Материальная ответственность работника за недостачу

Полные ответы на все вопросы на тему: "Материальная ответственность работника за недостачу". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Энциклопедия решений. Полная материальная ответственность работника за недостачу вверенных ценностей

Полная материальная ответственность работника за недостачу вверенных ценностей

В соответствии с п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Под специальным письменным договором в этой норме понимается договор о полной материальной ответственности, заключаемый на основании ст. 244 ТК РФ (определение Воронежского областного суда от 28.01.2014 N 33-387, определение Сахалинского областного суда от 14.01.2014 N 33-59/2014, определение Тюменского областного суда от 16.09.2013 N 33-4573/2013).

Перечень конкретных разовых документов в законе не приводится.

Не раскрывается в трудовом законодательстве и само понятие недостачи для целей привлечения работника к материальной ответственности.

Анализ нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету позволяет сделать вывод о том, что недостача и порча (полная, частичная) — это разные случаи уменьшения имущества (см. п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета. утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, характеристику счета 94 в Инструкции по применению Плана счетов. утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

На наш взгляд, это означает, что полную материальную ответственность на основании соответствующего договора или разового документа работники могут нести только за недостачу, то есть отсутствие вверенного им имущества, но не за иные виды причиненного такому имуществу ущерба. Эта позиция встречается и в судебной практике. См., например:

— определение Верховного суда Республики Татарстан от 12.04.2012 N 33-3260/2012;

— определение Ярославского областного суда от 29.03.2012 N 33-1153/2012;

— определение Красноярского краевого суда от 02.02.2011 N 33-728/2011;

— определение Орловского областного суда от 15.12.2010 N 33-1866.

Однако бывает и так, что суд трактует п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ расширительно и включает в понятие недостачи любые формы ущерба, причиненного вверенным ценностям (порчу, бой, повреждение и т. п.):

— определение Псковского областного суда от 17.12.2013 N 33-2015/2013;

— определение Новгородского областного суда от 30.10.2013 N 33-1871/2013;

— определение Саратовского областного суда от 13.09.2012 N 33-5404/2012;

— определение Нижегородского областного суда от 05.04.2011 N 33-3189;

— определение Астраханского областного суда от 22.12.2010 N 33-3497/10.

Источник: http://base.garant.ru/58072385/

Энциклопедия решений. Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу

Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу

В соответствии с п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ работник несет полную материальную ответственность за недостачу ценностей, полученных им по разовому документу.

В трудовом законодательстве разовые документы, свидетельствующие о получении работником имущества, не перечислены. На практике к таким документам относят расходный кассовый ордер, доверенность на получение материальных ценностей, накладную и др. (определение Свердловского областного суда от 23.08.2012 N 33-10143/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.11.2013 N 33-10974/2013, определение Ростовского областного суда от 28.11.2011 N 33-15791, определение Красноярского краевого суда от 12.10.2011 N 33-9768, определение Псковского областного суда от 30.07.2013 N 33-1067/2013).

Не устанавливает закон и перечень случаев, когда передача работнику ценностей по разовому документу с условием о полной материальной ответственности за их недостачу является правомерной. В судебной практике прослеживается тенденция, в соответствии с которой полная материальная ответственность в связи с получением ценностей по разовым документам может быть возложена на работника только при соблюдении определенных условий.

Работа с конкретными материальными ценностями не должна входить в трудовые (должностные) обязанности работника (определение Кировского областного суда от 02.10.2012 N 33-3335, определение Алтайского краевого суда от 10.04.2013 N 33-2772/13, определение Верховного суда Республики Карелия от 24.08.2012 N 33-2396/2012, определение Камчатского краевого суда от 12.12.2013 N 33-1768/2013).

Если имущество, в частности, оборудование, инвентарь, постоянно используется работником для выполнения своей трудовой функции, его получение не может считаться произошедшим на основании разового документа (определение Белгородского областного суда от 29.11.2011 N 33-4357, определение Челябинского областного суда от 28.01.2013 N 11-73/2013, определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.07.2011 N 33-10874/2011).

