куда обращаться, но сами исправлять не имеют права. Со стороны слышала, что нужно идти к нотариусу.

Ответы

Наталья

Здравствуйте, заведите новую книжку, сделав все теже самые записи, печать ставиться всего одна, это с предыдущего места работы. Процедура как при восстановлении трудовой книжки, востанавливает ее последний работодатель. если в данный момент вы работаете, то на новое место работы принесете дубликат и вам сделают вновь запись о приеме. а ты книжку храните дома на всякий случай. Это проще, чем доказывать, что она принадлежит именно вам.

А поиск первой организации он вам никчему, так как я уже сказала. восстановление происходит на последнем рабочем месте.

Исправить в ней же ошибку тоже нельзя, так как нужно писать на основании чего вы это сделали, так что проведите процедуру восстановлеия и все.

Сергей Васин

В таких случаях, проще всего обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение в порядке ст. 264 ГПК РФ. В течение месяца получите положительное решение суда и после вступления его в силу все проблемы с Пенсионным фондом и иными организациями будут решены.

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

Видео (кликните для воспроизведения).

2. Суд рассматривает дела об установлении:

1) родственных отношений;

2) факта нахождения на иждивении;

3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;

4) факта признания отцовства;

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

Читайте так же:  Как взять дни в счет очередного отпуска

6) факта владения и пользования недвижимым имуществом;

7) факта несчастного случая;

8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;

9) факта принятия наследства и места открытия наследства;

10) других имеющих юридическое значение фактов.

Источник: http://www.liveexpert.ru/topic/view/550945-oshibka-v-napisanii-imeni-v-trudovoj-knizhke-penzenskaya-oblast

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат». Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы.

Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.

Основные требования при заполнении трудовой книжки

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели. Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности. Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки. Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.

16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

  • Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
  • Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
  1. военный билет>
  2. водительские права>
  3. паспорт>
  4. документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)>
  5. загранпаспорт.
  • На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись. Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.
  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных. Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Исправляем ошибку на титульном листе

Чтобы узнать, как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, нет смысла обращаться к источникам трудового права. Данная проблема не регулируется отдельными законодательными актами.

В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Зачеркивание неправильных данных

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались. Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка. Такими документами чаще всего бывают:

  • свидетельство о браке>
  • паспорт>
  • свидетельство о расторжении брака.

Не забудьте указать серию, номер и дату выдачи предъявленного документа.

Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица (кадрового сотрудника или руководителя). Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер. Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр.

Если при записи фамилии неправильно была записана хотя бы одна буква или в дате рождения ошиблись на день, то перечеркивать и исправлять придется всю запись полностью. Этот способ имеет очень шаткую основу. Такие исправления работодатель имеет право не признавать, так как на титульном листе трудовой книжки, как и на другом документе, не должно быть никаких помарок и исправлений априори. Сотруднику для того, чтобы его трудовую книжку приняли как достоверную и осуществили соответствующие начисления (например, выплата пенсии), необходимо обратиться с заявлением в суд. Такой поворот событий заберет много времени, сил и денег.

Открытие нового документа

Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным. Получается, что у вас не было и нет такого документа. Чтобы в будущем не возникло слишком много вопросов по поводу обнаружения и исправления ошибок в записях на титульной странице трудовой книжки, лучше всего, устраиваясь на новое место работы, обратиться в отдел кадров или к начальству с заявлением о замене старой трудовой книги на новую.

Очень важно: ни при каких обстоятельствах не выбрасывайте и не отдавайте старый вариант бланка трудовой. Он пригодится в будущем.

Естественно, что при выходе на пенсию для расчета страхового и трудового стажа понадобятся все экземпляры – пусть даже с ошибками. Чтобы доказать, что неверные варианты принадлежат именно вам, придется снова обратиться в суд. После проведения необходимых проверок и сопоставлений с данными, указанными в вышеприведенных документах, суд признает, что бланки трудовых книжек с ошибками на титульных листах принадлежат вам. Это скажется на подсчете стажа и, как следствие, на размере пенсий и других социальных выплат.

Можно ли обойтись без исправлений?

По теории, в трудовой книжке не должно быть никаких исправлений, тем более на титульной странице. Любое исправление делает этот документ не имеющим никакой юридической силы. Поэтому нужно помнить, что не только кадровики, но и сами трудящиеся должны следить за правильностью внесения любых данных в столь важный документ.

