Инструкция по работе с коммерческой тайной

Полные ответы на все вопросы на тему: "Инструкция по работе с коммерческой тайной". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Как ввести режим коммерческой тайны в организации

Зачем это надо и что говорит закон

Режим коммерческой тайны устанавливается прежде всего в целях повышения конкурентоспособности предприятия, увеличения прибыльности его деятельности и предотвращения возможных убытков. Ни для кого не секрет, что утечка к конкурентам секретной информации, например новейшей разработки или стратегии развития бизнеса, может повлечь для компании серьезные потери и даже привести к разорению. На законодательном уровне установление режима коммерческой тайны в организации регламентировано Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В соответствии с этим законом, коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Какую именно информацию засекретить, каждая организация решает самостоятельно, но с учетом установленных ограничений, в соответствии с которыми режим конфиденциальности не может быть установлен в отношении следующих сведений:

  • содержащихся в учредительных документах юридического лица, а также документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов и других факторах, затрагивающих безопасность населения;
  • о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • иной информации, указанной в ст. 5 закона «О коммерческой тайне».

Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Чтобы не допустить утечки информации, необходимо в первую очередь определить, какие сведения считать конфиденциальными, после чего принять меры для их защиты. Можно предложить следующий алгоритм установления режима коммерческой тайны в организации:

  1. Установить перечень информации, являющейся конфиденциальной.
  2. Разработать и принять пакет документов по введению режима коммерческой тайны — Положение о коммерческой тайне или Положение о конфиденциальности, инструкции о работе с конфиденциальными сведениями, приказ о секретности и т. п.
  3. Установить перечень работников, имеющих доступ к секретным сведениям, отразив в нем, работники каких должностей к какой именно информации имеют доступ.
  4. Обозначить секретность документов нанесением на них грифа «Коммерческая тайна».
  5. Обеспечить соблюдение режима секретности.

Последовательность действий при составлении коммерческой тайны на разных предприятиях может отличаться, главное — определить, какие сведения вы хотите засекретить, и создать действенный механизм для соблюдения режима секретности.

Как обеспечить соблюдение тайны сотрудниками

Даже идеально разработанный порядок введения режима коммерческой тайны не даст положительного результата, если установленные правила не будут соблюдаться. Поэтому каждого сотрудника необходимо под подпись ознакомить как с перечнем секретной информации, так и с локальными нормативными актами, регулирующими порядок обращения с ней. Также желательно прописать соблюдение коммерческой тайны в должностной инструкции или трудовом договоре. Работникам нужно создать условия для сохранения секретных сведений: обеспечить наличие закрывающихся шкафов или сейфов, поставить замки на служебные помещения, чтобы важная информация даже на короткое время не осталась без присмотра. Для сохранения информации необходимо обеспечить особый режим не только хранения, но и уничтожения секретных документов, поэтому желательно приобрести специальные приспособления для уничтожения бумаг — шредеры. Электронные носители секретных данных должны иметь надежные пароли, также рекомендуется использовать средства криптографической защиты информации.

Ответственность за нарушение конфиденциальности

Введение режима коммерческой тайны предполагает и ответственность за его нарушение. В зависимости от способов, последствий и мотивов разглашения секретов предприятия виновники могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной — вплоть до увольнения;
  • административной;
  • уголовной;
  • гражданско-правовой в виде возмещения материальных убытков.

Обратите внимание, что по сложившейся судебной практике суды признают незаконным привлечение работника к ответственности за разглашение секретов компании, если у работодателя не установлен режим коммерческой тайны в организации или перечень конфиденциальной информации, если работник не был ознакомлен с таким перечнем под подпись либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране конфиденциальности сведений.

Как отменить секретность

Режим коммерческой тайны считается установленным после издания соответствующего приказа о его введении. Но часто через определенный период времени информация устаревает и ее засекречивание теряет смысл. Поэтому чтобы не заставлять сотрудников хранить в сейфах груду уже никому не нужных бумаг, в локальных нормативных актах о конфиденциальности стоит заранее прописать, как вывести информацию из режима коммерческой тайны, что и в каком порядке нужно для этого предпринять. Инициатором в этом случае обычно выступает подразделение, непосредственно работающее с документацией, а решение об отмене секретности оформляется приказом руководителя. Например, если утратила актуальность конкретная технология, то главный технолог направляет мотивированную служебную записку с просьбой вывести информацию по ней из режима секретности директору организацию, который, после согласования вопроса со специалистом, отвечающим за безопасность, издает соответствующий приказ.