Получение работником материальных ценностей не должно носить систематического характера (Обзор судебной практики по спорам о материальной ответственности сторон трудового договора, утвержденный постановлением Президиума Саратовского областного суда от 15.04.2013, определение Тюменского областного суда от 14.11.2011 N 33-5720/2011, определение Амурского областного суда от 08.02.2012 N 33-418/12, постановление Президиума Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 27.04.2012 N 44г-10/2012).

Работник должен располагать информацией, с какой целью он получает эти ценности, когда и как он должен отчитаться за израсходованные ценности, а также выразить согласие на выполнение поручения работодателя, связанного с использованием материальных ценностей (Обзор судебной практики по гражданским делам Белгородского областного суда за май 2013 года, определение Челябинского областного суда от 02.09.2013 N 11-9212/2013, определение Тюменского областного суда от 14.11.2011 N 33-5720/2011).

Все эти выводы судов базируются на следующей логике. Если трудовая функция работника подразумевает систематическое обслуживание или использование материальных ценностей, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Если работодатель не воспользовался своим правом на заключение такого договора, работник не должен нести полную материальную ответственность за недостачу ценностей только на том основании, что он эти ценности получил от работодателя. Если же заключение с работником договора о полной материальной ответственности невозможно по причине отсутствия его трудовой функции в перечнях, утвержденных Минтрудом России, нельзя обходить этот запрет с помощью передачи ценностей по разовым документам. Поскольку получение ценностей по разовому документу и осуществление с ними какой-либо разовой операции происходит за рамками трудовой функции работника, на это необходимо его согласие.

Источник: http://base.garant.ru/58072398/

Возмещение недостачи материально ответственным лицом

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

Читайте так же:  Кредиты и займы не платить

Когда наступает полная материальная ответственность

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

  • совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
  • ущерб причинен умышленно;
  • в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

Процедура взыскания недостачи

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Взыскание недостачи в суде

Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

  • объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
  • истек месяц с момента установления размера ущерба;
  • работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • данные бухгалтерского учета;
  • акт, подтверждающий возникновение недостачи;
  • объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
  • иные доказательства.

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505578

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.

Глава 39 ТК РФ регулирует порядок взыскания материального ущерба с работников организации. Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют по специальным правилам.

  • Если имущество испорчено, но может быть восстановлено — сумма ущерба равна затратам на восстановление имущества.
  • Если имущество не подлежит восстановлению или утрачено — сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества.
  • Если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, станку, взятому работодателем в аренду) — в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
  • Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат. Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время его простоя.

Работник возмещает ущерб, причиненный третьему лицу только, если будет доказана связь между его действиями и возникновением убытков. Если такая связь не доказана — не нужно спешить добровольно расставаться с деньгами.

С работником должен быть заключен договор о материальной ответственности (полной индивидуальной либо коллективной). Если такой договор не заключался, то работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Когда работодатель имеет право взыскать ущерб в полном объеме

Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).

В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника

Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

  • На законных основаниях уволить такого сотрудника.
  • Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону

Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона. Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

Читайте так же:  Освободить от выплаты алиментов

Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения

При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика. На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются

После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

Ст. 137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.

  • в возмещение неотработанного аванса;
  • для погашения неизрасходованного или невозвращенного аванса, например, выданного в связи с командировкой;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок;
  • при увольнении работника, который отгулял свой отпуск вперед за неотработанные дни.

Иные причины для удержания средств из заработной платы незаконны.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/491050/

Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников

Материально ответственными принято считать тех работников, с которыми у работодателя заключен договор о полной материальной ответственности. Ущерб, причиненный работодателю, такие работники возмещают в месячный заработок. Но почему же тогда суды то и дело отказывают работодателям в удовлетворении, казалось бы, законных требований к работникам? Все очень просто: раз за разом, требуя от работника возмещения причиненного ущерба, работодатели повторяют одни и те же ошибки. Сегодня наша рубрика посвящена именно этим ошибкам. И предупредит о них Владимир Еремин, юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 7 лет, эксперт журнала.

