Дополнительное соглашение совмещение должностей в одной организации

Полные ответы на все вопросы на тему: "Дополнительное соглашение совмещение должностей в одной организации". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Примерная форма соглашения о совмещении профессий (должностей) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ.

Соглашение о совмещении профессий (должностей)

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование организации-работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

[ должность, Ф. И. О. работника ], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Наряду с работой, определенной трудовым договором от [ число, месяц, год ], в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику поручается выполнение дополнительной работы по профессии (должности) [ вписать нужное ].

2. Поручаемая работнику дополнительная работа осуществляться путем совмещения профессий (должностей) в течение [ срок ] за дополнительную плату.

3. Доплата устанавливается с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы в размере [ сумма цифрами и прописью ].

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом Работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются трудовым законодательством РФ.

6. Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель: [ полное наименование ]

[ должность лица, подписавшего соглашение, подпись, инициалы, фамилия ]

Работник: [ Ф. И. О. ]

паспорт: [ серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения ]

зарегистрирован по адресу: [ место проживания ]

Экземпляр соглашения мною получен [ число, месяц, год ] [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Примерная форма соглашения о совмещении профессий (должностей)

Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г.

Источник: http://base.garant.ru/1970881/

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при оформлении совмещения?

shmeljov / Depositphotos.com

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса работнику с его письменного согласия можно поручить выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы, в том числе путем совмещения должностей профессий (решение Ростовского областного суда от 22 января 2019 г. по делу № 11-126/2019).

Вопрос о порядке оформления такого поручения является спорным. На практике чаще всего для этих целей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении, в котором и прописываются условия выполнения работником дополнительной работы. Однако требуется ли оформление такого документа в действительности? Не так давно этот вопрос стал предметом рассмотрения Ростовским областным судом.

За судебной защитой обратился работодатель после того, как был оштрафован инспектором ГИТ. Причиной для привлечения работодателя к ответственности послужил тот факт, что «в нарушение ст. 22, ст. 72, ст. 72.1 ТК РФ» работодатель на время отсутствия старшей медицинской сестры возложил на медицинскую сестру не предусмотренные ее трудовым договором обязанности по проведению медицинских осмотров и не оформил при этом ни трудовой договор по совместительству, ни дополнительное соглашение о совмещении.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации

, и получите диплом установленного образца

Суд постановление ГИТ отменил. Судья пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанности по заключению договора на выполнение работ по совмещению. Возложение таких обязанностей оформляется приказом по кадрам, а потому вывод административного органа о необходимости в таких случаях, заключения трудового договора на работу по совместительству или дополнительного соглашения на совмещение не обоснован и противоречат положениям ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отметим, что согласно ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Поэтому наиболее корректным при оформлении совмещения представляется составление двух кадровых документов:

  • приказа (распоряжения) работодателя о поручении дополнительной работы;
  • соглашения сторон трудового договора.

Вместе с тем упомянутое соглашение, по нашему мнению, действительно не является дополнительным соглашением к трудовому договору. Дело в том, что что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора. Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ).

В судебной практике имеются и другие примеры, когда суды указывали на отсутствие у сторон трудовых отношений необходимости подписания дополнительного соглашения к трудовому договору для целей оформления поручения работнику дополнительной работы, а также на то, что соглашение, упомянутое в ст. 151 ТК РФ, не является дополнительным соглашением к трудовому договору (определение Московского областного суда от 20 сентября 2017 г. № 33-28613/2017, определение Алтайского краевого суда от 30 августа 2017 г. № 33-8835/2017). Однако встречается в судебной практике и противоположная точка зрения (определение Архангельского областного суда от 6 июня 2016 г. № 33-2858/2016, определение Псковского областного суда от 19 апреля 2016 г. № 33-614/2016). Специалисты Роструда в своих консультациях также нередко высказывают мнение о том, что поручение работнику дополнительной работы оформляется именно дополнительным соглашением к трудовому договору.

Читайте так же:  Неуплату алиментов 3 месяца

В конкретном споре суд постановил, что не требуется, отменив постановление ГИТ, но в судебной практике есть и противоположные решения.

Источник: http://www.garant.ru/news/1279351/

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2019

Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

Что такое совмещение?

