Менеджер по дебиторской задолженности

Полные ответы на все вопросы на тему: "Менеджер по дебиторской задолженности". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с дебиторской задолженностью принимается и увольняется с работы приказом [наименование должности руководителя] и подчиняется непосредственно ему.

1.2. На должность специалиста по работе с дебиторской задолженностью назначается лицо, имеющее высшее образование: юридическое, экономическое или финансовое, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями непосредственного руководителя.

2. Функции

2.1. Основной функцией специалиста по работе с дебиторской задолженностью является работа с должниками, просрочившими погашение задолженности, в том числе:

— ведение переговоров об оплате долга;

— консультирование по вопросам возникновения/погашения долга;

— разрешение конфликтных ситуаций.

3. Должностные обязанности

К должностным обязанностям специалиста по по работе с дебиторской задолженностью относятся:

3.1. Реализация процедур, входящих в процесс возвращения просроченной дебиторской задолженности.

3.2. Дальнейшее развитие существующего алгоритма работы с просроченной дебиторской задолженностью.

3.3. Расчет просроченной дебиторской задолженности для передачи дела в суд.

3.4. Подготовка отчетов по должникам.

4. Права

Специалист по работе с дебиторской задолженностью имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Специалист по работе с дебиторской задолженностью несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-rabote-s-debitorskoy-zadolzhennostyu

14 способов лечения просроченной дебиторки от Дмитрия Садикова

— Добрый день! У Вас сегодня оплата подошла, а денежку мы не увидели.

— И что?! Сегодня же только платежный день подошел. На следующей неделе поставим на оплату. Скорее всего…

Так уж в России повелось – очень часто дату оплаты определяет уполномоченное лицо или текущая ситуация, а не условия договора. В текущей экономической обстановке платежная дисциплина лучше точно не стала. Говорить, почему важно иметь ликвидность оборотных средств, не буду – и без финансистов можно много очевидных пальцев загнуть.

Методика, которую я опишу ниже, универсальна и легка в применении, как скрипт. Состоит из 2х основных блоков: алгоритм контроля и тактика работы с возражениями. Начнем с алгоритма:

8 этапов алгоритма контроля просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ):

  1. За 2-3 дня позвонить и предупредить по предстоящей оплате. Ответственный – менеджер;
  2. В день оплаты — уточнение по факту совершения платежа. Ответственный – менеджер;
  3. Отсутствие оплаты и/или просрочка 2-3 дня. Выяснить дату планируемой оплаты, акцент на важности соблюдения обязательства, контроль. Ответственный — менеджер;
  4. Просрочка более 5-7 дней / уведомление от Покупателя по существенному увеличению срока оплаты / нарушение согласованного срока оплаты. Выяснение причин, выход на ЛПР по оплатам, аргументирование необходимости платежа. Если, условно, на следующий день оплаты не будет – необходимо получить от Покупателя гарантийное письмо с согласованным графиком платежей (с печатью). Ответственные: менеджер, руководитель (контроль);
  5. Просрочка более 7 дней без получения графика платежей / нарушение графика платежей. Отправка уведомления о нарушении условий договора с указанием номера и пунктов, касающихся оплаты. Ответственные: менеджер, руководитель, юрист (заполнение уведомления);
  6. Просрочка более 12 дней. Сбор документов, необходимых для составления пред арбитражной претензии. Ответственный — менеджер;
  7. Просрочка более 14 дней. Составление и отправка претензии по почте с уведомлением о вручении, по электронной почте. Поиск решения по урегулированию с ЛПР Покупателя. Уведомление отв директора (ком/фин/по продажам). Ответственные: юрист, руководитель;
  8. Просрочка более 28 дней. Юридические формальности соблюдены. При решении вашего руководства, можно подавать в суд.