Читайте так же:  За неуплату алиментов какое наказание в россии

Работодатель имеет полное право не принимать на работу соискателя, у которого трудовая книжка заполнена неправильно или имеет исправления на титульном листе. Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет предприятия. Исправления, которые могут признаваться без судебного разбирательства, – это естественные исправления. Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений. Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему. Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем. Доказывать, что этот документ принадлежит вам, можно будет исключительно в судебном порядке. Все это можно предотвратить ответственным отношением к чужим и собственным документам.

Источник: http://hr-portal.ru/article/gramotno-ispravlyaem-oshibku-v-trudovoy-knizhke-na-titulnom-liste

Ошибки в отчестве в трудовой книжке сотрудников

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ. Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Стандарты заполнения трудовых книжек

Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

  • трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации>
  • каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров>
  • в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей>
  • не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки сотрудника ответственный работник отдела кадров должен подходить со знанием хотя бы вышеперечисленных пунктов.

Ошибка в отчестве в трудовой книжке

При первом устройстве на работу сотруднику выдается чистая трудовая книжка. Она заполняется согласно документам, предоставленным соискателем. К ним относят:

  • паспорт или иной документ, который может удостоверить личность владельца (водительские права, заграничный паспорт, временный паспорт)>
  • документы, подтверждающие наличие среднего, среднего технического или высшего образования (диплом, аттестат, сертификат, свидетельство, справка)>
  • другие документы, предусмотренные законодательством.

Ошибки во время первичного заполнения трудовой книжки могут возникнуть при заполнении:

  • титульной страницы бланка трудовой>
  • внесения сведений о работнике>
  • внесения сведений о работе и награждениях.

Фамилия, имя и отчество работника располагаются на первой странице в трудовой книге. Если обнаружится, что в ней записано неправильно отчество работника, то это может привести к большим трудностям в будущем с оформлением пенсионных выплат, так как даже одна буква может сделать владельца трудовой книжки непричастным к данному документу.

Как исправить ошибку отчества в трудовой книжке, которая заполняется впервые

Если во время первичного заполнения бланка трудовой книжки после внесения в нее основных сведений сотрудник обнаружил ошибку в записанном отчестве, то он немедленно должен сообщить об этом работнику, который вносил информацию. Этот работник обязан сразу же выбрать один из путей решения этого вопроса:

  • заполнить новый бланк>
  • сделать исправления в первом образце.

Специалисты в такой ситуации более склонны к первому варианту.

Как исправить отчество в трудовой книжке, если оно было внесено с ошибкой, которая была допущена на предыдущем месте работы

В таком случае сотруднику необходимо обратиться с письменным запросом на предыдущее место работы. Руководство этого предприятия должно издать приказ, который послужит основанием для исправления ошибки отдела кадров. Если по каким-либо причинам предыдущего предприятия уже не существует, то, согласно ТК РФ, сотрудник имеет право требовать исправление ошибки и на текущем рабочем месте.

Сотрудник отдела кадров для устранения ошибки действует следующим образом:

  • после получения приказа руководства тонкой линией зачеркивает неверную запись отчества сотрудника (зачеркивать необходимо так, чтобы была видна предыдущая запись), а сверху пишет правильную>
  • передает сотруднику-владельцу его трудовую для контрольной проверки внесенных данных>
  • если все верно и работник не имеет никаких претензий к внесению в трудовую своих личных данных, то расписывается в ней>
  • в пустом месте на странице с исправленной записью кадровик указывает свою должность, имя, фамилию, отчество, дату внесения верной записи и заверяет все это своей подписью.

Всегда внимательно проверяйте каждую запись, сделанную в трудовом документе. Эти элементарные мероприятия смогут предотвратить негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений в будущем. Особенно это касается самих работников, в документах которых были допущены ошибки.

Источник: http://hr-portal.ru/article/oshibki-v-otchestve-v-trudovoy-knizhke-sotrudnikov

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
КАДРОВИК.РУ

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

  • «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
  • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Читайте так же:  Сколько должен муж платить алименты ребенку

Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности. Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В п. 2.4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности. Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6).

Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.

Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки

Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки

Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности

Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных. Кроме того, пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время она официально не утверждена и определяется самой организацией (пример 7). Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек.

И все же нередки случаи, когда трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.

Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, можно посоветовать практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб.

Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб. Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г. продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01.01.2004, было уже нельзя.

Как показывает практика, некоторые сотрудники, впервые поступившие на работу в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную книжку старого образца. При возникновении каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, работник может обратиться в выдавшую такой документ за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше – оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы.

Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Титульный лист требует особого внимания – для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана некорректная запись. Если эта организация была ликвидирована и документы в архиве отсутствуют, вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу может быть решен только в судебном порядке.

Пример 7 Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.ippnou.ru/print/009549/

Ошибка отчества в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here