Источник: http://clubtk.ru/kak-vvesti-rezhim-kommercheskoy-tayny-v-organizatsii

Инструкция: как установить режим коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна

Так называют особый порядок хранения и обработки данных, которые имеют большое значение для организации. Этот порядок предполагает охрану данных от разглашения. Охраняют любые внутренние сведения компании, если это позволит более эффективно вести хозяйственную деятельность, извлекать прибыль или избежать убытков. К коммерческой тайне относят сведения:

  • производственные;
  • технические;
  • экономические;
  • организационные.

Не признается охраняемой информация, указанная в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, например:

  • о загрязнении окружающей среды, которое производит компания;
  • о численности и составе работников, об условиях их труда;
  • о нарушениях организацией действующего законодательства.

Зачем вводить режим коммерческой тайны

В организациях режим коммерческой тайны устанавливается, чтобы:

  • обезопасить информацию, с помощью которой компания ведет рыночную деятельность, получает прибыль и сохраняет позиции на рынке товаров, работ или услуг;
  • обезопасить компанию и сотрудников;
  • избежать дополнительных расходов;
  • устранить или минимизировать убытки.
Читайте так же:  В каких случаях лишают ученой степени

Кому обязательно вводить

Законодательно не предусмотрен перечень организаций, для которых коммерческая тайна и режим конфиденциальности информации являются обязательными. Введение этого порядка в интересах организаций, но они не обязаны его устанавливать.

Кому рекомендовано

Это полезная практика для большинства организаций. В условиях рыночной конкуренции сохранение в тайне секретов, которые дают преимущества на рынке, — важное условие сохранения лидерства и стабильного получения прибыли.

Рекомендуется устанавливать охранный порядок для организаций, чьи конкурентные преимущества заключаются в инновационных разработках и внедрении уникальных способов производства. Пока эти способы остаются уникальными и не доступны другим участникам рынка, у компании есть конкурентное преимущество.

Очень важно сохранить в тайне информацию компаниям, которые занимаются производством развлекательных продуктов, например игровым и кинокомпаниям. Сохранение в секрете подробностей новых идей до релиза конечного продукта повышает потенциальную прибыль от продажи.

Компания самостоятельно определяет, какая информация для нее является ценной и нуждается в засекречивании.

Какие документы понадобятся

Порядок введения режима коммерческой тайны предполагает разработку и издание организацией документов:

  • перечня охраняемых сведений;
  • положения об установлении режима охраны;
  • инструкции по работе с засекреченными данными;
  • перечень должностей компании, допущенных к работе с тайной.

Весь пакет документов по введению режима коммерческой тайны утверждается и вводится в действие отдельным приказом об установлении секретности.

Инструкция, как установить режим охраны данных

Следуйте алгоритму установления режима коммерческой тайны, чтобы не допустить ошибок.

Шаг 1. Составление перечня данных, на которые налагается секретность. Чтобы его составить, компания должна оценить собственную производственную ситуацию и составить список того, что засекречивать.

Шаг 2. Подготовка необходимых документов: положения, инструкции по делопроизводству с документами, содержащими секретные сведения.

Шаг 3. Составление перечня должностей, которым доступна коммерческая тайна.

Шаг 4. Издание приказа о введении порядка обращения с засекреченной информацией, этот документ утверждает все подготовленные документы. Режим коммерческой тайны считается установленным после издания этого приказа.

Шаг 5. Ознакомить сотрудников с приказом и всеми утвержденными документами. Они должны знать, что та или иная информация охраняется и разглашать ее нельзя.

Шаг 6. Маркировать охраняемую информацию грифом секретности и создать условия для ее хранения: организация сейфов, закрывающихся шкафов или охраняемых помещений.

Шаг 7. Прописать пункт о соблюдении коммерческой тайны в должностной инструкции и в трудовом договоре. Дополнительно рекомендуется разработать соглашения о конфиденциальности с сотрудниками и контрагентами.

Можно ли вывести часть информации из статуса засекреченной

Если со временем и по мере работы информация перестала представлять ценность, ее удаляют из числа охраняемой. Вот инструкция, как вывести информацию из режима коммерческой тайны:

  1. Составить список сведений, которые потеряли актуальность.
  2. Подготовить служебную записку на имя руководителя организации с просьбой рассекретить сведения и причинами этого. Готовит ее руководитель подразделения, которое работает с этими данными.
  3. Издать приказ о выводе их из числа засекреченных.