Ошибка 1. Привлечение работника к полной материальной ответственности на основании договора о полной материальной ответственности во всех случаях причинения ущерба работодателю.

Вынуждены огорчить тех работодателей, которые считают, что по договору о полной материальной ответственности работник по умолчанию обязан возмещать им ущерб в полном размере во всех случаях причинения такого ущерба, даже если он превышает его средний заработок. Ничего подобного!

Все зависит от того, какому именно имуществу причинен ущерб.

Так, согласно ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) договоры о полной материальной ответственности заключаются только с теми работниками, кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценностей или иное имущество и при условии, что к моменту заключения такого договора им уже исполнилось 18 лет. Следовательно, договор о полной материальной ответственности заключается в отношении тех ценностей и того имущества, которые обслуживаются или используются работником в своей работе, но не всего имущества работодателя в целом. А значит, полная материальная ответственность по договору для работника наступает только за недостачу соответствующих ценностей и имущества. Собственно, это же следует и из самого понятия договора о полной материальной ответственности, приведенного в ч. 1 ст. 244 ТК РФ. В законе сказано однозначно: договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности — это договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

ПРИМЕР

Продавцы ответственны за вверенный им товар, кассиры — за денежные средства в кассе, кладовщики — за имущество, находящееся на складском хранении, и т. д.

Таким образом, то обстоятельство, что с работником заключен договор о полной материальной ответственности, не имеет никакого значения при определении пределов его ответственности за ущерб, причиненный имуществу работодателя, которое не вверялось работнику по соответствующему договору.

Ошибка 2. Привлечение работника к полной материальной ответственности за повреждение вверенных ему ценностей.

Видео (кликните для воспроизведения).

В продолжение темы о том, за что должен и за что не должен нести полную материальную ответственность работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, уточним, что ответственность в полном размере согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ может быть возложена на работника именно за недостачу имущества, которое ему вверялось, а не за порчу такого имущества.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Некоторые работодатели, столкнувшись с подобной проблемой, специально включают в договор о полной материальной ответственности условие о том, что работник обязуется возмещать ущерб в полном размере, в т. ч. и в случае повреждения вверенного ему имущества. Однако, напомним, данное условие не будет иметь никакого значения, поскольку оно ухудшает положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными законодательством, в частности п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, и не подлежит применению

Читайте так же:  Выдаем кредиты всем без отказов

Как показывает практика, не все работодатели об этом знают. И, как следствие, требуют от работника возместить причиненный ущерб, превышающий его средний заработок, в полном размере для возмещения затрат на починку или замену испорченного или поврежденного по вине работника имущества.

Обратите внимание: в таких случаях работник возмещает работодателю ущерб строго в пределах своего среднего заработка, если только отсутствуют другие основания для привлечения его к полной материальной ответственности (причинение ущерба в состоянии алкогольного опьянения, умышленно, в связи с совершением административного проступка и т. п.).

Ошибка 3. Взыскание ущерба за недостачу без проведения инвентаризации имущества.

До недавнего времени проведение инвентаризации было обязательным во всех случаях при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Однако 1 января 2013 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который не предусматривает случаев обязательной инвентаризации и соответственно обязательности инвентаризации при привлечении работника к материальной ответственности.

ВАЖНО!

При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать от работника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанных объяснений составляется соответствующий акт

Очевидно, прежде чем предъявлять какие-то требования к работнику, необходимо убедиться в том, что претензии эти обоснованны и не возникли на ровном месте. Более того, работодателю нужно быть готовым к тому, что в суде обязательно потребуется представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества.