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
  • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

  • Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
  • Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
  • Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

Шаг 1: Подготовка должности

Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».

Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

Шаг 2: Процесс согласования

Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

Шаг 3: Заключение допсоглашения

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.

Шаг 4: Издание приказа

Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

  • № и дату подписания;
  • данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
  • название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
  • ФИО наемного специалиста;
  • наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

  • Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
  • На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
  • Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Найти образец 2019 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dop-soglashenie-o-sovmeshhenii.html

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения обычно требуются:

  • обязательное письменное согласие работника;
  • допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Читайте так же:  Ученые степени и звания порядок

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

  • соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
  • дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий


Источник: http://glavkniga.ru/situations/s504332

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502938

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о внутреннем совмещении

к трудовому договору о внутреннем совмещении

_____________________________ «__» _________ 20__ г.

(название населенного пункта)

________________________________________, ИНН ___________, ОГРН ________,

(полное наименование юридического лица с

указанием организационно-правовой формы)

в лице _________________________________________________________________,

(указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующего на основании _______________________, именуемое в дальнейшем

(наименование документа, подтверждающего полномочия)

«Работодатель», с одной стороны, и _______________________, паспорт серия

_______ N __________, выдан _____________________________________________

(наименование органа, выдавшегь паспорт)

«__» __________ года, код подразделения ________, зарегистрированный (ая)

по месту жительства по адресу: _________________________________________,

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в

дальнейшем «стороны», руководствуясь Трудовым кодексом Российской

Федерации, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому

договору N _____ от «__» _________ года о нижеследующем:

1. п. ____ раздела 1 «Общие положения» Трудового договора N _____ от

«__» ______________________ года дополнить текстом следующего содержания:

Наряду с работой, определенной настоящим трудовым договором, в

Видео (кликните для воспроизведения).

течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику

поручается выполнение дополнительной работы по профессии (должности)

(указать наименование должности, профессии)

именно выполнение следующих должностных обязанностей:

(перечислить должностные обязанности)

Поручаемая работнику дополнительная работа будет осуществляться в течение

________ месяцев путем совмещения профессий (должностей) без освобождения

от основной работы, определенной настоящим трудовым договором.

В соответствии со ст. 60.2. Трудового кодекса РФ поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Читайте так же:  Заявление приставам об индексации алиментов

Наряду с работой, определенной настоящим трудовым договором, в

течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику

поручается выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

_______________________________________________________________, а именно

выполнение следующих должностных обязанностей:

(перечислить должностные обязанности)

Поручаемая работнику дополнительная работа будет осуществляться в течение

всех периодов временного отсутствия работника _________________ в течение

_____ месяцев без освобождения от основной работы, определенной настоящим

В соответствии со ст. 60.2. Трудового кодекса РФ для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

2. В раздел 3 «Условия оплаты труда» Трудового договора N _______ от

«__» _______________________ года внести п. ______ следующего содержания:

_____. За выполняемую дополнительную работу, указанную в п. __ настоящего

договора, Работник получает дополнительную оплату в размере _____________

(________________________) рублей в месяц.

(сумма цифрами и прописью)

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его

подписания обеими сторонами и является неотъемлемой частью трудового

договора N _____ от «__» ____________ года.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух

экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в

делах Работодателя, другой передается Работнику.

__________________ ___________________ _________________

должность (фамилия, инициалы) (подпись)

(фамилия, инициалы) (подпись)

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получил (а)

Источник: http://dogovor-blank.ru/%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD/%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80__%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BA_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BC%D1%83_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BE_%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B5%D0%BC_%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совмещение должностей – один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.

Кому можно поручить совмещение должностей

Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

Условия правомерности совмещения должностей
Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого важно учитывать следующее:

  • совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
  • доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
  • сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  • совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
  • работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.

Совмещение должностей: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

  • отдельное соглашение сторон;
  • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
  • отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:

  • о самом факте поручения доп. функционала;
  • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
  • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
  • о сроке поручения работы;
  • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Отмена совмещения должностей

Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503704

Как оформить совмещение должностей

sovmeshchenie.jpg

Похожие публикации

Совмещение нескольких должностей одним сотрудником широко распространено на современном производстве. Работникам оно выгодно перспективой получить прибавку к зарплате за выполнение дополнительных трудовых обязанностей, работодателям – возможностью сэкономить на оплате труда «полноценного» работника на свободной вакансии. Но последним необходимо знать, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, чтобы оно соответствовало установленным законом требованиям.