Что грозит за нарушение режима

Если работодатель правильно ввел режим секретности и ознакомил сотрудников со всеми документами, соблюдение режима коммерческой тайны — их обязанность. За разглашение охраняемых сведений работнику грозит несколько видов ответственности:

  • материальная — работник возмещает прямой ущерб работодателя, возникший в связи с разглашением охраняемых сведений;
  • дисциплинарная — разглашение засекреченных сведений признается Трудовым кодексом РФ грубым нарушением трудовой дисциплины, за него работодатель вправе сотрудника даже уволить;
  • административная, которая наступает в порядке ст. 13.14 Кодекса об административных нарушениях РФ. Административная ответственность налагается в виде штрафа от 500 до 1000 рублей, и от 4000 до 5000 рублей, если правонарушитель — должностное лицо;
  • уголовная ответственность предусмотрена статьей 183 Уголовного кодекса РФ. Вид уголовной ответственности варьируется в зависимости от тяжести совершенного преступления и опасности его последствий — от штрафа до лишения свободы до семи лет.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-ustanovit-rezhim-kommercheskoy-tayny

Инструкция: разрабатываем положение о конфиденциальности

Зачем оформляют положение

Особый режим охраны информации, которым защищают важные для компании сведения, называют коммерческой тайной. Пример таких сведений: как эффективно работать, получать прибыль, занимать определенное место на рынке, уменьшать расходы или избегать убытков. В статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ перечислено, что нельзя признать корпоративной тайной, например, данные:

  • о правонарушениях;
  • о загрязнении окружающей среды, которое организация производит;
  • об условиях труда сотрудников.

Документ, в котором содержится инструкция о конфиденциальности информации, называют положением. Оно содержит:

  • перечень секретных данных;
  • меры, которые компания предпринимает для их защиты;
  • возможность допуска к данным;
  • условия их распространения;
  • ответственность за распространение.

Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие

Организация не обязана охранять корпоративные секреты и вводить для этого специальный режим. Но если она это делает, положение о конфиденциальности и коммерческой тайне является обязательным документом. Придется разработать его и ввести в действие.

Если охранного режима в компании нет, то разрабатывать документ не нужно.

Требования к положению

Законодательно не установлена обязательная форма положения о конфиденциальности. Нет и четкого перечня правил, как его составлять и какие пункты включать. Следует предусмотреть:

  • перечень секретных сведений. Не обязательно указывать реквизиты конкретных документов, достаточно более общих характеристик и наименований видов сведений. Необходим понятный список, тогда, в случае разглашения, проще доказать, что данные относятся к секретным. Допустимо оформление перечня отдельным документом;
  • меры защиты информации: проставление специальных грифов на документы и материальные носители, правила хранения в закрытом сейфе, запирающемся шкафу, охраняемом кабинете. Правила должны соответствовать организационным реалиям компании. Если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, один из которых допущен к коммерческой тайне, а остальные — нет, следует предусмотреть особый порядок работы с коммерческой тайной, чтобы оградить ее от других сотрудников;
  • случаи и условия предоставления секретной информации новым сотрудникам и контрагентам организации. Например, условие о том, что прежде чем сотрудник допускается к работе, он обязан дать письменное обязательство хранить тайну.
Читайте так же:  Претензия о задержке заработной платы образец

Сотрудники компании знакомятся с документом по подпись. Коммерческую тайну они обязаны хранить как в период работы в компании, так и после увольнения — эти правила установлены ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ. Пункт 4 этой статьи позволяет привлекать к ответственности бывших сотрудников при условии, что разглашение произошло в пределах срока действия режима коммерческой тайны.

Как составить

Поскольку отсутствует законодательно установленный образец правил конфиденциальности информации, они принимаются в том виде, который компания сочтет приемлемым. Инструкция составляется в письменной форме и состоит из разделов:

  • вводная часть определяет понятия, раскрывает цели введения режима коммерческой тайны;
  • перечень информации, отнесенной к охраняемой;
  • меры, предпринимаемые для защиты информации;
  • порядок доступа к информации;
  • обязанности лиц, допущенных к охраняемым данным;
  • ответственность за нарушение режима.

Как ввести в действие

Чтобы образец положения о сохранении конфиденциальности начал действовать, понадобится издать приказ. Дополнительно в нем можно разъяснить прочие аспекты установления коммерческой тайны.

Как и сколько хранить

По пункту 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, все бумаги, касающиеся коммерческой тайны, относятся к документам постоянного хранения.

Хранить положение о конфиденциальности необходимо вместе с прочими бумагами, не имеющими срока уничтожения, — в отдельно организованном деле.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-razrabatyvaem-polozhenie-o-konfidentsialnosti

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

Видео (кликните для воспроизведения).