Как правило, такой ущерб может быть подтвержден только по результатам инвентаризации вверенного работнику имущества. При этом результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого может быть создана отдельная комиссия, в состав которой наравне с иными специалистами могут входить и члены инвентаризационной комиссии.

Ошибка 4. Взыскание причиненного работником ущерба в размере, превышающем прямой действительный ущерб.

Всем известно, что взыскать с работника упущенную выгоду и тем более моральный ущерб нельзя, поскольку согласно ст. 238 ТК РФ работник возмещает работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб.

НЕЛЬЗЯ!

Взыскать с работника упущенную выгоду и моральный ущерб

Но причиненный работником прямой действительный ущерб необходимо правильно рассчитать. А практика показывает, что иногда работодатели требуют с работника куда больше положенного — то ли по ошибке, то ли сознательно.

Конечно, если речь идет о недостаче денежных средств, ошибиться с расчетом суммы, подлежащей взысканию с работника, затруднительно. Но если это не деньги, а какое-то другое имущество, которое вверялось работнику и было утрачено им, нужно помнить о следующем.

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю в результате недостачи имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Понятно, что со временем любое имущество обычно утрачивает свою первоначальную стоимость, а для работодателя, естественно, при таких обстоятельствах было бы выгоднее взыскать с работника именно первоначальную стоимость имущества. Между тем закон такого права работодателю не предоставляет, однозначно говоря о том, что причиненный ущерб необходимо определять по действующим ценам на момент причинения ущерба.

При этом, как сказано в п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52), в том случае, если день причинения ущерба установить невозможно, работодатель может рассчитать размер ущерба на день его обнаружения, а по сути — на день обнаружения недостачи.

К слову, по той же причине не будет удовлетворено требование работодателя о возмещении ущерба в большем размере, а работника — в меньшем размере, если на момент рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой имущества, изменится в связи с ростом или снижением рыночных цен.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником причиненного ущерба в течение одного года со дня обнаружения такого ущерба

Ошибка 5. Взыскание причиненного ущерба без учета обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

Недостача имущества — это еще не повод требовать от работника возмещения причиненного ущерба в полном размере. Для начала необходимо убедиться в том, что в причинении ущерба виноват именно работник. Ведь, как известно, работник не обязан возмещать работодателю тот ущерб, который возник не по его вине, даже если таковой причинен имуществу, за сохранность которого работник отвечает на основании договора о полной материальной ответственности или разового документа.

Безусловно, работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и, более того, незамедлительно сообщать ему или своему непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу для сохранности такого имущества (ст. 21 ТК РФ). Но и работодатель должен незамедлительно реагировать на такие сообщения работника. Бывает, что ущерб наступает в результате бездействия и халатности именно работодателя, а к ответственности в конечном счете привлекают работника.

ПРИМЕР

Классический случай: кладовщик, обнаружив неисправность дверных замков, обратился к руководству с просьбой заменить замки на новые. Просьбу выслушали, но замки не заменили. В итоге в нерабочее время в помещение склада беспрепятственно проникли неизвестные и похитили ценное имущество. Как вы думаете, кого попытаются привлечь к ответственности за причиненный ущерб? Конечно же, кладовщика!

Наша справка

Под непреодолимой силой понимают такие чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, при возникновении которых работник по объективным причинам не может обеспечить целостность и сохранность вверенных ему материальных ценностей и соответственно не может быть признан виновным в причинении ущерба работодателю. Такой непреодолимой силой могут стать стихийные бедствия (наводнение, землетрясение) или, например, боевые действия (ст. 401 Гражданского кодекса РФ).

Что касается нормального хозяйственного риска, то следует обратиться к п. 5 Постановления № 52. Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Читайте так же:  Апк арест имущества

Понятие крайней необходимости также не раскрывается в ТК РФ. Но с учетом тех определений, которые свойственны гражданскому и уголовному законодательству, логично предположить, что не может быть привлечен к материальной ответственности работник, вынуждено причинивший ущерб работодателю для того только, чтобы предотвратить еще больший материальный ущерб или спасти окружающих.

