Денежная компенсация за дополнительные дни отпуска

Полные ответы на все вопросы на тему: "Денежная компенсация за дополнительные дни отпуска". Здесь собран весь тематический материал в удобном для чтения виде. Если у вас возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Денежная компенсация за дополнительные дни отпуска

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли работнику-инвалиду заменить дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, денежной компенсацией (два календарных дня)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе по заявлению работника-инвалида заменить два дня ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (при условии, что работник совершеннолетний и не находится в состоянии беременности).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

5 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1192707/

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией: как получить деньги вместо выходных?

Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска с содержанием. Не все работники желают пользоваться подобной льготой. Многие просят руководство заменить отдых денежной выплатой. Работодателю важно понимать, возможна ли компенсация дополнительного отпуска, как это проводится и оформляется. Это поможет избежать проблем с проверяющими госорганами.

Можно ли компенсировать неиспользованный доп. отпуск деньгами?

В соответствии со статьей №126 Трудового кодекса (ТК) РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована деньгами. Помимо основного отдыха некоторым сотрудникам по закону положен также дополнительный.

Такой вид отпуска может предоставляться как с материальным возмещением, так и без содержания. Оплачиваемый дополнительный отдых предусмотрен: работникам с ненормированным графиком труда, спортсменам, трудящимся в особых условиях, ликвидаторам чернобыльской катастрофы, тренерам и т.п.

Расширить перечень сотрудников, которым будет оформляться такой отпуск, имеет право работодатель в нормативных локальных актах организации. Надо заметить, что, если неиспользованные дни основного отпуска накапливаются, то с дополнительным все обстоит иначе. Если человек не воспользуется правом оформить льготный отпуск в течение года, то на следующий период он перенесен не будет.

В виду плохого финансового состояния многие сотрудники не желают брать такие выходные дни. Актуальным является вопрос, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. В этом случае работник продолжает трудиться, получая заработную плату. При материальном возмещении неиспользованного отдыха его доход увеличивается. В законодательстве нет прямых запретов на то, что дополнительный отпуск нельзя компенсировать деньгами.

Единственное, должно соблюдаться четыре условия:

  1. отдых является оплачиваемым;
  2. работник не входит в категорию лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в полном объеме;
  3. подчиненный выразил желание заменить отдых деньгами;
  4. работодатель дал согласие на компенсацию отпуска.

Если дополнительный отдых не предусматривает сохранения заработной платы, то денежная компенсация за него выплачена не будет. Поэтому при желании, сотрудник может потребовать с работодателя финансовые средства только за неиспользованные дни льготного отпуска с содержанием.

В статье №126 ТК отмечено, что недопустима замена денежной компенсацией дополнительного вида отдыха для таких категорий работников:

Таким сотрудникам необходимо воспользоваться возможностью пребывания на дополнительных оплачиваемых выходных. Остальным категориям работников заменять льготный отдых денежной выплатой не возбраняется. Но делается это по желанию сотрудника.

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/kompensacziya-dopolnitelnogo.html

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.
Читайте так же:  Алименты если отец на пенсии

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vyplate-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Читайте так же:  Норма работы по совместительству

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник: http://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Видео (кликните для воспроизведения).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

Читайте так же:  Алименты без развода

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Читайте так же:  Долг в туле под расписку

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/actual/kompensacia/

Как рассчитывается и оформляется компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск?

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск для гражданина РФ, имеющего официальное трудоустройство — 28 дней.

Но, в нашей стране также предусмотрены особые условия предоставления официального отдыха специалистам, деятельность которых связана с тяжелыми условиями труда.