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

Читайте так же:  Срочно нужно займ без отказа

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.
Читайте так же:  Отстранение от работы медицинских работников

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Инструкция по обеспечению сохранности коммерческих тайн на предприятии (организации)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия
  • систему допуска сотрудников предприятия, частных и командированных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
  • обязанности лиц, допущенных к таким сведениям
  • порядок работы с документами, имеющими гриф «КТ»
  • обеспечение сохранности документов, дел и изданий с грифом «КТ»
  • принципы организации и проведения контроля за обеспечением установленного порядка при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну
  • ответственность за разглашение сведений и утрату документов, содержащих коммерческую тайну.

12. Ответственность за организацию работы с материалами, имеющими гриф «КТ», разработку и осуществление необходимых мер по сохранности коммерческой тайны руководитель предприятия возлагает на ответственных руководителей направлений и структурных подразделений
13. Контроль за осуществлением мер, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны, возлагается на службу безопасности предприятия которая силами:

1. Первого отдела — контролирует, а в необходимых случаях обеспечивает учет, размножения и хранения документов, дел и изданий с грифом коммерческая тайна».
2. Подразделений режима — контролирует, а в необходимых случаях через уполномоченных служб безопасности обеспечивает сохранность коммерческой тайны путем максимального ограничения круга лиц, допущенных к коммерческой тайне предприятия, выполнение требований при обработке информации с грифом «КТ» на защищенных СВТ, а также требований по конфиденциальности конкретной информации, внесенных в договора со сторонними предприятиями — партнерами.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И СРОКОВ ЕЕ ДЕЙСТВИЯ.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ИМЕЮЩИМИ ГРИФ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» («КТ»)

1. Документы, имеющие гриф «КТ», подлежат обязательной регистрации в подразделении делопроизводства службы безопасности ( в Первом отделе ) или в общем делопроизводстве производственного подразделения уполномоченным службы безопасности. Эти документы должны иметь реквизиты, предусмотренные п.2.2 и гриф «КТ» ( или полностью «Коммерческая тайна»).

Права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию могут оговариваться дополнительно в тексте документа и его реквизитах.
Отсутствие грифа «КТ» и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и лицо, подписавшее или утвердившее документ, предусмотрели возможные последствия от свободной рассылки и несут за это ответственность.

2. Вся поступающая корреспонденция, имеющая гриф «КТ» ( или другие соответствующие этому понятию грифы, например, «секрет предприятия, «тайна предприятия» и др.) принимается и вскрывается сотрудниками предприятия, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. При обнаружении отсутствия в конвертах (пакетах) указанных документов составляется акт в двух экземплярах: один экземпляр акта направляется отправителю.
3. Все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом «КТ» подлежат регистрации и учитываются по количеству листов, а издания — поэкземплярно.
4. Учет документов и изданий с грифом «КТ» ведется в журналах или карточках отдельно от учета другой служебной несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Документы, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета.

Движение документов и изданий с грифом «КТ» своевременно отражается в журналах или карточках.

5. На зарегистрированном документе с грифом «КТ» ( или на сопроводительном листе к изданиям с грифом «КТ») должен быть проставлен штамп с указанием наименования предприятия, регистрационный номер документа и дата его поступления.
6. Издания с грифом «КТ» регистрируются в журнале учета и распределения изданий.
7. Отпечатанные и подписанные документы вместе с их черновиками передаются для регистрации сотруднику подразделения делопроизводства службы безопасности, осуществляющему их учет. Черновики уничтожаются исполнителем и этим сотрудником, что подтверждается росписью указанных лиц в журнале или на карточках учета. При этом проставляется дата и подпись.
8. Размножение документов и изданий с грифом «КТ» в типографиях и других множительных участках производится с разрешения и под контролем специально назначенных сотрудников службы безопасности по заказам, подписанным руководителем предприятия.

Размноженные документы «КТ» (копии, тираж) должны быть полистно подобраны, пронумерованы поэкземплярно и, при необходимости, сброшюрованы (сшиты). Нумерация дополнительно размноженных экземпляров, производится от последнего номера, ранее учтенных экземпляров этого документа.
Перед размножением на последнем листе оригинала ( подлинника) проставляется запись: » Регистрационный номер . Дополнительно размножено _ экз., на _ листах текста. Наряд N _ от ___. Подпись ( » исполнитель заказа ) «. Одновременно делается отметка об этом в соответствующих журналах и карточках учета.

9. Рассылка документов и изданий с грифом «КТ» производиться на основании подписанных руководителем структурного подразделения разнарядок с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.

Пересылка пакетов с грифом «КТ» может осуществляться через органы спецсвязи или фельдсвязи.