Если периоды нанести на график и подписать, то будет гораздо читабельнее. Кто не справится – пишите в личку, вышлю 🙂

Читайте так же:  До какого возраста можно подать на алименты

Конечно же сроки могут варьироваться, но просрочка более 1 месяца уж совсем подозрительна. Есть риск потом обнаружить компанию на пути к банкротству или новых собственников, зарегистрированных в Дагестане. Важно научиться добиваться реальных ответов и не попадаться на следующие речевые модули:

«Мы вас поставили на оплату» – при повторении 2х и более раз требуйте платежное поручение, в противном случае применяйте алгоритм;

«Я вас подал(а) на оплату, ждите» — можно преодолеть настойчивостью или требуйте выхода на ЛПР по оплатам;

«У нас аренда, налоги, зарплата, выплата кредита» — не забывайте, что ваш работодатель в идентичной ситуации и не давайте спуска;

«Оборачиваемость у вас плохая, вы деньги просите вперед продаж» — не соглашайтесь, ищите решения в уменьшении следующих поставок по количеству, в ротации ассортимента на более ликвидный (авс анализ) или проведении акций. Не вы подписывались под эти договорные обязательства;

«Денег нет, потому что торговли нет» — важно понять ситуацию по своей продукции. Зачастую, реализованными средствами одного поставщика платят за поставку продукции другого, менее ликвидного. И если в этом случае ваша продукция ликвидна – это рычаг. В крайнем случае, проще частично или полностью продукцию забрать. А еще иногда оказывается, что товар уже продан! Где деньги, Зин?!

Покупатель всегда быстрее и больше платит тому, кто (1) ему важен и (2) кто добивается этого активнее других. Я надеюсь, что по стратегической важности вы уже показали и доказали свою значимость. Поэтому работаем над вторым – это не попрошайничество, а требование соблюсти свою часть сделки, не забывайте.

Какую тактику по работе с просрочкой лучше выбрать? Есть несколько вариантов с шутливыми названиями.

6 тактик работы с возражениями по просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ):

  1. «Хорош уже» – товарный лимит, чтобы клиент не набирал больше, чем может продать и оплатить;
  2. «Не по-пацански» – это та самая «стоп отгрузка» до оплаты. Хотя в последнее время большую дебиторку лучше сокращать поэтапно, реализуя принцип «50% отгрузки на 100% оплаты»;
  3. «Поставить на счетчик» – выставление штрафов, пени. Суд. Работает – да, но продолжать после этой тактики сотрудничество обычно редко когда удается;
  4. «Ты — мне, я — тебе» – предоставление неких дополнительных преференций или уступок от Поставщика за совершение оплаты. В региональных сетях Поставщики частенько слышат предложения по проведению не совсем выгодного промо, что поможет поскорее увидеть свои денежки. Хотя договариваться лучше всегда, тут уже на совести Сторон;
  5. «Принимать близко к сердцу» – «Если вы не оплатите, я останусь без премии. За что вы так со мной!? Что я плохого вам сделал(а)!?» и т.д.;
  6. «Имейте совесть!» — «Мы всегда шли вам на встречу, терпели просрочку, входили в положение. Теперь у нас N контейнеров на таможне, собираем деньги на зарплату и налоги – оплатите сегодня, мы же партнеры!».

Основное правило тут – не звонить занудно «когда оплатите?». Каждый ваш звонок должен быть событием, ведь вам реально нужно срочно получить эти деньги. Фиксируйте каждую договоренность, контролируйте и добивайтесь её выполнения.

Пишите самые действенные приемы и интересные примеры в комментариях!


Источник: http://dirclub.ru/prosrochennaya-debitorskaya-zadolzhennost/

Работа: специалист по дебиторской задолженности в России, вакансии от прямых работодателей

Специалист по дебиторской задолженности

Обязанности: Контроль по дебиторской задолженности, своевременная блокировка карточки клиента. Обработка входящей и исходящей документации Обмен электронной почтой Внесение в.

Специалист по дебиторской задолженности

Свердловский филиал АО «ЭнергосбыТ Плюс» является крупнейшей энергоснабжающей организацией, филиалом АО «ЭнергосбыТ Плюс» объединенной энергосбытовой компанией Группы «Т.

Специалист по дебиторской задолженности

Ежемесячный отчет и анализ дебиторской задолженности по направлениям и уровню просрочки, анализ крупных должников.Контроль результатов сверок с покупателями/поставщиками.