Совмещение и совместительство: отличия

Эти два похожих понятия необходимо различать, так как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя или стать внутренним совместителем у него же – вовсе не одно и то же. В каждой ситуации от работника и работодателя потребуются разные документы.

Внутренний совместитель выполняет дополнительные функции за рамками основной работы – либо до ее начала, либо после окончания. Например, мотальщица на предприятии соглашается после окончания смены убирать заводские помещения. Но ко второй работе она приступает, только завершив первую, по окончании трудового дня. С подчиненным оформляется отдельный договор, где прописано, что дополнительные функции он выполняет на условиях совместительства.

Но когда необходимо совмещение должностей в одной организации, оформление будет другим. Оно предполагает выполнение разных обязанностей в рамках обычного трудового дня (рабочей смены). То есть сотрудник исполняет несколько функций параллельно. Например, бухгалтер возлагает на себя обязанности кассира, а сестра-хозяйка – обязанности буфетчицы. И отдельного трудового договора в подобных случаях не требуется.

Читайте так же:  Выплата алиментов отцу от ребенка

Совмещение профессий (должностей): понятие, порядок оформления

Об особенностях совмещения следует поговорить подробнее: в чем его суть, когда применяется совмещение должностей, как оформить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей.

Понятие совмещения по ТК

Основные характеристики совмещения должностей / профессий содержатся в Трудовом кодексе. Статья 60.2 ТК РФ определяет его как работу:

  • во время установленного рабочего дня (а не за его пределами);
  • наряду с основными трудовыми обязанностями;
  • по той же или другой должности (профессии);
  • с письменного согласия сотрудника, привлеченного к совмещению;
  • за дополнительную плату.

Перед тем, как оформить совмещение должностей, работодателю необходимо договориться с работником о ее содержании, объемах и сроках выполнения дополнительных трудовых обязанностей.

Когда необходимо совмещение

Оформление совмещения должностей на одном предприятии может потребоваться не только по причине «жадности» работодателя. Часто оно необходимо в случаях:

  • долгой болезни одного из сотрудников;
  • очередного отпуска трудовой единицы, которую необходимо заместить;
  • длительного нахождения в отпуске по уходу за ребенком работницы предприятия;
  • необходимости предоставить учебный отпуск работнику-студенту, и т.д.

Иногда совмещение требуется, когда работодателю долгое время не удается «закрыть» вакансию после увольнения сотрудника, работавшего на этом месте.

Временное совмещение должностей: как правильно оформить

Вначале совмещение инициируется одной из сторон. Для этого:

  • либо сотрудник пишет заявление, где излагает просьбу разрешить ему совмещение;
  • либо работодатель письменно предлагает совмещение подчиненному и получает письменный ответ, что он на него согласен.

Затем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем сторонами фиксируется:

  • какие функции предстоит выполнять подчиненному в рамках совмещения;
  • какой срок (или бессрочно);
  • каков порядок оплаты.

Далее руководителю организации нужно издать соответствующий приказ, так как правильно оформить совмещение без него не получится. В нем обычно дублируются договоренности, определенные дополнительным соглашением: кто будет выполнять совмещение, в каком порядке и на каких условиях. Сотрудник знакомится с содержанием приказа, о чем делает на документе письменную отметку.

Источник: http://spmag.ru/articles/kak-oformit-sovmeshchenie-dolzhnostey

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.
Читайте так же:  Исковое заявление в суд на уменьшение алиментов

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

  • указать в трудовом договоре;
  • начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

  1. диплома;
  2. сертификатов и свидетельств;
  3. документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Расторжение контракта с совместителем

Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:

  • по собственному желанию;
  • при сокращении численности работников или штата;
  • по дисциплинарному взысканию;
  • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.

Работник может:

  • оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
  • перейти в другую организацию, оформившись внешним совместителем.

Сроки отработки и уведомления стандартные:

  1. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
  2. В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
  3. При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
  4. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.

Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/s-vnutrennim-zamestitelem.html

Дополнительное соглашение совмещение должностей в одной организации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here