Например, во время пожара работник помогал выбраться из горящего здания своим пострадавшим коллегам, и по этой причине не смог обеспечить сохранность вверенного ему имущества.

Не вправе работодатель требовать от работника возмещения причиненного ущерба, если такой ущерб был причинен и в условиях необходимой обороны, когда, например, под угрозой расправы работник был вынужден отдать вооруженному грабителю деньги из кассы или другое вверенное ему имущество работодателя.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Причинение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, как и неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, признается обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника

А ведь работник, примерно исполняющий свои трудовые обязанности, может и вовсе не догадываться о том, что сигнализация, например, давно уже не работает, дверные замки надежные, но ключи от них есть не только у него, но и у других лиц, имеющих допуск в охраняемые помещения, и т. д. Случись что в такой ситуации, предъявлять претензии к работнику также будет не всегда уместно и справедливо.

Так, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба (п. 5 Постановления № 52).

НАШ СОВЕТ

При проведении проверки по факту недостачи работником имущества воспользуйтесь Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49

Имейте в виду, причинение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, как и неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, согласно ст. 239 ТК РФ также признается обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника.

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.01.2013, Год: 2013, Номер: №2
Автор: Еремин Владимир Сергеевич

Источник: http://hr-portal.ru/article/tipichnye-oshibki-rabotodatelya-pri-vzyskanii-ushcherba-s-materialno-otvetstvennyh

Ответственность работника за недостачу товара

Для того, чтобы компания процветала, работодателю необходимо выбирать в свою организацию добросовестных работников, которые были бы настроены на сохранение коммерческих активов, а не на их расхищение. Поэтому с каждым сотрудником, который имеет непосредственное взаимодействие с ценностями организации необходимо подписывать договор о мат. ответственности, на основании которого возможно будет вернуть утраченное имущество или же возместить ущерб финансовыми средствами. Ответственность работника за недостачу товара наступает в момент подписания официального соглашения между сторонами, после чего работник обязуется отвечать за вверенное ему имущество.

На крупных предприятиях случаи недостачи товара встречаются довольно часто. Основными причинами таких инцидентов являются:

  • Неправильное указание количества привезенного товара при поступлении. В связи с тем, что продукция привозится в организацию большими партиями, работник, принимающий ее, не всегда может уследить и правильно указать действительный объем поступления. Именно эта ошибка сотрудника и станет в дальнейшем причиной выявления недостачи товара.
  • Кража товара самим материально ответственным работником или его непосредственными подчиненными;
  • Естественные факторы, влияющие на убыль товара. К ним, например, можно отнести: усыхание продукта, что сказывается на его весе. То есть данная убыль зависит не от действий конкретного лица, а от свойств товара.

Подписывать с гражданином договор о мат. ответственности необходимо для того, чтобы в дальнейшем можно было на законных основаниях потребовать выплаты долга на сумму причиненного урона. Привлечь лицо к обязательствам можно при наличии следующих ситуаций:

  • Недостача произошла из-за халатных или заведомо спланированных преступных деяний работника;
  • Уничтожение продукции произошло при умышленном нанесении лицом финансового вреда организации;
  • Осуществление сотрудником трудовой деятельности в пьяном состоянии или под действием запрещенных препаратов.

Таким образом, штраф за недостачу товара будет наложен на любого работника, ответственного за сохранность коммерческих ценностей своего работодателя, обязанности которого зафиксированы в официальном договоре между сторонами.

Выявление недостачи

Все активы, имущество или же иные товары организации должны строго фиксироваться во внутренней документации, на основании которой и происходит выявление факта недостачи. Для этого компании, реализующие собственную продукцию, систематически проводят ревизию товаров, занося их количество в определенную документацию. Процесс проведения инвентаризации устанавливается в соответствии с локальными актами организации, в которых установлен срок, порядок осуществления и организация дальнейших действий руководства при выявлении факта отсутствия какого-либо товара.