Специалиста по дебиторской задолженности

Свердловский филиал АО «ЭнергосбыТ Плюс» является крупнейшей энергоснабжающей организацией, филиалом АО «ЭнергосбыТ Плюс» – объединенной энергосбытовой компанией Группы «Т.

Специалист по дебиторской задолженности

обязанности: контроль дебиторской задолженности; согласование отгрузок с дебиторской задолженностью работа с актами сверок требования: уверенный пользователь пк, знание 1с.

Специалист по дебиторской задолженности

ежемесячный отчет и анализ дебиторской задолженности по направлениям и уровню просрочки, анализ крупных должников. контроль результатов сверок с покупателями/поставщиками.

Специалист по дебиторской задолженности

/ обязанности: / условия: — оформление согласно тк рф (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней); — бесплатное корпоративное обучение в процессе работы; — возможность.

Специалист по взысканию дебиторской задолженности

В отдел по взысканию дебиторской задолженности требуется специалист с опытом работы на аналогичной должности. Обязанности: -Уменьшение суммы дебиторской задолженности у.

Специалист по дебиторской задолженности

свердловский филиал ао «энергосбыт плюс» является крупнейшей энергоснабжающей организацией, филиалом ао «энергосбыт плюс» – объединенной энергосбытовой компанией группы «т.

Специалист по дебиторской задолженности

обязанности: 1. анализ дебиторской задолженности клиентов, выявление клиентов с просроченной задолженностью. формирование отчета по дз2. проведение сверок с клиентами.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Требования: Обязанности: Контроль за имеющейся дебиторской задолженностью; Выполнение мероприятий по взысканию дебиторской задолженности; Взаимодействие с дебиторами, с целью.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Пультовая охрана «Подразделение «Д» — компания с 25-летней историей, мы работаем по всему СФО и являемся одним из лидеров рынка услуг пультовой охраны. Нашими клиентами.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Цель: Своевременное взыскание с клиента суммы, подлежащей оплате по условиям договоров. Обязанности: Коммуникация с клиентами согласно установленной в Компании процедуре с.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Цель: Своевременное взыскание с клиента суммы, подлежащей оплате по условиям договоров. Обязанности: Коммуникация с клиентамисогласно установленной в Компании процедуре с.

Читайте так же:  Оформление кредита с другом

Ведущий специалист по дебиторской задолженности

Крупная энергетическая Компания приглашает на работу Ведущего специалиста по дебиторской задолженности Требования: высшее образование экономическое или юридическое знания в.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Филиал «Единый расчетный центр» приглашает кандидатов на вакансию Специалист по работе с дебиторской задолженностью Обязанности: Проведение сверки расчетов с абонентами.

Источник: http://jobeka.com/vacancies-spetsialist-po-debitorskoy-zadolzhennosti

Клуб Продажников

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Вход на сайт

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Клубный магазин

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Статьи по категориям

  • Холодные звонки и Продажи по телефону (330)
  • Активные продажи (299)
  • Продажные фишки (406)
  • Организация отдела продаж (308)
  • Методы усиления продаж (380)
  • Работа с претензиями, клиентоориентированность (244)
  • Маркетинг, реклама, PR (329)
  • Коммерческие предложения, письма, презентации (103)
  • Психология в продажах (226)
  • Юмор (97)
  • Мотивация, персонал (388)
  • Книги (159)
  • Переговоры (166)
  • Дилеры (17)
  • Обучение, тренеры (153)
  • Интернет и продажи (78)
  • Дебиторка (16)
  • Поиск работы, сотрудников (98)
  • Прямые продажи (40)
  • FMCG, розница (68)
  • Управление бизнесом (211)
  • CRM, SAAS, софт (148)
  • Конкурентная разведка, безопасность (24)
  • Продажи и кризис (71)
  • Разное (128)
  • «Песочница» (27)