Кроме месяца оплачиваемого отдыха, представители таких профессий могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха, или же вместо положенных сверх стандартного отпуска выходных потребовать денежную компенсацию.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург
  • Законодательство РФ о дополнительном отпуске

    Согласно Законодательству рассчитывать на такую приятную добавку к отпуску могут представители следующих профессий:

    1. Специалисты, деятельность которых связана с риском для жизни или с ежедневными эмоциональными, психологическими и физическими нагрузками. К таким профессиям относятся: космонавты, военные, следователи, специалисты, работающие в сфере оборота наркотических веществ, авиадиспетчеры, таможенники.
    2. Шахтеры.
    3. Представители строительной сферы, занимающиеся капитальными ремонтами.
    4. Добытчики полезных ископаемых и представители такой специальности, как атомная энергетика.
    5. Специалисты в области электроэнергетики.
    6. Спортсмены, работники здравоохранения, медики, тренеры, доноры.
    7. Служащие органов муниципальной власти.
    8. Представители профессий, связанных с металлургической промышленностью.
    9. Специалисты, рабочий день которых согласно коллективному договору или другому официальному документу признан ненормированным.
    10. Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях.

    Все ли работники имеют право на замену дополнительного отпуска компенсаций?

    Если же работа сотрудника связана с каким-либо из перечисленных пунктов, предоставить такой отпуск — обязанность работодателя.

    Гражданин может воспользоваться дополнительным отпуском:

    Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.

    К ним относятся:

    • Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
    • Беременные женщины.
    • Работники таможенной службы.
    • Граждане, получившие радиационное облучение в процессе ликвидации катастрофы в Чернобыле.

    Как производится расчет компенсации?

    Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.

    Исходя из средней заработной платы за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска.

    Примеры расчета

    Пример 1

    С 1 мая 2016 года Ирина Николаевна отдыхала 28 дней. Выйдя из отпуска, сотрудница решила получить компенсацию за дополнительный отпуск и написала заявление на имя руководства с просьбой предоставить ей такую денежную выплату. В ближайший день зарплаты Ирина получит выплату в размере 14 286 рублей.

    Пример 2

    Как правильно рассчитать средний дневной заработок правильно с учетом больничного, вы можете узнать здесь.

    О налоговом вычете на ребенке читайте в этой статье.

    Как правильно оформить выплату?

    Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.

    Образец заявления на предоставление денежной компенсации за дополнительный отпуск:

    Если работник хочет уволиться

    Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.

    В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.

    Далее, пишется заявление с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией согласно выше предоставленному образцу. После подписания начальником заявления работниками кадровой службы должны будут подготовлены соответствующие приказы.

    В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.

    В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/za-dopolnitelnyj-otpusk.html

    Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

    Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

    Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

    Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

    Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

    Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

    Требование компенсации

    Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

    Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

    Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

    Размер компенсации

    В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

    Читайте так же:  Как написать рассрочка платежа в суд

    Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

    Если итог не целый, то правила округления уже другие. Минздрав в письме от 07.12.2005 № 4334-17 решил, что сумма должна стать целой в пользу работника. Следующая переменная – средний заработок. Вопрос ее вычисления регулирует ПП РФ от 24.12.2007 № 922. Это просто: умножьте количество рабочих дней за расчетный период (12 месяцев) на среднюю дневную зарплату. В свою очередь, чтобы найти последнее, умножьте зарплату за период на количество календарных дней.

    Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

    Особые случаи и нюансы

    К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

    Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

    • Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
    • Призыв в армию.
    • Командирование в образовательном направлении.
    • Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
    • Выяснилась профнепригодность работника.

    Бумажная работа

    Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

    Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

    Источник: http://zhazhda.biz/base/kompensaciya-dopolnitelnogo-otpuska-pri-uvolnenii

    Компенсация за дополнительный отпуск

    Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах. Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней. Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

    Особенности компенсации за дополнительный отпуск

    Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

    • Женщины в состоянии беременности.
    • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
    • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

    Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

    Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

    Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств, которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

    • Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
    • Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

    Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://zhazhda.biz/base/kompensaciya-za-dopolnitelnyj-otpusk

    Денежная компенсация за дополнительные дни отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here