В каждой организации определяется максимально возможный уровень недостачи, который может быть обнаружен. В данном случае, имеется в виду не количество украденных товаров, размер ущерба которых можно не возмещать работодателю, а естественные факторы, действующие на товар и уменьшающие его количество, например, усыхание или испарение. При выявлении незначительного процента недостачи, укладывающегося в разрешенные пределы, ответственное лицо не будет признано виновным, так как по сути его умысла и преднамеренных действий в данных обстоятельствах не было. Процедура инвентаризации является обязательной для каждой компании и регламентируется соответствующими нормативно-правовыми актами.

Правила составления акта недостачи

Факт установления пропажи продукции в обязательном порядке должен быть задокументирован в акте недостачи. Как правило, в данном документе содержится основная информация о моменте обнаружения недостаточного количества товара, а также причины, способствующие реализации данного нарушения.

В связи с тем, что стандартного образца заполнения акта недостачи не существует, то в соответствующей структуре каждого предприятия должен быть самостоятельно разработан формат документа, заверенный руководством, который и будет с того момента постоянно использоваться в будущем. Как правило, акт содержит следующую информацию:

  1. Реквизиты компании, где выявлена недостача и проводится ревизия продукции;
  2. Информация об установленном количестве каждого вида продукции в компании;
  3. Причины, которые сподвигли инициировать проверку;
  4. Дата начала ревизии;
  5. Перечисление лиц, входящих в состав комиссии;
  6. Согласие работников, действия которых должны быть проверены представителями инспекции.
Читайте так же:  Минимальный размер алиментов в твердой сумме

В акте составляется таблица, в которой прописываются все группы существующих в организации товаров, их необходимое количество и количество зафиксированное комиссией, цена единичного товара и общая сумма каждого вида продукции, находящегося в компании. В том случае, если была выявлена недостача, то вычисляется общая сумма продукции, которой не было найдено.

Договор о полной материальной ответственности

Для того, чтобы руководство компании смогло возместить потерянные убытки, оно назначает материально ответственных лиц, в обязанности которых будет входить обеспечение сохранности коммерческого имущества и наблюдение за их работоспособностью. Как правило, договор о полной мат. ответственности подписывают:

  1. Руководитель организации;
  2. Заведующий компанией/магазином;
  3. Лица, занимающие административные должности;
  4. Работники, в чьи обязанности входит взаимодействие с коммерческими ценностями. К таким, например, относятся продавцы, которые держат всю выручку предприятия.

Данное соглашение заключается исключительно с совершеннолетними работниками и является, как правило, дополнением к трудовому договору. Основными целями подписания этого документа являются:

  • Возможность работодателя в будущем на законных основаниях потребовать от ответственного лица возмещения нанесенных убытком в случае выявления его вины или вины его подчиненных;
  • Дополнительная ответственность лиц перед своим работодателем, имеющих в распоряжении коммерческие ценности.

Привлечение к ответственности работника за недостачу товара

Выявление факта недостачи не является поводом для обвинения работника в совершенном правонарушении. Для того, чтобы призвать лицо к ответственности, члены специально созванной комиссии должны установить исключительную вину подозреваемого, опирающуюся на действительные факты или же свидетельские показания.

В процессе привлечения работника к ответственности за недостачу должны быть собраны следующие документы:

  1. Трудовое соглашение виновного лица с работодателем;
  2. Подписанный лицом договор о мат. ответственности;
  3. Необходимые данные из бухгалтерского отдела;
  4. Акт недостачи продукции;
  5. Объяснительная бумага от виновного работника с установлением причин инцидента и признанием его вины;
  6. Иная доказательная база, подтверждающая вину сотрудника;
  7. Акт о проделанной работе членов инспекции с выводами о пропаже;
  8. Приказ работодателя о взыскание с подчиненного денежных средств на покрытие нанесенного финансового ущерба.