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Последние комментарии

  • Быстрая и простая проверка контрагентов. Поиск информации о контрагентах (ЮЛ и ИП) (7)
  • У вас планирование НОРМальное? Неисполнение планов продаж и закупок начинается с очень важных букв Н, О, Р, М (3)
  • Сферы рынка с наименьшей конкуренцией (3)
  • Реклама в туризме (6)
  • Бизнес-подарки (30)
  • Если сотрудник сделал ошибку (18)
  • 10 проблем, из-за которых отдел продаж сливает заявки и сделки (1)
  • А Вы говорите по русски? (9)
  • Домен компании: перевести на reg.ru или оставить у его партнера? Какие риски в обоих случаях? (2)
  • Как простимулировать продажи канцелярии? занимаемся однораз.посудой,упаковкой (4)
  • Холодные звонки в структуры ключевым Заказчикам (12)
  • ip телефония (77)
  • Группы в контакте (11)
  • Аудиореклама для продвижения бизнеса (3)
  • Нужен доступ к контур компас на 1 день (1)
  • ПАРСЕР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ С КОНТАКТАМИ, ПАРСЕР БАЗЫ ОРГАНИЗАЦИЙ (8)
  • Работает ли реклама банковских продуктов в соцсети? (3)
  • Как я справился со страхом отказа. 7 личных принципов (4)
  • Менеджер по продажам (1)
  • Как выжить микропредприятию в кризис? (30)

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Новые темы форума

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Новые записи в блогах

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Новые вакансии

  • от 30.000 до 60.000 , Челябинск , менеджер по рекламе
  • от 70.000 , г. Санкт-. , Руководитель отдела продаж
  • от 100 , г Москва , Менеджер по B2B продажам IT услуг
  • от 100 , г Москва , Менеджер по B2B продажам IT услуг
  • от 80.000 до 250.000 , г Москва , Менеджер по работе с клиентами

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Ближайшие события

  • Школа AmoCRM: Курс для предпринимателей/руководителей в Москве 13900р.
  • Интервью с кандидатом: практикум для менеджера по персоналу 25700 руб.р.
  • Онлайн-тренинг «Стратегия и тактика больших продаж» от 3900 руб.р.
  • Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация 27000р.
  • Управление подчиненными: навыки современного руководителя 27700 руб.р.

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Ближайший вебинар

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Следите за нами

module = advertiment than change it to ‘da’ against anti-blocking system —>

Пользовательские теги

10 правил управления дебиторской задолженностью

Возможность предоставлять товары и услуги на условиях отсрочки платежа всегда является важным конкурентным преимуществом. Однако, дебиторская задолженность, как впрочем и другие активы компании, нуждается в постоянном управлении для эффективного использования.

К сожалению, в разгар экономического кризиса многие предприятия столкнулись с острым дефицитом оборотных средств

. Как следствие, появились проблемы с взаиморасчётами, выросла просроченная дебиторская задолженность и соответственно интерес к методам её минимизации. В этой статье сформулирован ряд правил, позволяющих повысить эффективность управления дебиторской задолженностью.

Прежде всего, управление дебиторской задолженностью состоит из двух контуров – долговременного и оперативного

. Долговременное управление ДЗ организуется в рамках общей процедуры управления финансами и состоит из планирования дебиторской задолженности и контроля соответствия фактического состояния плану.

На этапе планирования происходит распределение ресурсов предприятия по направлениям деятельности: клиентским сегментам, товарным группам, торговым маркам. Предоставление отсрочек – это дополнительная услуга, которую оказывает компания своим клиентам, и оказывать её имеет смысл только самым важным, целевым клиентам, не распыляя ресурсы предприятия на другие сегменты рынка. Более того, иногда с целью продвижения отдельных товарных сегментов компания устанавливает для них заниженные нормативы оборачиваемости. Итак, правило №1: при планировании дебиторской задолженности компания должна учитывать свои маркетинговые приоритеты. Отсюда правило № 2

: информационное обеспечение планирования и контроля должно позволять эту задачу решить, то есть дебиторскую задолженность нужно научиться планировать и измерять во всех интересующих разрезах.

Оперативноеуправление дебиторской задолженностью состоит из этапов принятия решения о предоставлении отсрочки конкретному клиенту, контроля сроков погашения и процедуры работы с просроченной дебиторской задолженностью.