10. Документы с грифом «КТ» после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается специальной номенклатурой дел, в которую в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «КТ».
11. Снятия рукописных, машинописных, микро — и фотокопий, электрографических и др. копий, а также производство выписок из документов и изданий с грифом «КТ» сотрудниками предприятия производится по разрешению руководителя предприятия и подразделений.
12. Обработка информации с грифом «КТ» производится на учетных СВТ, которые имеют категорию не ниже 4-Б.

Читайте так же:  Специалист по оформлению трудовых отношений

4. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ИЗДАНИЙ

5. ПОРЯДОК ДОПУСКА К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется руководителем предприятия или руководителями его структурных подразделений.

Руководители подразделений и службы безопасности обязаны обеспечить систематический контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.

2. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, личные и деловые качества которых обеспечивают их способность хранить коммерческую тайну, и только после оформления в службе безопасности письменного обязательства по сохранению коммерческой тайны.
3. Допуск сотрудников к работе с делами «КТ» осуществляется согласно оформленному не внутренней стороне обложки дела или на отдельном листе списку за подписью руководителя предприятия структурного подразделения, а к документам — в соответствии с указаниями, содержащимися в резолюциях руководителей предприятия и подразделений.
4. Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом «КТ» с письменного разрешения руководителей предприятия или подразделений, в ведении которых находятся эти материалы.

Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом «КТ», производятся в блокнотах ( или тетрадях ), которые имеют такой же гриф. После окончания работы они высылаются в адрес той организации, которая будет указана данным представителем.

5. Выдача дел и изданий с грифом «КТ» исполнителям и прием от них производится под расписку в «Карточке учета выдаваемых дел и изданий.»

Дела и издания непосредственно представителям сторонних организаций и частным лицам не выдаются. При необходимости с их содержанием они ознакомятся только с разрешения руководителя предприятия через уполномоченного службы безопасности или представителя заинтересованного подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ВНУТРИ ОБЪЕКТНОГО РЕЖИМА ПРИ РАБОТЕ СО СВЕДЕНИЯМИ СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

1. Под внутри объектовым режимом при работе с коммерческой тайной подразумевается соблюдение условий работы, исключающих возможность утечки информации о сведениях, содержащих коммерческую тайну.
2. Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях изучения и оценки состояния сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, и выработки предложений по их устранению.
3. Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну, осуществляют служба безопасности предприятия и руководитель структурного подразделения путем текущих и плановых проверок.
4. При проведении проверок создается комиссия, которая комплектуется из опытных и квалифицированных работников в составе не менее двух человек, допущенных к работе с материалами «КТ».

Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности в этих сведениях.

5. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании приказа или распоряжения руководителя предприятия (подразделения).
6. Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами, журналами (карточками) и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы, консультироваться со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок и отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
7. При проверках присутствует руководитель структурного подразделения или его заместитель.
8. По результатам проверок составляется акт или справка с отражением в нем наличия документов, состояния работы с материалами «КТ», выявленных недостатков и предложений по их устранению. Акт утверждается руководителем предприятия (подразделения).
9. При выявлении случаев утраты документов или разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, ставятся в известность руководитель предприятия и его заместитель (помощник) по безопасности. Для расследования указанных случаев приказом руководителя предприятия создается комиссия, которая:

1. определяет соответствие содержания утраченного документа проставленному грифу «КТ» и
2. выявляет обстоятельства утраты (разглашения). По результатам работы комиссии составляется акт.

7. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ РАБОТАЮЩИХ СО СВЕДЕНИЯМИ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЕЕ РАЗГЛАШЕНИЕ .

1. Сотрудники предприятия, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанных сведений.

До получения доступа к работе, связанной с коммерческой тайной, им необходимо изучить настоящую инструкцию и дать в службе безопасности письменное обязательство о сохранении коммерческой тайны.

2. Сотрудники предприятия, допущенные к коммерческой тайне должны:

3. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, и утрату документов или изделий, содержащих такие сведения устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

При этом подразумевается:

1. Под разглашением сведений, составляющих коммерческую тайну — предание огласке сведений лицом, которому эти сведения были доверены по службе, работе или стали известны иным путем, в результате чего они стали достоянием посторонних лиц.
2. Под утратой документов или изделий (предметов), содержащих сведения, относящиеся к коммерческой тайне, — выход ( в том числе и временный) документов или изделий из владения ответственного за их сохранность лица, которому они были доверены по службе или работе, являющийся результатом нарушения установленных правил обращения с ними, вследствие чего эти документы или изделия стали либо могли стать достоянием посторонних лиц.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://hr-portal.ru/doki/instrukciya-po-obespecheniyu-sohrannosti-kommercheskih-tayn-na-predpriyatii-organizacii

Инструкция по работе с коммерческой тайной
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here