Далее устанавливается сумма, которую работнику необходимо будет выплатить для покрытия ущерба. В том случае, если лицо несогласно с выдвинутыми обвинениями, то имеет право подать исковое заявление в судебную инстанцию, представители которой будут проводить более подробную проверку с выявлением всех фактов произошедшего события.

Процесс взыскания ущерба с работника за недостачу товара

Прежде чем призывать работника к выплате денежных средств на сумму недостачи, работодатель обязан рассмотреть ситуацию со всех сторон и определить реальную вину своего подчиненного. Для этого руководитель должен:

  • В ходе проведения расследования рассмотреть все обстоятельства, исключающие вину работника. Если таковых не найдено, то детально изучить противоправные действия лица;
  • Доказать противоправность намерений сотрудника;
  • Основываясь на фактах или свидетельских показаниях доказать вину нарушителя;
  • Рассмотреть всевозможные причины, сподвигшие работника на причинение вреда материальному имуществу работодателя;
  • Установить какая именно продукция была утрачена;
  • Рассчитать размер выявленной недостачи;
  • Призвать лицо к обязательствам и выплате денежных средств согласно заключенному договору о мат. ответственности.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не будет выполнено, то обязать работника к возмещению выявленной недостачи не получится. В то же время, доказанность всех обстоятельств работодателем не исключает права работника отстаивать свои интересы, в том числе и доказывать собственную невиновность. Главным образом необходимо иметь веские доказательства и реальные алиби, которые можно будет представить в суде для снятия с себя всех обвинений.

Как вести себя работнику, у которого заметили недостачу

Становясь материально ответственным лицом, работник должен понимать всю горечь ситуации при нарушении обязательств, связанных с сохранением коммерческого имущества. Для того, чтобы не остаться без заработанных финансовых средств, а в дальнейшим и без места работы, следует внимательно относиться к вверенной продукции и строго следить за действиями подчиненных лиц, которые также имеют к ней доступ.

В случае выявления факта недостачи, у работника будет два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Сознаться в содеянном и согласиться на взыскание суммы материального ущерба. Штраф будет постепенно вычитаться из его заработной платы, пока полностью не будет погашен;
  2. Отрицать обвинения, предоставив, в свою очередь, доказательства невиновности. Однако, данная позиция работника потребует немало сил, а возможно, и средств, так как, скорее всего, придется обращаться в судебную инстанцию.

Прежде всего, работнику необходимо написать объяснительную, в которой должны быть подробно изложены причины недостачи и доказательства отсутствия собственных мотивов в совершении данного деяния. В том случае, если нарушение произошло по вине нескольких работников, то возможно наложение коллективной мат. ответственности, тогда расчет финансовых убытков будет осуществляться в зависимости от причастности каждого из сотрудников к инциденту.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Последствия недостачи товара

Никто из работодателей не будет терпеть материальной урон, случившийся из-за действий недобросовестного сотрудника, поэтому самым главным последствием недостачи становиться взыскание ущерба в мат. ответственного лица. Если сумма ущерба не превышает месячный доход сотрудника, то руководитель сам может забрать причитающийся ему долг. Так, ежемесячно из зарплаты виновного лица будет вычитаться 20% дохода на погашение финансового ущерба.

Помимо взыскания денежных средств, виновный работник может лишиться расположения своего руководителя, в связи с чем, будет уволен из организации по основанию: «утрата доверия» (ст. 81 ТК РФ). Расторжение трудового договора по статье перечеркнет работнику всю дальнейшую карьеру, ведь мало кто из работодателей захотят принять в свой штат недобросовестного гражданина.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://infotrud.ru/pooshhreniya-i-vzyskaniya/otvetstvennost-rabotnika-za-nedostachu-tovara/

Материальная ответственность работника за недостачу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here