Иногда бывает так, что тщательно прописанные планы никак не влияют на реальную жизнь. Чтобы избежать такого казуса в области управления дебиторской задолженностью, советую соблюдать правило №3: процедуру решения о предоставлении отсрочки новому клиенту начинайте с проверки его соответствия установленным на этапе планирования лимитам и критериям.

Если результат проверки положительный, нужно убедиться в платёжеспособности и легитимности нового контрагента (правило №4). Возможность получить регистрационные данные и налоговую отчётность предприятия существовала всегда, сейчас же эта услуга как никогда доступна и оказывается структурой органа государственной статистики. Тем не менее, до сих пор приходится сталкиваться с тем, что руководители предприятий либо не знают о такой возможности, либо игнорируют её, повышая риски предоставления отсрочек.

Читайте так же:  Магистр ученая степень или нет в россии

В ходе подготовки решения не забудьте и о правиле № 5 – заручитесь поддержкой распорядителя финансов вашего клиента. Часто получается так, что менеджер по продажам общается лишь с частью закупочного комитета, плохо себе представляя процедуры принятия решений у вашего клиента. В условиях дефицита денежных средств распорядитель финансов, которым часто выступает финансовый директор, руководствуется собственными приоритетами и, если вы не имеете контакта с ним, повлиять на эти приоритеты будет сложно.

Итак, положительное решение об отсрочке принято и пора перейти к правилу № 6: тщательно подготовьте и проверьте пакет документов, сопровождающих сделку. По этому вопросу я хочу адресовать читателей к статье нашего юридического партнёра, ранее опубликованной в нашей рассылке.

К сожалению, до сих пор приходится сталкиваться с тем, что в некоторых компаниях отсутствует система контроля финансовой дисциплины

. То есть менеджеры по продажам, конечно, предупреждены о необходимости такого контроля и возможно даже где-то записывают плановые сроки погашения задолженностей своих клиентов. Если система стимулирования заставляет, менеджеры даже позванивают клиентам, напоминают о долге. Но в целом политика компании в отношении должников отсутствует, что в случае форс-мажорных обстоятельств на рынке даст о себе знать.

Формирование такой политики начинается с выполнения правила № 7

: определите сотрудников, ответственных за своевременное погашение дебиторской задолженности. И не факт, что это должны быть менеджеры по продажам! Взыскание долгов – это работа, чреватая конфликтами. Мобилизуя на неё продавцов, вы рискуете испортить их отношение с клиентом, а значит потерять его. Если масштаб бизнеса и ресурсы позволяют, иногда полезнее сыграть в «плохого и хорошего полицейского». Пусть независимый сотрудник финансовой службы работает с просроченным долгом по отработанной процедуре, зато менеджер по продажам сможет сохранить добрые отношения с клиентом в расчёте на следующие сделки.

В последней фразе речь идёт о правиле № 8: разработайте и внедрите процедуру, бизнес-процесс работы с просроченной дебиторской задолженностью. Сам по себе бизнес-процесс может варьироваться в зависимости от ряда обстоятельств, но принципы его построения должны быть неизменны:

1. Вся процедура, её последствия и сроки исполнения должны быть известны высшему руководству компании-должника.

2. Все действия вашей компании по реализации процедуры должны незамедлительно сообщаться высшему руководству компании-должника.

3. Для каждой категории клиентов должна быть разработана система санкций, используемая в зависимости от суммы долга и продолжительности прострочки.

4. По мере повышения уровня санкций к решению о дальнейших шагах должен привлекаться более высокий уровень должностных лиц.

5. Обязательно фиксируйте все факты контактов, переговоров.

В бизнес-процессе должно быть закреплено решение важнейшего вопроса: продолжать или нет отгрузки при наличии просроченной дебиторской задолженности. Не рискну формулировать правило по этому вопросу, так как его решение зависит от ряда обстоятельств. Отмечу лишь одно из них: вы должны ясно представлять свои возможности по предотвращению отгрузок должнику аналогичной продукции конкурентами.

В российском бизнесе редко используют правило № 9: стимулируйте своевременное погашение дебиторской задолженности. То ли это связано с особенностями нашего бухгалтерского учёта, затрудняющего легальный бонус после отгрузки, то ли с тем, что распорядитель финансов часто равнодушен к возможным дополнительным скидкам для его предприятия. В последнем случае бывает полезно довести ваше предложение до руководителя, заинтересованного в скидке, хотя определить этого человека и выйти на контакт с ним в крупных российских компаниях бывает не просто.

И, наконец, правило № 10: проявляя настойчивость в истребовании просроченного долга, старайтесь избегать личного конфликта с должником. Считайте, что у вас ним возникла общая проблема, которую нужно решить. Такой подход не только ускорит положительное решение, но и позволит вам сберечь нервные клетки.

Источник: http://www.prodaznik.ru/10-pravil-upravleniya-debitorskoi-zadolzhennostyu

Профессия: специалист по работе с ДЗ

Какую роль выполняют специалисты по работе с дебиторской задолженностью в компании? С какими задачами они сталкиваются в своей работе с “дебиторкой”? Какие требования предъявляются к претендентам на эту должность специалистов ДЗ? Каковы их основные должностные обязанности?

В любой компании, будь то небольшая фирма, или крупная корпорация, важно грамотно организовать систему работы с дебиторской задолженностью (англ. AR – accounts receivable) для того чтобы оптимизировать срок оборачиваемости денежных средств и сократить до минимума денежный цикл. Это позволит компании высвободить денежные средства, чтобы сформировать необходимый денежный резерв и минимизировать риск потери ликвидности.

В структуре финансово-экономической службы компании управление дебиторской задолженностью относится либо к отделу бухгалтерии, либо к управлению финансового контроля и подчиняется финансовому директору (CFO). В некоторых компаниях отдел по работе с ДЗ выделяется в отдельный блок (иногда он также объединяется с кредитным отделом, англ. Credit & AR Department).

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом специалисты, ответственные за работу с ДЗ, также тесно взаимодействуют с сотрудниками корпоративного казначейства и специалистами отдела бюджетирования, как в области планирования собираемости дебиторской задолженности (для составления мастер-бюджета и текущих операционных бюджетов: БДР и БДДС), так и по направлению анализа причин отклонения от целевых (плановых) показателей оборачиваемости ДЗ.

Дебиторская задолженность возникает вследствие временного разрыва между сделкой купли-продажи и оплатой товаров или услуг. Эффективное управление дебиторкой крайне важно для роста продаж и дохода компании. Потому что в условиях жесткой конкуренции осуществление продаж только на условиях 100% предоплаты или неготовность авансировать поставщика могут подорвать конкурентные позиции компании на рынке. Вот почему грамотные специалисты в области управления ДЗ очень ценятся на рынке труда.

Читайте так же:  Можно ли взыскать алименты без брака

Дебиторка подвержена рискам невозврата, а также инфляционных и иных потерь. Поэтому ежедневная работа специалистов по управлению дебиторской задолженностью строится не только вокруг ведения учета и контроля количественных показателей ДЗ (структура, размер, оборачиваемость и т.д.), но и фокусируется на управлении ее качеством и минимизации рисков ее невозврата (т.е. возникновения просроченной ДЗ на балансе компании).

Для реализации этих задач специалистам по работе с ДЗ необходимо уметь собирать актуальную информацию о статусе исковой работы и исполнительного производства по своим контрагентам-должникам для принятия оперативных мер по взысканию ДЗ. В ряде специфических регулируемых отраслей (например, электроэнергетика) приходится также решать проблему определения суммы оспариваемой задолженности (например, при наличии разногласий по применяемым тарифам).

Управление качеством ДЗ строится на умении специалистов структурировать дебиторскую задолженность в зависимости от финансового состояния контрагента (т.е., например, наличия фактов проведения в отношении него процедур банкротства). Это позволяет при наличии соответствующих оснований либо списывать, либо продавать задолженность с дисконтом.

Специалисты по работе с ДЗ также участвуют в формировании внутренних регламентов в отношении коммерческого кредитования продаж и предоставления отсрочек покупателям. Зачастую им приходится для этого участвовать в составлении системы:

  • кредитных рейтингов для классификации контрагентов по степени риска невозврата ДЗ, и
  • кредитных лимитов.

В этой связи к соискателям на должность специалиста по ДЗ часто предъявляются требования отличного владения инструментами финансового анализа компаний. Поэтому многие специалисты по работе с ДЗ начинают или продолжают строить свою карьеру в сфере кредитной или финансовой аналитики (например, в банковской сфере).

Еще одной трудностью в работе специалистов по ДЗ является контроль показателя оборачиваемости дебиторской задолженности, которая определяется по формуле:

средний размер ДЗ за период × Количество дней в периоде : Выручка за период.

Снижение этого показателя может говорить об ухудшении качества ДЗ, а также об увеличении денежного цикла и снижении общей рентабельности компании. Поэтому нередко данный показатель является ключевым KPI специалистов по дебиторке. При этом, в KPI обычно не ставится размер дебиторки как таковой, поскольку ее рост в абсолютных величинах или ее доли в оборотном капитале не всегда оценивается негативно (например, если вызван увеличением продаж при сохранении кредитной политики и качества долгов).

Подводя итог, можно перечислить основные должностные обязанности специалистов по работе с ДЗ:

  • участие в формировании политики управления дебиторской задолженностью в компании;
  • контроль своевременного закрытия дебиторской задолженности и корректного отражения этих операций в системе бухгалтерского учета;
  • контроль соблюдения регламентов кредитной политики;
  • расчет основных показателей для оценки качества управления ДЗ и сравнение их с плановыми;
  • анализ причин возникновения просроченной дебиторской задолженности и выработка мер по ее сокращению;
  • формирование отчетов о состоянии дебиторской задолженности;
  • проведение работы по урегулированию разногласий по взаимным расчетам с контрагентами (в т.ч. подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы);
  • оформление документов при выставлении счетов и актов сверки.


Widget not in any sidebars

3,375 просмотров всего, 1 просмотров сегодня

Источник: http://vashkaznachei.ru/professija-specialist-po-rabote-s-dz/

Работа Дебиторская задолженность Москва

1-20 из 4321 результатов

Получать новые вакансии на почту

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Аналитик ( дебиторская задолженность)

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по работе с дебиторской задолженностью (юридические лица)

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Менеджер по работе с дебиторской задолженностью

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Начальник Отдела по работе с дебиторской задолженностью

Московская объединенная энергетическая компания

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер по работе с дебиторской задолженностью

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Менеджер по работе с дебиторской задолженностью

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер (участок Банк и Дебиторская задолженность)

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по взысканию дебиторской и кредитной задолженностей

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Юрисконсульт по взысканию дебиторской задолженности

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Начинающий специалист по работе с дебиторской задолженностью

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

UTG aviation services

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Менеджер по сбору дебиторской задолженности

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Кредитный менеджер /Специалист по контролю дебиторской задолженности

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Юрист по работе с дебиторской задолженностью

Кредитный клуб «Dело и Dеньги»

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Начальник отдела аналитики и работы с дебиторской задолженностью

Российские Коммунальные Системы

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Менеджер по работе с дебиторской задолженностью

Бэнкс Софт Системс

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Начальник отдела Анализа эффективности работы с дебиторской задолженностью

Московская объединенная энергетическая компания

Источник: http://ru.jooble.org/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%9C%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%B0

Работа: специалист по дебиторской задолженности в России, вакансии от прямых работодателей

Специалист по дебиторской задолженности

Обязанности: Контроль по дебиторской задолженности, своевременная блокировка карточки клиента. Обработка входящей и исходящей документации Обмен электронной почтой Внесение в.

Специалист по дебиторской задолженности

Свердловский филиал АО «ЭнергосбыТ Плюс» является крупнейшей энергоснабжающей организацией, филиалом АО «ЭнергосбыТ Плюс» объединенной энергосбытовой компанией Группы «Т.

Читайте так же:  Можно ли вернуть автокредит

Специалист по дебиторской задолженности

Ежемесячный отчет и анализ дебиторской задолженности по направлениям и уровню просрочки, анализ крупных должников.Контроль результатов сверок с покупателями/поставщиками.

Специалиста по дебиторской задолженности

Свердловский филиал АО «ЭнергосбыТ Плюс» является крупнейшей энергоснабжающей организацией, филиалом АО «ЭнергосбыТ Плюс» – объединенной энергосбытовой компанией Группы «Т.

Специалист по дебиторской задолженности

обязанности: контроль дебиторской задолженности; согласование отгрузок с дебиторской задолженностью работа с актами сверок требования: уверенный пользователь пк, знание 1с.

Специалист по дебиторской задолженности

ежемесячный отчет и анализ дебиторской задолженности по направлениям и уровню просрочки, анализ крупных должников. контроль результатов сверок с покупателями/поставщиками.

Специалист по дебиторской задолженности

/ обязанности: / условия: — оформление согласно тк рф (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней); — бесплатное корпоративное обучение в процессе работы; — возможность.

Специалист по взысканию дебиторской задолженности

В отдел по взысканию дебиторской задолженности требуется специалист с опытом работы на аналогичной должности. Обязанности: -Уменьшение суммы дебиторской задолженности у.

Специалист по дебиторской задолженности

свердловский филиал ао «энергосбыт плюс» является крупнейшей энергоснабжающей организацией, филиалом ао «энергосбыт плюс» – объединенной энергосбытовой компанией группы «т.

Специалист по дебиторской задолженности

обязанности: 1. анализ дебиторской задолженности клиентов, выявление клиентов с просроченной задолженностью. формирование отчета по дз2. проведение сверок с клиентами.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Требования: Обязанности: Контроль за имеющейся дебиторской задолженностью; Выполнение мероприятий по взысканию дебиторской задолженности; Взаимодействие с дебиторами, с целью.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Пультовая охрана «Подразделение «Д» — компания с 25-летней историей, мы работаем по всему СФО и являемся одним из лидеров рынка услуг пультовой охраны. Нашими клиентами.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Цель: Своевременное взыскание с клиента суммы, подлежащей оплате по условиям договоров. Обязанности: Коммуникация с клиентами согласно установленной в Компании процедуре с.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Цель: Своевременное взыскание с клиента суммы, подлежащей оплате по условиям договоров. Обязанности: Коммуникация с клиентамисогласно установленной в Компании процедуре с.

Ведущий специалист по дебиторской задолженности

Крупная энергетическая Компания приглашает на работу Ведущего специалиста по дебиторской задолженности Требования: высшее образование экономическое или юридическое знания в.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Филиал «Единый расчетный центр» приглашает кандидатов на вакансию Специалист по работе с дебиторской задолженностью Обязанности: Проведение сверки расчетов с абонентами.

Источник: http://jobeka.com/vacancies-spetsialist-po-debitorskoy-zadolzhennosti

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с дебиторской задолженностью принимается и увольняется с работы приказом [наименование должности руководителя] и подчиняется непосредственно ему.

1.2. На должность специалиста по работе с дебиторской задолженностью назначается лицо, имеющее высшее образование: юридическое, экономическое или финансовое, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями непосредственного руководителя.

2. Функции

2.1. Основной функцией специалиста по работе с дебиторской задолженностью является работа с должниками, просрочившими погашение задолженности, в том числе:

— ведение переговоров об оплате долга;

— консультирование по вопросам возникновения/погашения долга;

— разрешение конфликтных ситуаций.

3. Должностные обязанности

К должностным обязанностям специалиста по по работе с дебиторской задолженностью относятся:

3.1. Реализация процедур, входящих в процесс возвращения просроченной дебиторской задолженности.

3.2. Дальнейшее развитие существующего алгоритма работы с просроченной дебиторской задолженностью.

3.3. Расчет просроченной дебиторской задолженности для передачи дела в суд.

3.4. Подготовка отчетов по должникам.

4. Права

Специалист по работе с дебиторской задолженностью имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Специалист по работе с дебиторской задолженностью несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-rabote-s-debitorskoy-zadolzhennostyu

Менеджер по дебиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here